Việc hoàn thiện hồ sơ đi Đức chưa bao giờ là dễ dàng, đặc biệt là khi bạn đối mặt với nhiều bài hướng dẫn khác nhau. Ngoài mất thời gian gian bạn còn phải tốn chi phí nếu có sai sót. Trong bài viết này, Visa5S sẽ hướng dẫn bạn cách điền đơn xin visa Đức một cách chi tiết, chính xác nhất theo quy định mới nhất của Đại sứ quán, giúp bạn tự tin nộp hồ sơ và nâng cao tỷ lệ đậu.
Đơn xin visa Đức là gì?
Đơn xin visa Đức hay tờ khai xin cấp visa đi Đức là văn bản bắt buộc và quan trọng nhất trong bộ hồ sơ xin thị thực. Đây là nơi bạn cung cấp toàn bộ thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi và cam kết tuân thủ pháp luật khi nhập cảnh vào Đức cũng như khối Schengen. Tờ khai là tài liệu đầu tiên mà nhân viên lãnh sự xem xét. Mọi thông tin trong mẫu đơn xin visa đức phải khớp 100% với các giấy tờ chứng minh đi kèm. Một sự mâu thuẫn nhỏ cũng có thể dẫn đến việc bị từ chối visa ngay lập tức.
Hướng dẫn cách điền đơn xin visa Đức chi tiết nhất
Vào trang web Videx chính thức của Bộ Ngoại giao Đức. Chọn ngôn ngữ Tiếng Việt để dễ thao tác. (link:https://videx.diplo.de/videx/visum-erfassung/de/videx-kurzfristiger-aufenthalt).
Điền thông tin cá nhân (Personal Details)
Họ và tên: Điền đầy đủ họ và tên của bạn, chính xác như trên giấy khai sinh của người xin thị thực.
- Được phép sử dụng ký tự đặc biệt
- Không được sử dụng chữ số
Ngày, tháng, năm sinh: Nhập ngày tháng năm sinh theo định dạng: dd/mm/yyyy.
Nơi sinh: Ghi đúng và đầy đủ thông tin nơi sinh, trùng khớp với giấy khai sinh.
Quốc gia sinh ra: Việt Nam (theo thông tin trên giấy khai sinh).
Quốc tịch hiện tại: Chọn quốc tịch được ghi trên giấy khai sinh (còn gọi là quốc tịch gốc).
Tình trạng hôn nhân
- Nếu đã kết hôn: điền thông tin và đính kèm giấy đăng ký kết hôn
- Nếu chưa kết hôn: điền “Không”
Quan hệ họ hàng/thân nhân: Chọn mối quan hệ phù hợp như: vợ/chồng, bố/mẹ, ông bà nội – ngoại, con cháu nội – ngoại,…
Họ tên người thân: Ghi đầy đủ họ và tên của người sang thăm thân, đúng theo giấy tờ tùy thân.
Ngày, tháng, năm sinh của người thân: Điền theo định dạng: dd/mm/yyyy.
Quốc tịch hiện tại của người sang thăm thân: Chọn quốc tịch ghi trên giấy khai sinh (quốc tịch gốc).
Số giấy thông hành hoặc chứng minh thư: Nhập đúng số trên CMND/CCCD hoặc giấy thông hành.
Công việc hiện tại: Chọn công việc phù hợp với bản thân trong danh mục có sẵn.
Tên công ty/trường học và số điện thoại
- Điền tên công ty nơi bạn đang hoặc đã làm việc hoặc
- Tên trường học hiện tại
- Kèm theo số điện thoại liên hệ
Địa chỉ (Đường/Số nhà/Thông tin chi tiết): Ghi đầy đủ và chính xác địa chỉ nơi làm việc hoặc nơi đang theo học.
Mã bưu chính / Địa điểm / Quốc gia: Điền đầy đủ tất cả các mục, không được để trống.
Điền thông tin liên lạc
Đường: Nhập tên đường bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt không dấu.
Số nhà: Ghi chính xác số nhà nơi Quý khách đang sinh sống.
Mã bưu chính: Quý khách có thể tra cứu mã bưu chính của nơi cư trú trên Google để điền thông tin chính xác nhất.
Địa điểm: Điền đầy đủ quận/huyện và thành phố nơi cư trú.
Quốc gia: Việt Nam.
Quý khách có cư trú tại một quốc gia khác với quốc tịch không?
- Nếu không có quốc tịch của quốc gia đang cư trú: chọn “Có”.
- Sau đó, điền đầy đủ thông tin về giấy phép lưu trú tại quốc gia đó.
Điền các loại giấy tờ
Loại giấy thông hành: Hệ thống cung cấp các loại giấy thông hành sau, Quý khách vui lòng chọn 01 loại phù hợp với mình:
- Hộ chiếu
- Giấy thông hành quốc gia
- Giấy thông hành Liên hợp quốc
Thông tin giấy thông hành: Số giấy thông hành / Ngày cấp / Có giá trị đến / Quốc gia cấp, Quý khách cần điền đầy đủ và chính xác, đảm bảo trùng khớp hoàn toàn với loại giấy tờ đã lựa chọn.
Dữ liệu sinh trắc học
- Nếu chưa từng lấy dấu vân tay: có thể bỏ qua mục này
- Nếu đã từng lấy dấu vân tay: vui lòng điền đầy đủ thông tin vào bảng theo yêu cầu.
Mục đích chính của chuyến đi đến Đức
Chọn mục đích phù hợp với chuyến đi của bạn, ví dụ:
- Thăm thân
- Du lịch
- Công tác
- Điều trị sức khỏe
- Quá cảnh
- Các mục đích khác theo danh sách có sẵn
Thông tin khác (nêu rõ): Nếu mục đích chuyến đi không nằm trong các lựa chọn trên, vui lòng mô tả cụ thể và rõ ràng tại mục này.
Quốc gia Schengen nhập cảnh đầu tiên: Điền tên quốc gia mà bạn sẽ nhập cảnh đầu tiên khi vào khu vực Schengen.
Điểm đến chính: Điền quốc gia là điểm đến chính trong chuyến đi (phải thuộc khối Schengen).
- Nơi bạn lưu trú nhiều ngày nhất, hoặc
- Nơi có mục đích chính của chuyến đi
Số lần nhập cảnh mong muốn: Lựa chọn một trong các hình thức sau:
- Nhập cảnh 1 lần
- Nhập cảnh 2 lần
- Nhập cảnh nhiều lần
Ngày dự kiến nhập cảnh vào khối Schengen: Điền ngày dự định nhập cảnh vào khu vực Schengen.
Ngày dự kiến xuất cảnh khỏi khối Schengen: Điền ngày dự định rời khỏi khu vực Schengen.
Lưu ý: hộ chiếu của người xin visa phải còn thời hạn ít nhất 03 tháng sau ngày xuất cảnh cuối cùng khỏi Schengen.
Thời gian dự kiến lưu trú hoặc quá cảnh (số ngày): Ghi rõ tổng số ngày bạn dự kiến lưu trú hoặc quá cảnh trong khu vực Schengen.
Trong vòng 03 năm gần đây, bạn có được cấp visa Schengen không?
- Nếu có: vui lòng điền thời hạn hiệu lực của visa Schengen trước đó
- Ghi theo định dạng: dd.mm.yyyy – dd.mm.yyyy
Đối tượng chi trả chi phí chuyến đi
Tại mục này, bạn cần:
- Chọn người/đơn vị chi trả cho chuyến đi.
- Xác định hình thức chi trả phù hợp theo thực tế.
Thông tin người chi trả (nếu khác người mời): Trong trường hợp người chi trả chi phí chuyến đi không trùng với người mời đã khai báo ở phần trước, bạn cần:
- Kê khai bổ sung đầy đủ thông tin của người chi trả.
- Bao gồm: họ và tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ và các thông tin liên quan ktrả.
Hoàn tất và tải đơn visa: Sau khi điền đầy đủ và chính xác tất cả các thông tin, hệ thống sẽ tạo đơn xin visa hoàn chỉnh dưới định dạng PDF
In đơn và ký xác nhận
- Nhấn “Tải về” để lưu file.
- In đơn, ký tên và dán ảnh theo đúng quy định.
Những lưu ý khi điền đơn xin cấp visa đi Đức
Để mẫu đơn xin visa đi đức của bạn trở nên hoàn hảo trong mắt người xét duyệt, hãy chú ý:
- Tính trung thực: Tuyệt đối không khai gian lận về công việc hoặc tài chính. Đại sứ quán có nghiệp vụ kiểm tra chéo rất khắt khe.
- Sự nhất quán: Kiểm tra lại ngày đi, về trên đơn, vé máy bay và đơn xin nghỉ phép. Tất cả phải trùng khớp.
- Địa chỉ tại Đức: Phải có địa chỉ cụ thể như Khách sạn hoặc nhà người thân. Không được để trống mục này.
- Ký tên: Chữ ký trên tờ khai phải giống hệt chữ ký trong hộ chiếu của bạn.
Visa5S – Dịch vụ làm visa Đức uy tín, trọn gói
Visa5S là đơn vị hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ làm visa Đức trọn gói. Với quy trình rõ ràng, khoa học cùng đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Visa5S đồng hành cùng khách hàng từ khâu chuẩn bị hồ sơ, điền đơn, đặt lịch hẹn cho đến khi nhận kết quả visa, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao tỷ lệ đậu.
- Kinh nghiệm dày dặn: Với hơn 10 năm trong lĩnh vực thị thực, chúng tôi am hiểu tường tận mọi quy định của Lãnh sự quán.
- Hỗ trợ trọn gói: Từ dịch thuật công chứng, đặt lịch hẹn, mua bảo hiểm du lịch đến xây dựng lộ trình chuyến đi chuyên nghiệp.
- Tỷ lệ đậu cao: Chúng tôi đã hỗ trợ thành công hàng ngàn khách hàng sở hữu tấm vé thông hành đến Đức, kể cả những hồ sơ khó hoặc từng bị từ chối.
- Minh bạch: Chi phí được công khai và không phát sinh phí ẩn.
VISA5S – CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ ASIA BLUE SKY
Trụ sở chính: 370 Đường 3 tháng 2, P.Hòa Hưng, Q.10, TP. HCM
Bình Dương: 16 Trần Đại Nghĩa, P. Bình An, TX Dĩ An, Bình Dương
Hà Nội: 87 Vương Thừa Vũ,P. Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội
Fanpage: Visa 5S
Kênh Tiktok: Visa5s
