Cho con đi du học từ bậc trung học là một bước đầu tư dài hạn cho tương lai, nhưng đi kèm đó là không ít nỗi lo: ai sẽ thay cha mẹ chăm sóc, quản lý và hỗ trợ con khi học tập tại một quốc gia xa lạ như Canada. Chắc hẳn nhiều phụ huynh đang băn khoăn trước những thủ tục pháp lý khá phức tạp, cũng như điều kiện để người thân hoặc công dân Canada đứng ra bảo hộ hợp pháp cho con em mình. Bài viết của Visa5S sẽ mang đến cái nhìn thực tế và dễ hiểu về visa giám hộ Canada từ điều kiện cần đáp ứng, hồ sơ phải chuẩn bị cho đến các khoản chi phí thường gặp.
Giám hộ du học Canada là gì?
Giám hộ du học Canada (Custodianship) là một thủ tục pháp lý bắt buộc của Chính phủ Canada nhằm đảm bảo rằng các du học sinh chưa đến tuổi trưởng thành sẽ nhận được sự chăm sóc, hỗ trợ và quản lý đầy đủ về mặt pháp lý lẫn đời sống trong suốt thời gian học tập tại đây.
Người giám hộ đóng vai trò là cha mẹ thay thế, đại diện cho phụ huynh học sinh để làm việc với nhà trường, bệnh viện và các cơ quan chức năng khi cần thiết.
Độ tuổi nào cần có người giám hộ tại Canada?
Tại Canada, độ tuổi trưởng thành không đồng nhất giữa các tỉnh bang. Do đó, yêu cầu về người giám hộ phụ thuộc vào nơi con bạn theo học:
| Tỉnh bang/Vùng lãnh thổ | Độ tuổi trưởng thành (Cần giám hộ nếu dưới…) |
| Alberta, Manitoba, Ontario, Prince Edward Island, Quebec, Saskatchewan | 18 tuổi |
| British Columbia, New Brunswick, Newfoundland and Labrador, Nova Scotia, Northwest Territories, Nunavut, Yukon | 19 tuổi |
Vì sao cần có người giám hộ khi du học Canada?
- Yêu cầu bắt buộc từ IRCC: Bộ Di trú, Tị nạn và Cư trú Canada (IRCC) yêu cầu trẻ vị thành niên phải có sự sắp xếp giám hộ hợp lệ để được cấp Study Permit.
- Hỗ trợ y tế khẩn cấp: Trong các tình huống cần can thiệp y tế (phẫu thuật, cấp cứu), người giám hộ là người ký giấy tờ ủy quyền khi cha mẹ không có mặt kịp thời.
- Cầu nối với nhà trường: Theo dõi kết quả học tập, tham gia họp phụ huynh và ký các giấy phép cho con tham gia hoạt động ngoại khóa.
- Định hướng và bảo vệ: Giúp du học sinh thích nghi với văn hóa và đảm bảo con tuân thủ pháp luật sở tại.
Ai có thể làm người giám hộ du học Canada?
Việc lựa chọn người giám hộ là bước quan trọng nhất trong hồ sơ du học của học sinh nhỏ tuổi.
Tiêu chí lựa chọn người giám hộ
Để được pháp luật Canada và nhà trường công nhận, người giám hộ cần đáp ứng các tiêu chí cơ bản sau:
- Là công dân Canada hoặc thường trú nhân Canada còn hiệu lực.
- Đang sinh sống hợp pháp tại tỉnh bang nơi học sinh theo học, hoặc ở khoảng cách đủ gần để kịp thời xử lý các tình huống khẩn cấp.
- Đủ độ tuổi theo quy định, tối thiểu từ 19 tuổi; tuy nhiên, nhiều trường ưu tiên người giám hộ từ 25 tuổi trở lên để đảm bảo sự chín chắn và trách nhiệm.
- Đáp ứng yêu cầu về lý lịch tư pháp theo quy định hiện hành.
Việc lựa chọn đúng người giám hộ không chỉ giúp hồ sơ visa thuận lợi hơn mà còn đảm bảo sự an toàn và ổn định cho học sinh trong suốt thời gian du học.
Các đối tượng có thể làm người giám hộ
Hiện nay, người giám hộ cho học sinh quốc tế tại Canada thường thuộc một trong ba nhóm phổ biến sau:
- Người thân hoặc bạn bè của gia đình: Có thể là cô, dì, chú, bác hoặc người quen lâu năm đang sinh sống hợp pháp tại Canada. Đây là lựa chọn được nhiều phụ huynh ưu tiên vì mức độ tin cậy cao và chi phí thấp.
- Nhà trường hoặc hội đồng trường: Nhiều trường trung học công lập và tư thục tại Canada cung cấp dịch vụ giám hộ chính thức cho học sinh quốc tế trong thời gian học tập.
- Công ty dịch vụ giám hộ chuyên nghiệp: Các đơn vị này chuyên cung cấp người giám hộ hợp pháp, đồng thời hỗ trợ sắp xếp chỗ ở homestay với gia đình bản xứ, giúp học sinh nhanh chóng hòa nhập môi trường mới.
Tìm người giám hộ du học Canada bằng cách nào?
Trong trường hợp gia đình không có người thân đang sinh sống tại Canada, phụ huynh có thể tham khảo các cách sau:
- Liên hệ trực tiếp với bộ phận tuyển sinh của trường để hỏi danh sách các đơn vị hoặc cá nhân giám hộ uy tín mà trường đang hợp tác.
- Thông qua các trung tâm tư vấn du học, nơi thường có mạng lưới đối tác giám hộ trải rộng tại nhiều tỉnh bang của Canada.
- Sử dụng dịch vụ Homestay: Nhiều gia đình bản xứ sẵn sàng đảm nhận vai trò người giám hộ, giúp việc sinh hoạt, học tập và chăm sóc học sinh trở nên thuận tiện hơn.
Quyền và trách nhiệm của người xin visa giám hộ Canada
Nhiều người lầm tưởng giám hộ chỉ là ký tên trên giấy tờ, nhưng thực tế trách nhiệm là rất lớn.
Quyền hạn của người giám hộ
- Đại diện cha mẹ ký kết các giấy tờ hành chính và hồ sơ liên quan tại trường học.
- Phối hợp và quyết định các vấn đề về nơi ở, sinh hoạt của học sinh theo thỏa thuận đã được ủy quyền.
- Liên hệ thường xuyên với nhà trường để theo dõi và nắm bắt tình hình học tập, rèn luyện của học sinh.
- Chăm sóc, bảo vệ và hỗ trợ học sinh trong đời sống hằng ngày.
- Đưa ra quyết định liên quan đến chăm sóc y tế, sức khỏe trong các trường hợp khẩn cấp.
- Quản lý tài chính của học sinh nếu có giấy ủy quyền hợp pháp từ gia đình.
- Đại diện cho học sinh trong các vấn đề pháp lý phát sinh (khi cần thiết và trong phạm vi được ủy quyền).
Trách nhiệm của người giám hộ
- Giám sát học tập: Theo dõi chuyên cần, thái độ học tập và phối hợp với nhà trường khi cần thiết.
- Hỗ trợ thủ tục: Giúp học sinh gia hạn visa, giấy phép du học, mở tài khoản ngân hàng và các thủ tục hành chính liên quan.
- Liên lạc với gia đình: Thường xuyên cập nhật tình hình học tập, sinh hoạt và sức khỏe của học sinh cho phụ huynh tại Việt Nam.
- Đảm bảo an toàn: Bảo vệ học sinh khỏi các rủi ro, lạm dụng hoặc vi phạm pháp luật; đảm bảo môi trường sống an toàn, lành mạnh.
- Sắp xếp chỗ ở và sinh hoạt: Đảm bảo nơi ở phù hợp, tiện nghi; hỗ trợ bữa ăn đầy đủ dinh dưỡng và phù hợp với học sinh.
- Chăm sóc sức khỏe: Theo dõi tình trạng sức khỏe, đưa học sinh đi khám và xử lý kịp thời khi có vấn đề phát sinh.
- Hỗ trợ đời sống: Đồng hành, hướng dẫn học sinh thích nghi với môi trường mới và giải quyết các khó khăn trong học tập, sinh hoạt.
- Tuân thủ quy định: Thực hiện đúng pháp luật Canada và các quy định của nhà trường trong suốt thời gian giám hộ.
Hồ sơ xin visa giám hộ Canada
Để hồ sơ visa giám hộ Canada được xét duyệt thuận lợi, gia đình cần chuẩn bị đầy đủ các nhóm giấy tờ sau:
Hồ sơ nhân thân của học sinh và gia đình
- Yêu cầu hộ chiếu gốc còn hạn không dưới 6 tháng.
- Hồ sơ nhân thân bản sao công chứng: Giấy khai sinh, Hộ khẩu, CCCD.
- Giấy đăng ký kết hôn hoặc quyết định ly hôn của cha mẹ (nếu có).
Hồ sơ của người giám hộ tại Canada
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú hợp pháp như hợp đồng thuê nhà, hóa đơn điện nước.
- Hộ chiếu và giấy tờ cư trú: visa, thẻ thường trú nhân (PR) hoặc quốc tịch Canada.
Bộ hồ sơ chứng minh điều kiện tài chính của bên bảo lãnh.
- Sổ tiết kiệm và giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (nhà đất, xe cộ…).
- Giấy tờ chứng minh thu nhập: hợp đồng lao động, bảng lương, giấy phép kinh doanh, chứng từ thuế.
Các giấy tờ bổ sung khác
- Thư mời nhập học của trường tại Canada (Letter of Acceptance – LOA).
- Đơn xin visa thăm thân (IMM 5257E) và mẫu khai thông tin gia đình (IMM 5645).
- Giấy khám sức khỏe, nếu được cơ quan di trú yêu cầu.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng biểu mẫu và công chứng theo quy định sẽ giúp tăng khả năng được chấp thuận visa giám hộ cho học sinh.
Quy trình xin visa giám hộ Canada chi tiết
Để việc xin visa giám hộ Canada diễn ra đúng quy định và thuận lợi, phụ huynh cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Xác định người giám hộ phù hợp
Phụ huynh lựa chọn người giám hộ đáp ứng đầy đủ yêu cầu của IRCC (Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada), bao gồm tư cách pháp lý, độ tuổi, nơi cư trú và lý lịch tư pháp rõ ràng.
Bước 2: Người giám hộ hoàn tất tuyên thệ tại Canada
Người giám hộ tại Canada điền đầy đủ thông tin vào mẫu Custodian Declaration (IMM 5646), sau đó ký tên và thực hiện công chứng theo đúng quy định của Canada.
Bước 3: Gửi hồ sơ về Việt Nam
Sau khi công chứng, người giám hộ gửi bản gốc hoặc bản scan chất lượng cao của mẫu đơn đã ký về Việt Nam để phụ huynh tiếp tục hoàn thiện hồ sơ.
Bước 4: Phụ huynh hoàn tất phần dành cho cha mẹ
Cha mẹ học sinh điền thông tin vào phần còn lại của mẫu IMM 5646, ký tên và công chứng tại Việt Nam theo yêu cầu pháp lý.
Bước 5: Nộp cùng hồ sơ xin Study Permit
Hai phần của tờ khai giám hộ đã được công chứng sẽ được đính kèm đầy đủ trong hồ sơ xin giấy phép du học và nộp lên Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Canada hoặc nộp online theo hướng dẫn của IRCC.
Chi phí xin visa giám hộ Canada
Mức phí xin visa giám hộ Canada này biến động tùy thuộc vào việc bạn nhờ người thân hay thuê dịch vụ chuyên nghiệp:
| Hình thức giám hộ | Khoản phí | Mức chi phí ước tính |
| Người thân, Bạn bè tại Canada | Phí giám hộ | Thường miễn phí hoặc bồi dưỡng nhỏ |
| Chi phí tham khảo | 500 – 1.000 CAD/năm | |
| Qua trường học hoặc Tổ chức giám hộ chuyên nghiệp | Phí tiếp nhận hồ sơ (Application fee). | 200 – 500 CAD |
| Phí giám hộ hằng năm | 1.500 – 3.000 CAD/năm | |
| Phí công chứng giấy tờ | 50 – 100 CAD |
Lưu ý: Mức phí có thể thay đổi tùy tỉnh bang, trường học và phạm vi dịch vụ giám hộ (chỉ giám hộ pháp lý hay kèm homestay, chăm sóc sinh hoạt).
Lời khuyên cho phụ huynh có con du học Canada
Việc đến học tập và sinh sống tại môi trường mới rất khó khăn với các bạn nhỏ vì vậy phụ huynh cần trang bị và chấn an trẻ.
- Chuẩn bị tâm lý cho con: Trước khi đi, hãy giải thích cho con hiểu vai trò của người giám hộ. Hãy nhấn mạnh rằng đây không phải là người kiểm soát mà là người hỗ trợ con khi gặp khó khăn.
- Giữ liên lạc thường xuyên với con và người giám hộ: Thiết lập một nhóm chat (Zalo, Viber, WhatsApp) bao gồm cả cha mẹ, con và người giám hộ. Việc này giúp thông tin được minh bạch và xử lý các vấn đề phát sinh nhanh chóng.
- Tìm hiểu về văn hóa và luật pháp Canada: Phụ huynh cũng cần nắm rõ các quy định cơ bản về giờ giấc, lái xe, và các hành vi bị cấm tại Canada để nhắc nhở con, tránh những rắc rối pháp lý không đáng có.
Câu hỏi thường gặp
Người giám hộ có được phép nhận tiền từ phụ huynh không?
Có. Nếu bạn sử dụng dịch vụ giám hộ chuyên nghiệp, việc trả phí là hoàn toàn hợp pháp và được quy định rõ trong hợp đồng dịch vụ.
Có thể thay đổi người giám hộ trong quá trình du học không?
Có. Nếu người giám hộ hiện tại không còn đủ điều kiện hoặc gia đình muốn chuyển con sang tỉnh bang khác, bạn cần làm lại thủ tục công chứng với người giám hộ mới và thông báo cho IRCC và nhà trường.
Nếu không tìm được người giám hộ thì sao?
Nếu học sinh dưới tuổi trưởng thành mà không có người giám hộ hợp pháp, hồ sơ xin Study Permit chắc chắn sẽ bị từ chối. Trong trường hợp này, phụ huynh nên tìm đến các hội đồng trường có hỗ trợ dịch vụ giám hộ trọn gói.
