Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ xin visa đi Trung Quốc, việc điền đúng mẫu đơn là bước cực kỳ quan trọng. Hiện nay, Cục Quản lý xuất nhập cảnh Trung Quốc yêu cầu sử dụng mẫu đơn điện tử mới, áp dụng cho tất cả các loại visa Trung Quốc. Trong bài viết này, VISA5S sẽ cung cấp mẫu đơn tờ khai xin visa Trung Quốc mới nhất, hướng dẫn chi tiết cách điền từng mục, giúp bạn tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót khi nộp hồ sơ.
Download mẫu tờ khai xin visa trung quốc online
Hiện tại, việc khai mẫu đơn xin visa Trung Quốc được thực hiện trực tuyến trên trang web chính thức: https://www.visaforchina.cn/globle/. Sau khi hoàn thành khai báo, bạn cần in mẫu đơn, ký tên, dán ảnh đúng quy định và nộp cùng hồ sơ xin visa tại cơ quan tiếp nhận thị thực Trung Quốc.
Hướng dẫn điền tờ khai xin visa trung quốc online
Để bắt đầu điền tờ khai xin visa Trung Quốc, trước tiên bạn cần truy cập vào website của Trung tâm tiếp nhận thị thực Trung Quốc. Tại giao diện trang chủ, chọn quốc gia là Việt Nam và khu vực nộp hồ sơ tương ứng (TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội hoặc Đà Nẵng). Sau đó, nhấn vào mục “Take me to the website” để chuyển đến trang khai thông tin chi tiết.
Đăng ký tài khoản
Trước khi bắt đầu điền mẫu đơn xin cấp visa, bạn cần tạo một tài khoản trên hệ thống để lưu trữ thông tin và quản lý hồ sơ đăng ký. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để đăng ký hoặc đăng nhập tài khoản:
- Bước 1: Truy cập vào trang chủ và nhấn vào mục “Sign in / Create Account”
- Bước 2: Nếu bạn đã có tài khoản, chỉ cần nhập email và mật khẩu để đăng nhập. Nếu chưa có tài khoản, chọn “Đăng ký ngay” để tạo mới.
- Bước 3: Điền đầy đủ thông tin gồm email và mật khẩu. Sau đó, nhấn “Gửi mã xác nhận” để nhận mã OTP qua email và điền vào ô xác minh. Tiếp theo, tích chọn “Tôi đã đọc và đồng ý với Chính sách bảo mật” rồi nhấn “Đăng ký” để hoàn tất.
- Bước 4: Khi đã đăng nhập thành công, bạn có thể chuyển sang giao diện Tiếng Việt để thuận tiện thao tác, sau đó chọn “Điền form” để bắt đầu khai tờ khai xin visa.
Thông tin cá nhân
Phần thông tin cá nhân là một trong những nội dung quan trọng nhất trong tờ khai xin visa Trung Quốc. Bạn cần điền đầy đủ, chính xác theo đúng thông tin trong hộ chiếu và các giấy tờ tùy thân liên quan. Dưới đây là những mục cần lưu ý:
- Tải ảnh chân dung: Bạn sẽ cần tải lên ảnh chân dung gần nhất. Ảnh phải chụp chính diện, nền trắng, không đội mũ, không đeo kính râm và tóc gọn để nhìn rõ khuôn mặt. Định dạng ảnh cần là JPEG. Trước khi tải, bạn có thể nhấn vào mục “Xem yêu cầu về ảnh” để kiểm tra cụ thể.
- Họ và tên: Ghi đúng và đầy đủ họ tên theo hộ chiếu. Các mục như “Tên khác” hoặc “Tên tiếng Trung” có thể để trống nếu không có.
- Ngày sinh: Nhập theo định dạng năm – tháng – ngày (YYYY-MM-DD) giống như trong hộ chiếu.
- Giới tính: Chọn giới tính phù hợp như được ghi trong hộ chiếu (Nam hoặc Nữ).
- Nơi sinh: Ghi rõ quốc gia, tỉnh/thành phố nơi bạn được sinh ra.
- Tình trạng hôn nhân: Tích chọn theo thực tế hiện tại: Độc thân, Đã kết hôn, Ly hôn, Góa vợ/chồng…
- Quốc tịch và tư cách cư trú: Nhập quốc tịch hiện tại đúng như trên hộ chiếu. Nếu là công dân Việt Nam, điền số căn cước công dân. Nếu không có, chọn “Không áp dụng”. Nếu không có quốc tịch thứ hai hay tư cách cư trú dài hạn tại nước khác, chọn “Không”. Ngược lại, nếu có, cung cấp đầy đủ thông tin liên quan.
- Thông tin hộ chiếu: Chọn đúng loại hộ chiếu bạn đang dùng (phổ thông, công vụ, ngoại giao…). Ghi chính xác số hộ chiếu, quốc gia cấp (ví dụ: VIETNAM) và nơi cấp, thường là “THE IMMIGRATION DEPARTMENT”.
- Nghề nghiệp hiện tại: Lựa chọn công việc phù hợp từ danh sách có sẵn. Nếu nghề của bạn không nằm trong danh sách, hãy chọn “Khác” và ghi rõ. Nội dung này cần khớp với giấy tờ chứng minh công việc nếu có.
- Thu nhập hàng năm: Chuyển đổi sang USD, EUR hoặc Nhân dân tệ (RMB) rồi điền vào. Nếu bạn không có thu nhập (ví dụ: học sinh, sinh viên), có thể chọn “Không áp dụng”.
- Kinh nghiệm làm việc: Ghi lại các công việc đã từng làm trong vòng 5 năm gần đây. Nếu bạn cần khai nhiều hơn một công việc, hãy nhấn “Thêm thông tin về quá trình làm việc”. Nếu chưa từng đi làm, chọn “Không áp dụng” và ghi rõ lý do như: “Tôi là sinh viên”.
- Trình độ học vấn: Ghi tên trường đã/đang theo học, trình độ học vấn (Trung học, Cao đẳng, Đại học…) và chuyên ngành nếu có.
- Địa chỉ cư trú hiện tại: Ghi đúng địa chỉ bạn đang sinh sống hoặc ghi theo sổ hộ khẩu. Mã vùng Việt Nam là 084, nhập vào ô đầu, sau đó điền số điện thoại. Mã bưu chính có thể bỏ trống nếu không biết rõ.
- Thông tin người thân: Với bố mẹ ruột hãy ghi đầy đủ họ tên, năm sinh, địa chỉ nếu có. Nếu sống cùng, có thể chọn “Cùng địa chỉ với người xin thị thực”. Nếu họ đang ở Trung Quốc, tích chọn “Đúng”. Nếu có con, điền họ tên, năm sinh và quan hệ. Nếu chưa có con, chọn “Không áp dụng” và ghi lý do như “I am single”.
- Người thân khác tại Trung Quốc: Nếu có người thân ruột thịt đang sinh sống tại Trung Quốc, hãy chọn “Đúng” và cung cấp thông tin. Nếu không có, chọn “Không”.
- Lưu thông tin và tiếp tục: Sau khi hoàn tất phần thông tin cá nhân, nhấn “Lưu” để hệ thống lưu hồ sơ. Hồ sơ sẽ được giữ trong 30 ngày. Nếu bạn chưa hoàn tất trong thời gian này, dữ liệu sẽ bị xóa. Để tiếp tục, chọn “Bước sau” để chuyển sang phần tiếp theo của tờ khai.
Sau khi hoàn tất phần thông tin cá nhân:
- Nhấn “Lưu” để hệ thống lưu lại hồ sơ của bạn.
- Hồ sơ sẽ được lưu trữ tối đa 30 ngày. Nếu không hoàn tất và nộp trong thời gian này, hồ sơ sẽ bị xóa.
- Để tiếp tục, chọn nút “Bước sau” để sang phần tiếp theo của tờ khai.
Các mục thông tin cần điền được đánh theo số thứ tự trong mẫu hướng dẫn điền tờ khai xin visa Trung Quốc mà Visa5s hướng dẫn dưới đây. Bạn chỉ việc thực hiện theo hướng dẫn nếu không am hiểu ngoại ngữ.
Khai báo thông tin xin visa Trung Quốc
Ở phần này, bạn sẽ cung cấp cụ thể các thông tin liên quan đến loại visa mong muốn, hình thức nộp hồ sơ và lịch trình lưu trú dự kiến tại Trung Quốc. Đây là phần giúp cơ quan lãnh sự hiểu rõ mục đích và kế hoạch nhập cảnh của bạn.
Chọn loại visa và lý do nhập cảnh
Trước tiên, bạn cần xác định rõ mục đích chuyến đi của mình để lựa chọn loại visa phù hợp. Một số loại visa phổ biến mà người Việt thường xin bao gồm:
- Visa L: Dành cho khách du lịch đến Trung Quốc.
- Visa M: Dành cho mục đích thương mại hoặc công tác.
- Visa Q1: Thăm thân dài hạn trên 180 ngày.
- Visa Q2: Thăm thân ngắn hạn dưới 180 ngày.
- Visa Z: Dành cho người lao động, chuyên gia làm việc tại Trung Quốc.
Sau khi chọn loại visa, hệ thống sẽ hiển thị các thông tin khai báo tương ứng với từng loại. Bạn cần điền đầy đủ các mục bắt buộc một cách chính xác và trung thực.
Thông tin chi tiết về visa
Ở mục này, bạn sẽ điền kế hoạch nhập cảnh của mình, bao gồm:
- Dự kiến thời gian đến Trung Quốc: Bạn dự định sẽ bắt đầu chuyến đi trong bao lâu? Hãy chọn khoảng thời gian phù hợp với lịch trình cá nhân.
- Số lần nhập cảnh: Chọn 1 lần, 2 lần, hoặc nhiều lần tùy vào nhu cầu. Nếu bạn chỉ đi du lịch ngắn ngày, visa nhập cảnh một lần là lựa chọn phù hợp.
- Thời gian lưu trú tối đa cho mỗi lần nhập cảnh: Ghi rõ số ngày bạn muốn ở lại Trung Quốc. Con số này cần sát với thực tế nhưng không vượt quá giới hạn quy định cho loại visa bạn xin.
Hình thức nộp hồ sơ xin visa
Bạn sẽ chọn hình thức xét duyệt visa dựa trên thời gian mong muốn nhận kết quả:
- Loại thông thường: Thời gian xử lý từ 4–5 ngày làm việc. Không mất thêm chi phí.
- Loại nhanh: Có thể nhận kết quả trong 1–2 ngày làm việc. Tuy nhiên, bạn sẽ cần chi trả thêm lệ phí xử lý nhanh.
Hãy cân nhắc thời gian cần visa để chọn hình thức phù hợp, tránh ảnh hưởng đến lịch trình chuyến đi.
Kế hoạch di chuyển và lưu trú tại Trung Quốc
Bạn cần khai báo các thông tin liên quan đến hành trình của mình, bao gồm:
- Ngày nhập cảnh dự kiến: Ghi theo định dạng năm – tháng – ngày (YYYY – MM – DD).
- Phương tiện di chuyển: Nếu đã có vé máy bay/tàu/xe, hãy ghi rõ số hiệu chuyến. Nếu chưa đặt vé, bạn có thể để trống.
- Thành phố nhập cảnh: Tên thành phố đầu tiên bạn sẽ đặt chân đến khi đến Trung Quốc.
- Nơi lưu trú: Ghi rõ thành phố bạn sẽ ở. Nếu đi qua nhiều nơi, hãy liệt kê chi tiết từng thành phố tại phần “Thêm thông tin lưu trú”.
- Thời gian ở từng thành phố: Ghi ngày đến và ngày rời từng nơi trong hành trình của bạn.
- Ngày rời khỏi Trung Quốc: Ghi rõ ngày dự kiến xuất cảnh.
- Thành phố xuất cảnh: Ghi thành phố hoặc tỉnh mà bạn sẽ rời khỏi Trung Quốc. Thành phố này có thể khác với nơi bạn nhập cảnh, tùy theo kế hoạch di chuyển.
Các thông tin bạn khai trong mẫu tờ khai visa chỉ có tính chất tham khảo cho quá trình xét duyệt. Thời hạn visa, số lần nhập cảnh và thời gian lưu trú cụ thể sẽ do Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Trung Quốc quyết định. Điều này có thể khác với nội dung bạn đã điền trong tờ khai, vì vậy bạn cần chuẩn bị tinh thần cho các phương án thay đổi nếu có.
Các thông tin khác cần lưu ý khai visa Trung Quốc
Phần này bao gồm một chuỗi các câu hỏi liên quan đến an ninh, sức khỏe, tiền án tiền sự và các vấn đề đặc biệt mà đương đơn có thể gặp phải. Mục tiêu của phần này là để xác minh mức độ phù hợp của bạn đối với quy định nhập cảnh của Trung Quốc.
Câu hỏi dạng trắc nghiệm có/Không
Bạn chỉ cần trả lời ngắn gọn “Đúng” hoặc “Không” cho các câu hỏi có sẵn như:
- Bạn có từng bị từ chối nhập cảnh vào Trung Quốc hay quốc gia khác không?
- Bạn có từng bị kết án hình sự hoặc bị trục xuất không?
- Bạn có vấn đề nghiêm trọng về sức khỏe hoặc bệnh truyền nhiễm không?
- Bạn có đang hoặc đã từng liên quan đến các tổ chức khủng bố, bạo động không?
Nếu câu trả lời là “Đúng”, hãy giải thích rõ ràng ở phần bên dưới để tránh việc đơn xin visa bị đánh giá thiếu minh bạch hoặc bị từ chối.
Ghi chú bổ sung
Đây là nơi để bạn tự do ghi thêm bất kỳ thông tin nào bạn cho là cần thiết, hoặc nếu bạn muốn làm rõ một phần khai báo trước đó.
Ví dụ:
- Giải thích về một mục nhập cảnh đặc biệt
- Làm rõ thông tin cá nhân bị thiếu trong hộ chiếu
- Nêu lý do lịch trình thay đổi
Nếu không có gì để bổ sung, bạn có thể bỏ qua phần này.
Hình thức nhận hộ chiếu sau khi xử lý visa
Bạn sẽ được yêu cầu chọn cách nhận lại hộ chiếu sau khi cơ quan thị thực hoàn tất quá trình xét duyệt:
- Nhận trực tiếp tại trung tâm nộp hồ sơ (phổ biến nhất)
- Qua bưu điện (chỉ áp dụng tại một số trung tâm thị thực, có thể mất thêm phí và thời gian)
Lựa chọn hình thức phù hợp với lịch trình và sự thuận tiện của bạn.
Xác nhận nộp tờ khai xin visa online
Sau khi đã hoàn tất toàn bộ các thông tin trong mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc, bạn sẽ chuyển đến bước xác nhận nộp tờ khai. Đây là giai đoạn quan trọng để bạn rà soát lại toàn bộ thông tin đã khai trước khi chính thức gửi hồ sơ đến cơ quan xét duyệt.
Hãy kiểm tra cẩn thận từng mục: từ họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, chi tiết chuyến đi, cho đến các câu hỏi an ninh và thông tin người liên hệ. Nếu phát hiện sai sót hoặc cần điều chỉnh bất kỳ thông tin nào, bạn có thể chọn mục “Quay lại chỉnh sửa” để cập nhật kịp thời, tránh tình trạng bị từ chối visa do khai báo thiếu chính xác.
Tiếp theo, bạn cần xác nhận tư cách người khai báo bằng cách chọn một trong hai phương án: “Tờ khai do tôi tự điền” hoặc “Tờ khai do người khác thay tôi điền”. Sau đó, đánh dấu vào ô xác nhận “Tôi đã đọc và đồng ý với các điều khoản” để cam kết rằng toàn bộ thông tin cung cấp là đúng sự thật. Khi đã chắc chắn mọi thông tin đều chính xác và minh bạch, bạn nhấn nút “Nộp tờ khai” để hoàn tất bước khai báo trực tuyến.
Sau khi nộp thành công, bạn cần in bản tờ khai đã hoàn chỉnh, ký tên đầy đủ và nộp cùng bộ hồ sơ xin visa tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Trung Quốc. Lưu ý: không được tự ý sửa tay trên bản in tờ khai, vì có thể làm mất hiệu lực của hồ sơ. Đây là bước cuối cùng để hoàn thiện mẫu tờ khai visa Trung Quốc, giúp bạn sẵn sàng cho quá trình xét duyệt thị thực một cách trơn tru, thuận lợi.
*Lưu ý:
Cách điền form xin visa Trung Quốc mà Visa5s hướng dẫn ở trên theo quy định mới nhất từ Đại sứ quán. Trước khi điền đơn, bạn nên kiểm tra thật kỹ thông tin, tránh điền sai sót. Bởi nếu điền thông tin không khớp với các giấy tờ khác trong hồ sơ xin visa, bạn sẽ bị từ chối hồ sơ thị thực ngay lập tức.
Với tờ khai xin visa Trung Quốc, đương đơn có thể download trên trang web của Đại sứ quán Trung Quốc theo link sau: http://hcmc.chineseconsulate.org/chn/lsfw/ywpd/P020150823808719642918.pdf hoặc bạn sẽ được phát khi đến nộp hồ sơ tại văn phòng lãnh sự. Để có nhiều thời gian điền thông tin chuẩn xác nhất, đương đơn nên download form trên web của lãnh sự và điền tại nhà.
>> Xem thêm: Hồ sơ xin visa Trung Quốc bao gồm những gì?
Những lưu ý khi điền tờ khai xin Visa Trung Quốc
Dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn cần ghi nhớ khi điền tờ khai xin visa Trung Quốc để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng, hạn chế tối đa các lỗi sai không đáng có:
- Điền thông tin chính xác, trùng khớp hồ sơ: Mọi thông tin khai báo trong tờ khai phải đúng và đồng nhất với các giấy tờ như hộ chiếu, vé máy bay, lịch trình,…
- Sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Trung: Không sử dụng tiếng Việt, không viết tắt, không dùng ký hiệu đặc biệt.
- Chuẩn bị trước lịch trình cụ thể: Bao gồm thời gian lưu trú, thành phố đến, số lần nhập cảnh,… để dễ dàng khai báo.
- Thông tin người mời phải rõ ràng: Nếu có đơn vị hoặc cá nhân mời, cần cung cấp chính xác tên, địa chỉ, số điện thoại, mối quan hệ. Nếu không có, chọn “Không áp dụng”.
- In và ký tờ khai sau khi nộp: Sau khi khai online và nộp, cần in bản khai ra, ký tên và nộp cùng hồ sơ – tuyệt đối không sửa tay trên bản in.
- Đối chiếu kỹ thông tin cá nhân: Kiểm tra lại số hộ chiếu, họ tên, ngày sinh,… để tránh sai sót phải khai lại từ đầu.
- Không tạo nhiều tờ khai trùng nhau: Chỉ nên khai và nộp một bản duy nhất. Nếu cần sửa, sử dụng tính năng chỉnh sửa thay vì tạo mới.
Mẫu đơn xin visa Trung Quốc là bước không thể thiếu trong quá trình chuẩn bị hồ sơ nhập cảnh vào Trung Quốc. Việc điền đúng và đầy đủ thông tin trong mẫu đơn không chỉ giúp tiết kiệm thời gian xét duyệt mà còn tăng khả năng đậu visa ngay từ lần nộp đầu tiên. Hãy đảm bảo bạn nắm rõ hướng dẫn từng mục trong tờ khai, chuẩn bị thông tin cá nhân và lịch trình cụ thể trước khi bắt đầu.
Nếu bạn đang cần hỗ trợ chi tiết trong việc điền mẫu đơn xin visa Trung Quốc, đừng ngần ngại liên hệ với VISA5S – Công ty Tư vấn Đầu tư Asia Blue Sky. Với đội ngũ chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa và xuất nhập cảnh, VISA5S cam kết mang đến cho bạn dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, hướng dẫn khai đơn chuẩn xác và hỗ trợ xử lý hồ sơ nhanh chóng, tiết kiệm thời gian. Liên hệ VISA5S – Công ty Tư vấn Đầu tư Asia Blue Sky ngay hôm nay để được hỗ trợ trọn gói từ A đến Z trong quá trình xin visa Trung Quốc!
VISA5S – CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ ASIA BLUE SKY
Trụ sở chính: 370 Đường 3/2, Phường 12, Quận 10, TP. HCM
Bình Dương: 16 trần đại nghĩa, P. Bình An, TX Dĩ An , Bình Dương
Hà Nội: 87 Vương Thừa Vũ,P. Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội
Fanpage: Visa 5S
Kênh Tiktok: Visa5s
Tư vấn: 0911.909.686 – 0936.686.101
Email: info@visa5s.com.vn
Website: www.visa5s.com.vn