Visa C39 Hàn Quốc là gì? Điều kiện, hồ sơ và thủ tục

Visa C39 Hàn Quốc là loại visa du lịch ngắn hạn phổ biến, dành cho công dân Việt Nam, mục đích cho những ai muốn tham quan, nghỉ dưỡng hoặc thăm người thân tại Hàn Quốc. Bài viết  hướng dẫn chi tiết từ điều kiện, hồ sơ, thủ tục, lệ phí đến thời gian xét duyệt, giúp bạn chuẩn bị đầy đủ để xin visa thành công. Đồng thời, dịch vụ hỗ trợ của VISA5S giúp quá trình xin visa trở nên nhanh chóng, thuận tiện và chuyên nghiệp.

Visa C39 Hàn Quốc là gì?

Visa Hàn Quốc (C-3-9) được chia thành 5 nhóm chính, mỗi loại nhập cảnh được ký hiệu bằng chữ cái và số thứ tự để phân biệt. Trong đó, các visa ngắn hạn đều bắt đầu bằng chữ C. Riêng hạng C3 được cấp cho mục đích du lịch, và số 9 phía sau giúp phân loại chi tiết hơn.

Theo đó, visa C39 Hàn Quốc chính là visa du lịch ngắn hạn phổ thông. Đây là loại visa Hàn Quốc thông dụng nhất đối với khách du lịch Việt Nam, phù hợp cho những ai muốn tham quan, nghỉ dưỡng hoặc thăm người thân, bạn bè tại Hàn Quốc trong thời gian ngắn.

Visa C39 cho phép người sở hữu nhập cảnh vào Hàn Quốc một hoặc nhiều lần, tùy theo loại visa được cấp, cụ thể như sau:

  • Single-entry visa: Nhập cảnh một lần, có hiệu lực trong 3 tháng, thời gian lưu trú tối đa 90 ngày.
  • Double-entry visa: Nhập cảnh hai lần trong vòng 6 tháng, mỗi lần được lưu trú tối đa 60 ngày.
  • Multiple-entry visa: Nhập cảnh nhiều lần trong vòng 5 năm, mỗi lần lưu trú tối đa 30 ngày.
Visa C39 Hàn Quốc chính là visa du lịch ngắn hạn phổ thông
Visa C39 Hàn Quốc chính là visa du lịch ngắn hạn phổ thông

Đối tượng xin visa C39 Hàn Quốc 

Hầu hết công dân Việt Nam có kế hoạch du lịch Hàn Quốc đều phải chuẩn bị hồ sơ xin visa C-3-9 trước khi nhập cảnh. Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp đặc biệt được miễn visa Hàn Quốc, cụ thể:

  • Người mang hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ hoặc thẻ APEC, khi lưu trú không quá 90 ngày.
  • Hành khách bay qua Hàn Quốc chỉ để nối chuyến đi châu Âu.
  • Người dừng tại Hàn Quốc trong khu vực quá cảnh, không ra ngoài sân bay.
  • Người đã được cấp phép tái nhập cảnh hợp lệ.
  • Khách thường xuyên đến Hàn Quốc với mục đích du lịch hoặc công tác.

Riêng với đảo Jeju, du khách Việt Nam có thể được miễn visa nếu tuân thủ những điều kiện sau:

  • Tham gia tour trọn gói do các công ty lữ hành được cơ quan chức năng Hàn Quốc cấp phép.
  • Sở hữu vé máy bay đi – về qua sân bay Jeju, có thể kèm chặng nối tại Incheon hoặc Gimpo.
  • Hoàn thành lịch trình du lịch ở Jeju trước khi di chuyển đến các thành phố khác.

Như vậy, trừ những trường hợp được miễn thị thực nêu trên, phần lớn khách du lịch Việt Nam đi Hàn Quốc tự túc đều cần xin visa C39 để được nhập cảnh hợp pháp.

Đối tượng xin visa Hàn Quốc C39
Đối tượng xin visa Hàn Quốc C39

Điều kiện xin visa C-3-9 Hàn Quốc 

Công dân Việt Nam có nhu cầu du lịch Hàn Quốc hoàn toàn có thể nộp hồ sơ xin visa C39. Đây là loại visa du lịch ngắn hạn phổ biến và được cấp cho đa số du khách.

Riêng đối với visa du lịch Hàn Quốc 5 năm (C-3-91), yêu cầu khắt khe hơn. Đương đơn cần có hộ khẩu thường trú tại một trong ba thành phố lớn là Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP. Hồ Chí Minh thì mới được tiếp nhận hồ sơ.

Yếu tố then chốt để xin thành công visa C39 Hàn Quốc chính là chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và phù hợp với quy định của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc. Bộ hồ sơ càng rõ ràng, minh bạch thì khả năng đậu visa càng cao.

Hồ sơ xin visa C3 9 Hàn Quốc

Khi nộp đơn xin visa du lịch Hàn Quốc C39, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

  • Hộ chiếu gốc và bản photo, còn thời hạn tối thiểu 6 tháng
  • Bản sao căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân
  • Tờ khai xin visa Hàn Quốc (mẫu số 17), có dán ảnh thẻ đúng chuẩn
  • Ảnh thẻ 3,5 x 4,5 cm, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất
  • Lịch trình chi tiết chuyến đi bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn
  • Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi và đặt phòng khách sạn

Giấy tờ chứng minh công việc

  • Người lao động: hợp đồng lao động, giấy xác nhận nghỉ phép hoặc đơn xin nghỉ phép
  • Chủ doanh nghiệp: giấy đăng ký kinh doanh, giấy tờ nộp thuế 3 tháng gần nhất
  • Sinh viên: thẻ sinh viên và giấy xác nhận đang học tập
  • Người chưa thành niên: giấy đồng ý có xác nhận của bố mẹ hoặc người giám hộ (nếu đi không cùng bố mẹ)

Giấy tờ chứng minh tài chính

  • Sao kê tài khoản ngân hàng hoặc bảng lương trong 3 tháng gần nhất
  • Sổ tiết kiệm có số dư từ 5.000 USD hoặc tương đương
  • Các giấy tờ sở hữu tài sản khác như nhà đất, ô tô…
Hồ sơ xin visa C3 9 Hàn Quốc
Hồ sơ xin visa C3 9 Hàn Quốc

Thủ tục xin visa Hàn Quốc C39

Quy trình xin visa C39 Hàn Quốc được tiến hành theo bốn bước chính, mỗi bước đều có yêu cầu cụ thể mà bạn cần thực hiện đầy đủ để hồ sơ được xét duyệt thuận lợi.

Bước 1: Điền tờ khai xin visa

Bạn cần hoàn tất mẫu đơn xin visa bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, viết bằng chữ in hoa, sau đó in ra, ký tên và dán ảnh. Việc điền tờ khai phải thật chính xác vì đây là căn cứ quan trọng để Đại sứ quán xem xét cấp visa.

Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Người xin visa truy cập vào hệ thống visaforkorea-hc.com để đặt lịch. Sau khi chọn trung tâm KVAC theo khu vực hộ khẩu, bạn điền đầy đủ thông tin cần thiết và xác nhận lịch hẹn thành công.

Bước 3: Nộp hồ sơ và đóng phí

Đến ngày hẹn, bạn mang hồ sơ đến trung tâm KVAC hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc.

  • Tại Hà Nội: Tầng 12, tòa Discovery Complex, 302 Cầu Giấy.
  • Tại TP.HCM: 253 Điện Biên Phủ, Quận 3.
  • Tại Đà Nẵng: Tầng 3-4, lô A1-2, đường Chương Dương, Quận Ngũ Hành Sơn.

Khi nộp hồ sơ, bạn cần thanh toán phí dịch vụ KVAC cùng lệ phí xét duyệt theo quy định, đồng thời nhận biên lai và giấy hẹn trả kết quả.

Bước 4: Nhận kết quả visa

Bạn có thể tra cứu tình trạng hồ sơ tại visa.go.kr. Đến ngày hẹn, mang biên lai đến trung tâm để nhận lại hộ chiếu. Nếu được cấp visa, bạn nên tải thêm bản PDF để lưu trữ nhằm tránh trường hợp giấy tờ bị lỗi hoặc hỏng.

Lệ phí xin visa Hàn Quốc C39

Khi làm thủ tục xin visa du lịch C39 Hàn Quốc, đương đơn cần thanh toán một số khoản phí bắt buộc như sau:

  • Phí lãnh sự: 20 USD (quy đổi theo tỷ giá ngân hàng Woori tại thời điểm nộp).
  • Phí dịch vụ KVAC: 390.000 VNĐ.

Hai khoản phí này được thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt (VNĐ) tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ. Lưu ý rằng phí sẽ không được hoàn lại trong trường hợp hồ sơ bị từ chối.

Ngoài ra, người xin visa còn có thể phát sinh thêm các chi phí khác như: photo, in ấn, công chứng, dịch thuật hoặc phí gửi hồ sơ qua bưu điện. Nếu bạn lựa chọn dịch vụ hỗ trợ từ các công ty du lịch, sẽ cần chi trả thêm phí dịch vụ tùy theo từng đơn vị.

Tính tổng cộng, chi phí xin visa Hàn Quốc C39 thường dao động từ 2.000.000 VNĐ – 3.500.000 VNĐ, tùy thuộc vào việc bạn tự chuẩn bị hồ sơ hay sử dụng dịch vụ trọn gói.

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Hàn Quốc C39

Thông thường, thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc C39 sẽ dao động tùy theo hình thức nộp hồ sơ:

  • Nếu nộp hồ sơ thông qua công ty du lịch được ủy quyền: khoảng 11 ngày làm việc.
  • Nếu tự túc nộp hồ sơ trực tiếp tại KVAC: khoảng 16 ngày làm việc.

Lưu ý, thời gian trên không tính thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày nghỉ lễ theo quy định. Trong một số trường hợp, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn, đặc biệt khi:

  • Hồ sơ bị yêu cầu bổ sung giấy tờ.
  • Nộp vào giai đoạn cao điểm (mùa du lịch, du học hoặc cuối năm).

Vì vậy, để tránh rủi ro trễ kế hoạch, bạn nên chuẩn bị và nộp hồ sơ xin visa C39 trước thời điểm dự kiến nhập cảnh khoảng 1 đến 2 tháng.  

VISA5S – Đơn vị hỗ trợ xin visa Hàn Quốc C3 9 nhanh chóng

VISA5S là đơn vị cung cấp dịch vụ làm visa du lịch Hàn Quốc uy tín, được đông đảo khách hàng tại Hà Nội và TP.HCM tin tưởng lựa chọn. Chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng hoàn tất hồ sơ nhanh chóng và cầm trên tay visa C39 trong thời gian sớm nhất.

Ưu điểm nổi bật khi làm visa Hàn Quốc C39 tại VISA5S:

  • Tư vấn chuyên nghiệp: Luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu, hỗ trợ chi tiết trong từng khâu chuẩn bị hồ sơ.
  • Đội ngũ dày dạn kinh nghiệm: Hơn 10 năm chuyên xử lý hồ sơ xin visa du lịch, công tác, thăm thân Hàn Quốc.
  • Thời gian nhanh chóng: Quy trình rõ ràng, theo dõi sát sao và thông báo liên tục tình trạng hồ sơ.
  • Tỷ lệ đậu cao: Hồ sơ được tư vấn, sắp xếp hợp lý và thuyết phục, tăng khả năng được chấp thuận.
  • Chi phí minh bạch: Trọn gói, cam kết không phát sinh chi phí trong quá trình làm hồ sơ.
VISA5S - Đơn vị hỗ trợ xin visa Hàn Quốc C3 9 nhanh chóng
VISA5S – Đơn vị hỗ trợ xin visa Hàn Quốc C3 9 nhanh chóng

Với sự đồng hành của VISA5S, việc xin visa du lịch Hàn Quốc C39 sẽ trở nên đơn giản và thuận lợi hơn bao giờ hết.

Visa C39 Hàn Quốc là lựa chọn phổ biến và tiện lợi cho những ai muốn du lịch, khám phá đất nước Hàn Quốc xinh đẹp. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nắm rõ thủ tục, lệ phí và thời gian xét duyệt sẽ giúp bạn tăng cơ hội được cấp visa thành công.

Ngoài ra, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ uy tín như VISA5S sẽ giúp quá trình xin visa trở nên nhanh chóng, chuyên nghiệp và giảm thiểu rủi ro sai sót trong hồ sơ. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và sự đồng hành từ đơn vị chuyên nghiệp, việc cầm trên tay tấm visa C39 Hàn Quốc sẽ trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết.