Visa thăm thân Hàn Quốc là loại thị thực giúp người Việt sang thăm người thân hợp pháp tại Hàn Quốc. Loại visa này có nhiều diện khác nhau, mỗi diện yêu cầu hồ sơ và thủ tục riêng. Nếu bạn đang có kế hoạch xin visa thăm thân, việc nắm rõ điều kiện, lệ phí, thời gian xử lý và hồ sơ là rất quan trọng. Hãy tiếp tục đọc bài viết dưới đây cùng Visa5s để tìm hiểu chi tiết và chuẩn bị đầy đủ trước khi nộp hồ sơ xin visa Hà
n Quốc cho cả gia đình.
Visa thăm thân Hàn Quốc(C3-1) là gì?
Visa thăm thân Hàn Quốc ký hiệu( C3-1) là loại thị thực cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Hàn Quốc với mục đích thăm người thân, gia đình hoặc bạn bè đang sinh sống, làm việc hay học tập hợp pháp tại Hàn. Đây là loại visa phổ biến với người Việt có con cái du học, vợ/chồng, bố mẹ hoặc anh chị em đang ở Hàn Quốc.
Đặc biệt, visa thăm thân chỉ dùng cho mục đích cá nhân và không cho phép làm việc trong thời gian lưu trú. Thông thường, visa Hàn Quốc thăm thân có thời hạn lưu trú khoảng 90 ngày (tương đương 3 tháng), tuy nhiên thời hạn cụ thể có thể thay đổi tùy vào từng trường hợp và hồ sơ xét duyệt.
Các loại visa thăm thân Hàn Quốc
Visa thăm thân Hàn Quốc được chia thành nhiều loại dựa trên thời hạn visa Hàn Quốc và số lần nhập cảnh, cụ thể như sau:
Phân loại theo thời hạn visa:
- Visa C-3-1 (ngắn hạn): Đây là loại visa phổ biến nhất, có hiệu lực khoảng 03 tháng, mỗi lần nhập cảnh được lưu trú tối đa 90 ngày. Thường được cấp cho những trường hợp sang Hàn thăm thân, du lịch kết hợp hoặc tham dự sự kiện ngắn ngày.
- Visa F1-5 (dài hạn): Loại visa này dành cho người muốn sang sống cùng thân nhân lâu dài tại Hàn Quốc. Thời gian lưu trú cũng tối đa 90 ngày. Sau khi nhập cảnh, người sở hữu visa F1-5 có thể làm thủ tục để xin thẻ cư trú, từ đó ở lại hợp pháp trong thời gian dài.
Phân loại theo số lần nhập cảnh:
- Visa thăm thân 1 lần (Single entry): Cho phép nhập cảnh duy nhất một lần trong suốt thời hạn visa. Nếu muốn sang Hàn lần tiếp theo, bạn phải nộp lại hồ sơ xin visa mới.
- Visa thăm thân nhiều lần (Multiple entry): Cho phép nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn visa. Loại này thường có giá trị có giá trị 5 hoặc 10 năm, rất thuận tiện cho những ai thường xuyên qua lại Hàn Quốc để thăm thân.
Đối tượng được phép xin visa thăm thân Hàn Quốc
Không phải mọi trường hợp đều đủ điều kiện xin visa thăm thân Hàn Quốc. Quy định áp dụng cho cả người mời (đang sinh sống, học tập, làm việc tại Hàn Quốc) và người được mời (ở Việt Nam).
Điều kiện đối với người mời
Người đang ở Hàn Quốc có thể bảo lãnh thân nhân nếu thuộc một trong các nhóm sau:
- Công dân Hàn Quốc đã kết hôn với người Việt Nam.
- Người có thẻ cư trú dài hạn hoặc vĩnh trú (F-2, F-5, F-6).
- Người kết hôn định cư đơn thân nuôi con, kể cả chưa có quốc tịch Hàn.
- Du học sinh (visa D-2 bậc đại học, thạc sĩ, tiến sĩ) với thời gian lưu trú từ 6 tháng trở lên.
- Người làm việc theo diện chuyên môn (D-5, D-7, D-8, D-9) với thu nhập gấp 2 lần mức trung bình của người Hàn.
- Nhà đầu tư tại Hàn Quốc (vốn ít nhất từ 300 triệu won, lưu trú từ 6 tháng).
Điều kiện đối với người được mời
Những trường hợp người thân tại Việt Nam có thể xin visa thăm thân gồm:
- Vợ/chồng, con (từ 19 tuổi trở lên), bố mẹ của người kết hôn định cư.
- Bố mẹ, anh chị em ruột của du học sinh hoặc người lao động tay nghề cao.
- Con dưới 18 tuổi của người kết hôn với công dân Hàn.
- Anh chị em ruột, con riêng của người kết hôn định cư (nếu có lý do nhân đạo).
- Vợ/chồng hoặc người thân trực hệ của công dân Hàn đang cư trú lâu dài tại Việt Nam.
Ngoài ra, tùy từng loại visa thăm thân (ngắn hạn hay dài hạn, nhập cảnh 1 lần hay nhiều lần) mà sẽ có thêm yêu cầu cụ thể khác.
Thời gian xét duyệt visa thăm thân (C3-1) Hàn Quốc bao lâu?
Thời gian làm visa thăm thân Hàn Quốc phụ thuộc vào từng loại visa và đối tượng nộp hồ sơ, thường dao động từ 10 đến 30 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận. Cụ thể:
- Visa do vợ/chồng Hàn Quốc cư trú tại Việt Nam mời: xử lý khoảng 10 ngày làm việc.
- Visa ngắn hạn dưới 30 ngày, do con rể/con dâu mời: xử lý khoảng 20 ngày làm việc.
- Visa thăm bố/mẹ của người kết hôn di trú (dài hạn trên 91 ngày, chăm con, chăm cháu): xử lý khoảng 30 ngày làm việc.
- Visa thăm người thân đang học tập hoặc làm việc tại Hàn Quốc: xử lý khoảng 20 ngày làm việc.
Lưu ý:
- Thời gian trên tính từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, chỉ tính các ngày làm việc (thứ 2 đến thứ 6, không tính lễ, tết).
- Nếu hồ sơ thiếu giấy tờ, cần bổ sung hoặc có vấn đề cần Đại sứ quán xem xét, thời gian xét duyệt sẽ kéo dài hơn.
Trọn bộ hồ sơ xin visa thăm thân Hàn Quốc
Khi xin visa thăm thân Hàn Quốc, hồ sơ sẽ được chia theo người mời (ở Hàn Quốc) và người được mời (ở Việt Nam). Tùy theo đối tượng và mục đích thăm thân, sẽ có thêm các giấy tờ bổ sung.
Hồ sơ chung xin visa thăm thân Hàn Quốc
Hồ sơ phía người mời
- Giấy mời bản gốc: nêu rõ lý do mời và có chữ ký hoặc con dấu cá nhân.
- Giấy bảo lãnh: có chữ ký hoặc đóng dấu cá nhân để đảm bảo tính xác thực.
- Hộ chiếu: bản gốc kèm bản sao các trang có thông tin cá nhân và chữ ký.
Hồ sơ phía người được mời
- Đơn xin cấp visa: điền đầy đủ thông tin và dán ảnh nền trắng theo tiêu chuẩn 3.5×4.5cm.
- Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân: bản sao để xác thực danh tính.
- Hộ chiếu: bản gốc kèm bản sao, còn hạn tối thiểu 6 tháng.
- Giấy khai sinh: trường hợp liên quan đến mối quan hệ gia đình (ví dụ thăm con, cháu, bố mẹ).
Hồ sơ chung xin visa thăm thân Hàn Quốc
Visa thăm con kết hôn với người Hàn Quốc
Dành cho trường hợp con rể hoặc con dâu mời bố mẹ vợ/chồng. Hồ sơ bao gồm:
Hồ sơ người mời:
- Giấy mời bản gốc.
- Giấy bảo lãnh có ký tên hoặc đóng dấu.
- Giấy xác nhận có con dấu của con rể/con dâu, cấp trong 3 tháng gần nhất.
- Giấy xác nhận quan hệ hôn nhân bản gốc, cấp trong vòng 3 tháng.
- Giấy xác nhận quan hệ gia đình bản gốc, cấp trong vòng 3 tháng.
- Bản sao 2 mặt thẻ cư trú nước ngoài của con ruột.
- Photo visa đã nhập cảnh Hàn Quốc của con ruột.
- Photo CMND/hộ chiếu Hàn Quốc của người mời.
- Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp của con dâu/con rể.
Hồ sơ người được mời:
- Đơn xin cấp visa Hàn Quốc (dán ảnh).
- CCCD/CMND bản sao.
- Hộ chiếu bản gốc kèm bản sao.
- Giấy xác nhận thông tin cư trú mẫu CT07 (bản gốc + bản dịch công chứng).
- Giấy khai sinh của con (dịch công chứng tiếng Anh hoặc Hàn).
- Giấy khám sức khỏe của bố mẹ, nếu mời anh/chị/em.
- Giấy chứng minh tài chính và nghề nghiệp, nếu mời anh/chị/em.
- Giấy đồng ý của người bảo hộ nếu mời con riêng hoặc trẻ vị thành niên.
Lưu ý:
- Chăm con/cháu sau sinh kèm giấy khám thai hoặc giấy khai sinh.
- Tham dự hôn lễ kèm xác nhận đặt bàn tiệc và thiệp mời.
- Mời anh/chị/em cần nộp bản cam kết về việc không mời thêm người khác và không cư trú/làm việc bất hợp pháp.
Visa thăm thân với đối tượng là vợ/ chồng người Hàn Quốc đang sinh sống tại Việt Nam
Hồ sơ người mời (chồng/vợ Hàn Quốc):
- Giấy mời bản gốc, có ký tên và đóng dấu cá nhân.
- Giấy bảo lãnh (ký tên hoặc đóng dấu).
- Hộ chiếu bản sao, có chữ ký.
- Giấy xác nhận quan hệ hôn nhân chi tiết, cấp trong 3 tháng.
- Giấy xác nhận quan hệ gia đình chi tiết, cấp trong 3 tháng.
- Hồ sơ chứng minh cư trú dài hạn tại Việt Nam, gồm: giấy phép lao động + thẻ tạm trú, hợp đồng lao động, giấy đăng ký kinh doanh, giấy chứng minh nghề nghiệp.
Hồ sơ người được mời:
- Đơn xin cấp visa Hàn Quốc, dán ảnh nền trắng 3.5×4.5cm.
- CCCD/CMND bản sao.
- Hộ chiếu bản gốc kèm bản sao.
- Giấy xác nhận thông tin cư trú mẫu CT07 (bản gốc + dịch công chứng).
- Giấy khai sinh của con (dịch công chứng).
- Nếu không có nghề nghiệp: bản tường trình ký tên hoặc đóng dấu, sao kê tài khoản ngân hàng/sổ tiết kiệm kèm giấy xác nhận số dư tài khoản.
Visa thăm thân với đối tượng có người thân học tập hoặc làm việc ở Hàn Quốc
Hồ sơ người mời:
- Giấy mời bản gốc, ghi rõ lý do và có chữ ký.
- Giấy bảo lãnh, ký tên hoặc đóng dấu.
- Bản sao hộ chiếu (chữ ký trùng với thư mời/bảo lãnh).
- Bản sao thẻ cư trú nước ngoài 2 mặt.
- Hồ sơ chứng minh đang học tập hoặc làm việc tại Hàn Quốc:
- Học sinh/sinh viên cần xác nhận đang học + bảng điểm.
- Người đi làm cần có giấy xác nhận nghề nghiệp, hợp đồng lao động, đăng ký kinh doanh.
- Giấy xác nhận chỗ ở hoặc hợp đồng thuê nhà.
Hồ sơ người được mời:
- Đơn xin visa kèm 1 ảnh nền trắng 3.5×4.5cm.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, đăng ký kết hôn dịch công chứng).
- Hợp đồng lao động hoặc giấy bổ nhiệm chức vụ (dịch công chứng).
- Sao kê lương 3 tháng gần nhất hoặc giấy xác nhận lương, dịch công chứng.
- Hộ chiếu bản gốc kèm bản sao.
Visa thăm thân cho bố (mẹ) của người kết hôn di trú (dài hạn)
Hồ sơ người mời:
- CMND/CCCD bản sao.
- Giấy mời bản gốc, ghi rõ lý do, ký tên hoặc đóng dấu.
- Giấy bảo lãnh bản gốc.
- Bản cam kết không lưu trú/làm việc bất hợp pháp.
- Giấy chứng nhận cơ bản của người mời, cấp trong 3 tháng.
- Giấy chứng minh mối quan hệ gia đình.
- Nếu đang mang thai cần phải có giấy khám thai.
- Nếu tái hôn cần có giấy chứng minh quan hệ gia đình đứng tên con.
- Bố/mẹ đơn thân cần giấy tờ pháp lý xác định quyền nuôi con.
- Giấy xác nhận quan hệ hôn nhân chi tiết, cấp trong 3 tháng.
- Hộ tịch Hàn Quốc nếu nơi ở thực tế khác đăng ký.
- Thẻ cư trú nước ngoài bản sao 2 mặt.
- Nếu bệnh nặng phải có giấy tờ chứng minh hoặc hóa đơn viện phí.
- Nếu tàn tật nặng cần có giấy chứng nhận tàn tật.
Hồ sơ người được mời:
- Đơn xin visa kèm 1 ảnh nền trắng 3.5×4.5cm.
- Hộ chiếu bản gốc kèm bản sao.
- CCCD/CMND bản sao.
- Giấy khai sinh người kết hôn di trú (bản gốc + dịch công chứng).
- Hộ khẩu gia đình (bản gốc + dịch công chứng).
- Nếu là anh/chị/con riêng cần có giấy khai sinh, hộ khẩu, chứng minh độc thân/ly hôn, quyền nuôi con (dịch công chứng).
- Giấy khám lao phổi tại bệnh viện do Đại sứ quán chỉ định.
*** Lưu ý:
- Mọi giấy tờ tiếng Việt đều phải dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và công chứng tư pháp.
- Các giấy tờ tài chính và nghề nghiệp nên được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất.
- Nộp bản gốc kèm bản sao, mang theo bản gốc để đối chiếu khi cần.
Lệ phí làm visa thăm thân Hàn Quốc
Lệ phí xin visa thăm thân Hàn Quốc bao gồm hai khoản chính: phí thị thực và phí dịch vụ tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (KVAC). Cụ thể:
- Phí thị thực: Được nộp trực tiếp cho Đại sứ quán Hàn Quốc hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam. Mức phí dao động từ 20 USD đến 80 USD, tùy thuộc vào loại visa và thời gian lưu trú.
- Phí dịch vụ KVAC: Được nộp cho Trung tâm KVAC khi nộp hồ sơ. Mức phí này là 390.000 VNĐ/hồ sơ.
Ngoài hai loại phí chính nêu trên, người xin visa có thể phải thanh toán thêm một số chi phí tùy theo tình huống hồ sơ:
- Phí dịch thuật công chứng (giấy khai sinh, giấy tờ tài chính… sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh)
- Phí chụp ảnh thẻ theo chuẩn visa Hàn Quốc
- Phí chuyển phát hồ sơ qua bưu điện (nếu đăng ký dịch vụ gửi/trả hồ sơ từ xa)
- Phí sao y công chứng một số giấy tờ tùy thân.
Tổng cộng, chi phí xin visa thăm thân Hàn Quốc có thể dao động từ khoảng 2.500.000 VND đến 4.000.000 VND, tùy thuộc vào loại visa và các dịch vụ bổ sung mà bạn sử dụng.
Bảng giá tham khảo visa thăm thân Hàn Quốc:
| Loại visa | Phí nộp Lãnh sự quán | Phí xử lý hồ sơ (KVAC) |
| Visa thăm thân C-3-1 (ngắn hạn, dưới 90 ngày) | Từ 20 USD (~508.000 VNĐ) | 309.000 VNĐ |
| Visa thăm thân F-1-5 (dài hạn, trên 91 ngày) | Từ 80 USD (~2.034.000 VNĐ) | 309.000 VNĐ |
Quy trình thủ tục xin visa thăm thân Hàn Quốc
Quy trình thủ tục làm visa thăm thân Hàn Quốc bao gồm các bước cơ bản sau, được thực hiện tuần tự để đảm bảo hồ sơ visa Hàn Quốc đầy đủ và hợp lệ:
Bước 1: Xác định loại visa phù hợp
Trước hết, bạn cần xác định chính xác diện visa thăm thân Hàn Quốc phù hợp với mục đích nhập cảnh (ví dụ: thăm vợ/chồng, con cái, bố mẹ, anh chị em, hay bảo lãnh sang sống cùng). Đồng thời, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu của từng diện như đã liệt kê ở phần hồ sơ.
Bước 2: Điền đơn xin visa
Điền đầy đủ thông tin trên mẫu đơn xin visa thăm thân hàn quốc. Sau khi hoàn tất, in đơn ra để nộp kèm bộ hồ sơ.
Bước 3: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Truy cập trang web chính thức của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Hàn Quốc tại TP.HCM hoặc Hà Nội để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ theo ngày và giờ thuận tiện.
Bước 4: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí
Đến Trung tâm theo lịch hẹn, nộp đầy đủ hồ sơ kèm các giấy tờ cần thiết. Tại đây, bạn cũng sẽ thanh toán lệ phí visa và phí dịch vụ theo quy định.
Bước 5: Tra cứu kết quả visa
Sau khi hồ sơ được xử lý, bạn có thể kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc trực tuyến thông qua website của Đại sứ quán: https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301. Thời gian xét duyệt thường từ 10 – 30 ngày làm việc tùy diện visa.
Bước 6: Nhận kết quả visa
Khi visa được cấp, Trung tâm sẽ gửi tin nhắn SMS thông báo. Bạn có thể đến trực tiếp nhận hộ chiếu và visa trong giờ làm việc hoặc đăng ký nhận qua đường bưu điện, thời gian nhận hồ sơ tại nhà thường từ 1–3 ngày.
Nộp hồ sơ xin visa thăm thân Hàn Quốc ở đâu?
Để làm visa thăm thân Hàn Quốc, hồ sơ phải được nộp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Hàn Quốc (KVAC) theo khu vực cư trú. Cụ thể:
- Tại Hà Nội: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy.
- Tại TP. Hồ Chí Minh: 253 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Tại Đà Nẵng: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn.
Lưu ý: Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam không tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, vì vậy việc nộp đúng địa chỉ KVAC theo khu vực cư trú là bắt buộc để hồ sơ được xử lý nhanh chóng.
Đơn vị dịch vụ làm visa Hàn Quốc thăm thân uy tín, chất lượng
Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Hàn Quốc, nhiều người thường gặp khó khăn với thủ tục, giấy tờ và thời gian xử lý. Sử dụng dịch vụ làm visa Hàn Quốc thăm thân tại Visa5s giúp khách hàng yên tâm hơn nhờ đội ngũ chuyên nghiệp tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật và hướng dẫn nộp, nhận kết quả, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
Các ưu điểm nổi bật khi sử dụng dịch vụ Visa5s gồm:
- Dịch vụ trọn gói, tiết kiệm thời gian: Hỗ trợ toàn bộ quy trình xin visa từ A-Z, giúp khách hàng không phải đi lại nhiều lần.
- Tỷ lệ đậu cao, hỗ trợ tận tâm: Visa5s có kinh nghiệm nhiều năm và hướng dẫn chi tiết từng hồ sơ giúp tăng khả năng đậu visa cao lên tới 99%.
- Theo dõi hồ sơ và cập nhật tiến trình: Khách hàng được thông báo thường xuyên về trạng thái hồ sơ, tránh trễ hạn và mất thông tin.
- Tư vấn chi phí minh bạch: Nhân viên Visa5s hướng dẫn đầy đủ về lệ phí, dịch vụ bổ sung và các chi phí phát sinh, giúp khách hàng chủ động tài chính.
Visa thăm thân Hàn Quốc là giải pháp thuận tiện để duy trì liên lạc và sum họp cùng người thân đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Hàn Quốc. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tuân thủ đúng quy định và hiểu rõ quy trình xin visa sẽ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt và giảm nguy cơ bị từ chối.
Nếu bạn đang muốn xin visa Hàn Quốc cho cả gia đình hoặc cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng, chính xác, hãy liên hệ ngay với Visa5s để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tận tình nhất.
Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết trên của Visa5s đã giúp bạn hiểu rõ thủ tục và chi phí để xin visa thăm thân Hàn Quốc một cách dễ dàng và hiệu quả. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót không đáng có và tăng khả năng đậu visa. Nếu bạn cần hỗ trợ trong quá trình chuẩn bị hoặc muốn tối ưu hóa hồ sơ để đảm bảo tỷ lệ thành công cao, đừng ngần ngại liên hệ với Visa5s.
