Đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online là bước bắt buộc để bạn có thể xin visa Hàn Quốc tự túc. Tuy nhiên, một số người vẫn hay gặp lỗi khi thao tác dẫn đến bị hủy lịch và phải đăng ký nhiều lần. Hiểu rõ những khó khăn bạn đang gặp phải, Visa5s sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước đăng ký lịch hẹn visa Hàn Quốc và chia sẻ các lưu ý quan trọng, giúp bạn thuận lợi ngay từ bước đầu tiên.
Vì sao cần đăng ký đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc?
Việc đăng ký lịch hẹn visa Hàn Quốc giúp Lãnh sự quán sắp xếp và quản lý hồ sơ khoa học hơn, đồng thời rút ngắn thời gian tiếp nhận, xét duyệt hồ sơ và hạn chế tình trạng quá tải. Do đó, đặt lịch hẹn là bước bắt buộc khi nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc, nhằm mang lại các lợi ích sau:
- Tránh tình trạng quá tải hồ sơ: Việc phân bổ lượng đương đơn theo đúng khung giờ hẹn giúp giảm áp lực tiếp nhận tại Lãnh sự quán, tiết kiệm thời gian cho người nộp visa và nhân viên xử lý hồ sơ, đồng thời đảm bảo quá trình rà soát hồ sơ được thực hiện kỹ lưỡng hơn, đặc biệt vào mùa du lịch cao điểm.
- Đảm bảo quy trình đầy đủ: Với lịch hẹn được sắp xếp hợp lý, bạn sẽ nhận được hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc đúng quy trình, giúp nâng cao chất lượng phục vụ và trải nghiệm khi làm hồ sơ.
- Kiểm soát hồ sơ hiệu quả: Khi số lượng người và hồ sơ được sắp xếp hợp lý trong ngày, quá trình quản lý trở nên an toàn hơn, giúp tránh thiếu sót và giảm nguy cơ thất lạc hồ sơ.
Hướng dẫn đặt lịch hẹn visa hàn quốc online chi tiết nhất
Hiện nay, có hai cách để đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online:
- Qua Trung tâm Visa Hàn Quốc (KVAC): Dành cho các khu vực Hà Nội và Hồ Chí Minh.
- Tại Đà Nẵng qua Cổng thông tin Hàn Quốc hải ngoại (OKP): Phù hợp cho khách cư trú tại Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế, Quảng Nam và Quảng Ngãi.
Đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc tại KVAC
Đăng ký lịch hẹn visa Hàn Quốc qua Trung tâm visa Hàn Quốc (KVAC), bạn hãy thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập Website và chọn khu vực
Truy cập vào trang Trung tâm visa Hàn Quốc (KVAC)
Dựa vào vị trí bạn đang sinh sống và chọn khu vực tương ứng:
- Nếu bạn cư trú từ Quảng Trị trở ra Bắc, chọn KVAC Hà Nội.
- Nếu bạn cư trú từ Bình Định trở vào Nam, chọn KVAC Hồ Chí Minh.
Kéo xuống cuối trang chọn Xem Thêm tại mục Lịch hẹn được đăng ký để tiến hành đặt lịch visa Hàn Quốc online.
Bước 2: Đăng ký & xác thực
Chọn ngày bạn sẽ nộp hồ sơ và khung giờ trống theo quy định của KVAC.
Hãy đảm bảo chọn khung giờ phù hợp với lịch trình của bạn để tránh nhỡ hẹn hoặc phải đăng ký lại.
Lưu ý: Vào mùa cao điểm, các khung giờ thường nhanh hết chỗ, nên bạn nên đặt lịch sớm để chắc chắn có thời gian thuận tiện.
- Nhập các thông tin cá nhân cơ bản theo yêu cầu trên form đăng ký.
- Nhập mã xác thực (OTP) được gửi qua tin nhắn điện thoại, sau đó nhấn “Xác nhận”.
- Khi xác thực thành công, màn hình sẽ hiển thị dòng chữ “Hoàn thành công việc xác thực”.
- Tiếp theo, tích chọn các ô xác nhận “Đồng ý sử dụng lịch đặt hẹn trước” để hoàn tất bước đăng ký.
Lưu ý: Hãy kiểm tra kỹ số điện thoại và thông tin cá nhân trước khi xác nhận, vì các thông tin này sẽ được sử dụng để liên lạc và quản lý lịch hẹn của bạn.
Bước 3: Kiểm tra đăng ký lịch hẹn
Để đảm bảo bạn đã đăng ký thành công lịch hẹn visa Hàn Quốc, hãy truy cập mục “Tra cứu lịch đặt hẹn” trên trang KVAC.
Nhập thông tin cá nhân và số điện thoại mà bạn đã sử dụng khi đăng ký để xác nhận lịch hẹn đã được ghi nhận.
Bạn có thể tham khảo cách tra cứu chi tiết qua bài viết sau: Tra cứu kết quả visa Hàn Quốc mới nhất
Bước 4: Hoàn tất lịch đăng ký
Khi đăng ký hoàn tất, hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận và bạn có thể in giấy hẹn mang theo khi đến Trung tâm Visa nộp hồ sơ.
Nơi nộp hồ sơ visa Hàn Quốc tại Việt Nam
- Hà Nội: Tầng 12, Discovery Complex, 302 đường Cầu Giấy, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
- TP. Hồ Chí Minh: Tầng trệt, 253 đường Điện Biên Phủ, phường Võ Thị Sáu, quận 3.
Lưu ý: Nếu thông tin không hiển thị, bạn nên kiểm tra lại các bước nhập thông tin hoặc đăng ký lại lịch hẹn tránh để bỏ lỡ.
Đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc tại OKP
Dành cho cư dân Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế, Quảng Nam và Quảng Ngãi, hướng dẫn từng bước đặt lịch hẹn qua Cổng thông tin Hàn Quốc hải ngoại (OKP) như sau:
Bước 1: Truy cập website Chính phủ Hàn
Truy cập vào trang web điện tử chính thức của Chính phủ Hàn Quốc để bắt đầu đăng ký lịch hẹn visa Hàn Quốc.
Chuyển giao diện website sang tiếng Anh (English) trên màn hình.
Sau đó, nhấp chọn mục “Reservation to Diplomatic Mission” để bắt đầu đặt lịch hẹn visa.
Bước 2: Xem lưu ý và bắt đầu đặt lịch
Sau khi đọc kỹ các lưu ý về việc đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc, bạn nhấp chọn “Make a Reservation” để tiến hành đăng ký lịch hẹn.
Bước 3: Điền thông tin
Tiếp theo, bạn đánh dấu chọn mục [Required] Agreement for all terms and conditions of use để đồng ý với điều khoản sử dụng, sau đó điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn:
- Họ và tên: Nhập đúng như trong hộ chiếu tại ô “Enter name as shown on your passport”.
- Email: Điền địa chỉ email tại mục “Email address”.
- Mã quốc gia: Chọn Việt Nam (84) tại ô “Select”.
- Số điện thoại: Nhập dãy số liên hệ tại mục “Enter the numbers only” (không dấu cách).
- Mã xác nhận: Nhập ký tự hiển thị trong ô “Enter the captcha”.
Sau khi hoàn tất, bạn nhấn “Send verification number” để hệ thống gửi mã OTP về email nhằm xác thực thông tin đăng ký.
Sau khi nhận được mã OTP, bạn nhập mã vào ô “Verification Number”, rồi nhấn “Log In” để hoàn tất quá trình đăng nhập và tiếp tục đặt lịch hẹn.
Bước 4: Chọn khu vực và cơ quan tiếp nhận
Tại giao diện đặt lịch, bạn thực hiện lần lượt các lựa chọn sau:
- Ở mục “Select a Region” → chọn Southwest Asian and Pacific.
- Tại mục “Select a Nation” → chọn VIETNAM.
- Ở mục “Select a Consulate General” → chọn Consulate General of the Republic of Korea in Ho Chi Minh City.
Hoàn tất, bạn nhấn “Next” để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 5: Chọn loại visa và thời gian hẹn
- Tại Select the date and time, nhấn Select, chọn VISA (Individual Application) và loại visa cần đăng ký.
- Tiếp theo, chọn ngày giờ đến nộp hồ sơ.
- Kiểm tra lại thông tin tại Visit date and time, khi mọi thông tin đã hoàn tất, chọn ‘Next’ để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 6: Hoàn tất đăng ký
Tại mục Reservation to visit a Diplomatic mission, điền đầy đủ các thông tin bắt buộc (đánh dấu *), sau đó nhấn Request để hoàn tất.
Bạn có thể in “Giấy xác nhận lịch hẹn” hoặc kiểm tra email xác nhận trong hộp thư đến cá nhân, sau đó in ra và mang theo khi đến nộp hồ sơ.
Tiếp theo, bạn đến đúng ngày hẹn tại địa chỉ: Tầng 3 – 4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng để nộp hồ sơ.
Lưu ý: Nếu muốn hủy lịch và chọn ngày khác, nhấn Cancel rồi thực hiện đặt lại lịch theo các bước hướng dẫn ở trên.
Các điều cần lưu ý khi đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc
Trước khi đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online bạn nên nắm một số lưu ý sau:
- Đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc là bước bắt buộc trước khi đến nộp hồ sơ tại Trung tâm Visa, đặc biệt đối với visa 5 năm (visa đại đô thị 5 năm).
- Đảm bảo bộ hồ sơ của bạn đầy đủ các giấy tờ và đúng thông tin.
- Lịch hẹn online cho visa 5 năm chỉ mở trước ~2 tháng, nếu không biết, người đăng ký có thể lỡ mất cơ hội đặt lịch.
- Đại diện nộp hồ sơ khi: Bố mẹ cho trẻ dưới 17 tuổi, đại diện/nhân viên công ty (visa thương mại), đại diện/nhân viên công ty du lịch (visa C-3-91, C-3-9, C-3-1).
- Trung tâm thu lệ phí bằng tiền mặt, mệnh giá VND.
Trường hợp bị hủy lịch hẹn và không tiếp nhận hồ sơ:
- Người trên giấy xác nhận không cùng hộ khẩu với người xin visa.
- Đến muộn quá 15 phút so với giờ đã hẹn.
- Không xuất trình được giấy xác nhận lịch hẹn hoặc hình chụp màn hình đã đặt lịch.
- Dùng 1 số điện thoại để đăng ký lịch hẹn nhiều lần.
- Chỉ đăng ký lịch hẹn cho một cá nhân, nếu là gia đình thì không quá 3 người. Kèm chứng minh mối quan hệ khi đến nộp hồ sơ.
- Loại visa bạn chọn không thuộc danh mục visa có thể đặt lịch hẹn.
Thời gian mở đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc
- Hà Nội (KVAC): Đặt lịch tối thiểu 2 ngày, tối đa 2 tháng trước ngày nộp hồ sơ.
- TP. Hồ Chí Minh (KVAC): Đặt lịch từ ngày kế tiếp sau khi đăng ký, không đặt trong cùng ngày.
- Đà Nẵng (OKP): Lịch hẹn được mở vào thứ Hai hàng tuần cho các ngày của tuần tiếp theo.
Ngoại lệ: Những trường hợp không thể tự đăng ký online như đi điều trị y tế, hộ tống khẩn cấp, hoặc không sử dụng được hệ thống đặt lịch có thể đăng ký lịch trước qua điện thoại hoặc trực tiếp tại cơ quan.
Bài viết trên đã hướng dẫn chi tiết cách đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc cùng những lưu ý quan trọng trước khi đăng ký. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi nào cần được giải đáp hoặc hỗ trợ tư vấn dịch vụ xin visa Hàn Quốc nhanh chóng – uy tín, hãy liên hệ VISA5S để được hướng dẫn miễn phí và hoàn tất thủ tục một cách an toàn, tiết kiệm thời gian.
