Việc chờ đợi để được đoàn tụ với người thân tại Đức sau một thời gian dài xa cách là một thử thách thực sự. Nhưng khó khăn hơn lại là quá trình xin visa vì không biết bắt đầu từ đâu. Bài viết này, Visa5S sẽ cung cấp cho bạn thông tin chính xác nhất về thời gian xét duyệt visa đoàn tụ Đức, đồng thời hướng dẫn chi tiết quy trình để tối ưu hóa hồ sơ của bạn với quy trình các bước chuẩn chỉnh và những kinh nghiệm giúp bạn rút ngắn thời gian chờ đợi xuống mức tối thiểu.
Visa Đoàn Tụ Đức Là Gì?
Visa đoàn tụ Đức (Family Reunion Visa – Visum zur Familienzusammenführung) là loại thị thực quốc gia dài hạn (visa D), cho phép người thân của công dân Đức hoặc người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Đức được nhập cảnh và lưu trú dài hạn trên 90 ngày để cùng chung sống. Đối tượng được bảo lãnh thường bao gồm vợ/chồng, con cái chưa thành niên và trong một số trường hợp đặc biệt là cha mẹ.
Loại visa này được ban hành nhằm bảo vệ quyền đoàn tụ gia đình, đồng thời tạo điều kiện cho người được bảo lãnh ổn định cuộc sống, học tập và làm việc lâu dài tại Đức theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, visa đoàn tụ Đức có yêu cầu xét duyệt khá chặt chẽ, đặc biệt về tính pháp lý của mối quan hệ gia đình, điều kiện cư trú, thu nhập và khả năng tài chính của người bảo lãnh tại Đức.
Điều kiện xin visa đoàn tụ Đức
Để hồ sơ được chấp nhận xét duyệt nhanh chóng, người xin visa và người bảo lãnh cũng phải đảm bảo được các điều kiện sau:
Đối với người bảo lãnh đang cư trú tại Đức
- Có giấy phép cư trú hợp lệ như Residence Permit, Blue Card hoặc các loại thẻ cư trú tương đương.
- Đảm bảo năng lực tài chính ổn định, với mức thu nhập đủ trang trải chi phí sinh hoạt cho bản thân và người thân được bảo lãnh, không phụ thuộc vào trợ cấp xã hội.
- Có chỗ ở phù hợp, diện tích nhà ở đáp ứng tiêu chuẩn tối thiểu theo quy định của cơ quan chức năng Đức.
- Có bảo hiểm y tế hợp pháp, đảm bảo quyền lợi khám chữa bệnh cho người được đoàn tụ sau khi sang Đức.
Đối với người được bảo lãnh tại Việt Nam
- Có chứng chỉ tiếng Đức trình độ A1 do các đơn vị được công nhận như Goethe-Institut, ÖSD, Telc hoặc ECL cấp. Một số trường hợp đặc biệt được miễn yêu cầu A1, chẳng hạn khi người bảo lãnh sở hữu thẻ xanh EU, có trình độ chuyên môn cao hoặc hồ sơ thuộc diện đoàn tụ gia đình theo quy định của luật EU.
- Hộ chiếu còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng tại thời điểm nộp hồ sơ.
- Cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh… đã được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
- Trẻ em dưới 16 tuổi không bắt buộc chứng minh trình độ tiếng Đức; với độ tuổi từ 16 đến 18, cần bổ sung tài liệu chứng minh khả năng hòa nhập và thích nghi với môi trường sống tại Đức.
Lợi ích khi sở hữu visa đoàn tụ Đức
Khi sở hữu được visa đoàn tụ Đức bạn sẽ hưởng được các quyền lợi hấp dẫn như:
- Quyền cư trú ổn định, lâu dài: Visa đoàn tụ cho phép người nước ngoài sinh sống hợp pháp tại Đức trong thời gian dài, tạo điều kiện sum họp và xây dựng cuộc sống bền vững cùng gia đình.
- Cơ hội lao động và học tập rộng mở: Người được cấp visa, đặc biệt là vợ/chồng, không bị giới hạn ngành nghề khi đi làm, có thể làm việc toàn thời gian, tự kinh doanh. Bên cạnh đó, đương đơn được quyền tham gia các khóa học tiếng Đức, chương trình đào tạo nghề hoặc theo học bậc đại học.
- Tự do đi lại trong khu vực Schengen: Khi có thẻ cư trú hợp lệ, người đoàn tụ được phép di chuyển giữa các quốc gia thuộc khối Schengen mà không cần xin thêm thị thực.
- Tham gia hệ thống an sinh xã hội: Người cư trú được tiếp cận bảo hiểm y tế công hoặc tư, hưởng các chính sách phúc lợi, trợ cấp xã hội và quyền lợi hưu trí theo quy định khi đủ điều kiện.
- Con đường định cư và nhập quốc tịch rõ ràng: Sau thời gian sinh sống hợp pháp tại Đức, đặc biệt với trường hợp kết hôn cùng công dân Đức và đáp ứng yêu cầu về tài chính, ngôn ngữ, người được đoàn tụ có thể xin thẻ cư trú vĩnh viễn và hướng tới việc nhập quốc tịch Đức.
Chuẩn bị hồ sơ xin visa đoàn tụ Đức
Hồ sơ xin visa đoàn tụ Đức cần phải đảm bảo đầy đủ các giấy tờ theo quy định nếu thiếu sót sẽ khiến thời gian xét duyệt visa đoàn tụ Đức bị kéo dài.
Hồ sơ của người xin visa:
- Tờ khai xin thị thực dài hạn (visa D): 02 bản được điền đầy đủ thông tin và ký tên theo đúng mẫu.
- Hộ chiếu: Bản gốc kèm 02 bản sao, còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng, được cấp không quá 10 năm.
- Ảnh thẻ: 02 ảnh sinh trắc học theo tiêu chuẩn Đức (kích thước 35x45mm, nền trắng, chụp trong thời gian gần).
- Chứng chỉ tiếng Đức: Trình độ A1 theo chuẩn của các tổ chức được công nhận như Goethe-Institut, TELC hoặc ÖSD.
- Giấy tờ nhân thân: Căn cước công dân, sổ hộ khẩu, bản dịch thuật công chứng theo quy định.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình: Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh… đã được hợp pháp hóa lãnh sự nếu được cấp tại Việt Nam.
- Đơn xin visa: Tải từ website chính thức của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức, khai chính xác và đầy đủ thông tin.
- Chứng minh tài chính: Hồ sơ về thu nhập, tài sản cá nhân hoặc giấy tờ xác nhận được người bảo lãnh tài trợ.
- Lý lịch tư pháp: Giấy xác nhận không có tiền án, tiền sự trong trường hợp cơ quan lãnh sự yêu cầu.
- Giấy tờ y tế: Giấy khám sức khỏe, chứng nhận tiêm chủng và bảo hiểm y tế hợp lệ cho thời gian lưu trú tại Đức.
Hồ sơ của người bảo lãnh
- Hộ chiếu: Bản sao hộ chiếu của vợ/chồng hoặc người thân đang cư trú tại Đức.
- Thẻ cư trú: Bản sao thẻ cư trú hợp lệ hoặc thẻ xanh EU.
- Giấy đăng ký cư trú: Meldebescheinigung mới nhất, thời hạn không quá 6 tháng.
- Chỗ ở: Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ sở hữu nhà, chứng minh diện tích nhà ở đáp ứng yêu cầu đoàn tụ.
- Năng lực tài chính: Hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất hoặc các giấy tờ chứng minh thu nhập khác theo yêu cầu của cơ quan xét duyệt.
Quy trình Thủ Tục Xin Visa Đoàn Tụ Đi Đức
Quy trình xin visa đoàn tụ thường diễn ra qua 5 giai đoạn như Visa5S hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ, đáp ứng đầy đủ yêu cầu.
Đây là bước nền tảng, quyết định lớn đến khả năng được xét duyệt visa. Người xin visa cần:
- Thu thập đầy đủ giấy tờ theo danh mục yêu cầu cho cả người xin visa tại Việt Nam và người bảo lãnh tại Đức. Toàn bộ giấy tờ tiếng Việt phải được dịch sang tiếng Đức bởi đơn vị dịch thuật được công nhận.
- Giấy tờ hộ tịch (giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh…) cần hợp pháp hóa lãnh sự trước khi nộp.
- Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, ngày tháng, tên riêng phải thống nhất tuyệt đối giữa các giấy tờ để tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian xét duyệt.
Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Sau khi hoàn tất hồ sơ, người xin visa cần: Đặt lịch hẹn trực tuyến thông qua hệ thống chính thức của Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức tại TP. Hồ Chí Minh, tùy theo nơi cư trú.
Lưu ý: Vào các giai đoạn cao điểm, lịch hẹn thường kín chỗ sớm, có thể phải chờ từ 1–2 tháng, vì vậy nên chủ động đặt lịch sớm.
Bước 3: Nộp hồ sơ và thực hiện phỏng vấn theo yêu cầu.
Người xin visa cần có mặt đúng giờ, ăn mặc lịch sự, mang theo đầy đủ hồ sơ bản gốc và bản sao theo yêu cầu. Nhân viên lãnh sự sẽ kiểm tra giấy tờ, thu hồ sơ, lấy dữ liệu sinh trắc học. Một buổi phỏng vấn ngắn có thể được tiến hành nhằm xác minh mối quan hệ gia đình, lịch sử quen biết, hôn nhân và kế hoạch sinh sống tại Đức.
Bước 4: Thực hiện thẩm tra và xét duyệt hồ sơ.
Hồ sơ sẽ được chuyển sang Sở Ngoại kiều tại địa phương nơi người bảo lãnh đang cư trú ở Đức để thẩm tra. Cơ quan này sẽ kiểm tra các điều kiện về thu nhập, chỗ ở, tình trạng cư trú hợp pháp và tính xác thực của mối quan hệ gia đình.
Đây là giai đoạn mất nhiều thời gian nhất, thời gian xử lý có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng, tùy từng hồ sơ và từng địa phương tại Đức.
Bước 5: Nhận kết quả xét duyệt và thực hiện dán visa.
Khi Sở Ngoại kiều Đức chấp thuận, cơ quan đại diện Đức tại Việt Nam sẽ thông báo kết quả cho người xin visa. Nếu được cấp visa, đương đơn sẽ nộp hộ chiếu để dán visa đoàn tụ Đức và nhận lại hộ chiếu theo lịch hẹn. Sau khi nhập cảnh Đức, người được đoàn tụ cần đăng ký cư trú và làm thẻ cư trú dài hạn tại địa phương theo quy định.
Thời gian xét duyệt visa đoàn tụ Đức là bao lâu?
Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ visa đoàn tụ gia đình tại Đức rơi vào khoảng 8–12 tuần (tương đương 2–3 tháng) kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian này có thể rút ngắn hoặc kéo dài tùy thuộc vào từng hồ sơ và khu vực xét duyệt tại Đức.
Những yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ xét duyệt
- Tiến độ xử lý của Sở Ngoại kiều địa phương: Mỗi bang, mỗi thành phố tại Đức có tốc độ giải quyết hồ sơ khác nhau. Những khu vực đông dân và có lượng hồ sơ lớn như Berlin, Munich, Frankfurt thường bị quá tải, dẫn đến thời gian phản hồi chậm hơn so với các địa phương nhỏ.
- Mức độ rõ ràng và đầy đủ của hồ sơ: Hồ sơ càng minh bạch, đầy đủ giấy tờ chứng minh mối quan hệ, tài chính và chỗ ở thì thời gian xét duyệt càng nhanh. Trường hợp cơ quan chức năng nghi ngờ về tính xác thực của quan hệ hôn nhân, quá trình thẩm tra có thể kéo dài 6 tháng, thậm chí lên đến 1 năm.
- Thời điểm nộp hồ sơ: Việc nộp hồ sơ vào các giai đoạn cao điểm như dịp lễ, Tết, mùa hè hoặc kỳ nghỉ dài ngày tại Đức có thể khiến thời gian xử lý bị kéo dài hơn bình thường. Để tiết kiệm thời gian chờ đợi, nên chủ động nộp hồ sơ vào thời điểm thấp điểm trong năm.
Nhìn chung, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, trung thực và lựa chọn thời điểm nộp phù hợp sẽ giúp rút ngắn đáng kể thời gian xét duyệt visa đoàn tụ Đức.
Kinh nghiệm xin visa đoàn tụ Đức
Visa5S tổng hợp và đúc kết những kinh nghiệm thực tế quan trọng, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn, hạn chế rủi ro và tăng khả năng được cấp visa đoàn tụ Đức một cách thuận lợi và hiệu quả nhất.
- Hoàn thiện hồ sơ đầy đủ, chính xác: Kiểm tra kỹ toàn bộ giấy tờ theo danh mục yêu cầu; đảm bảo đã được dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian xét duyệt.
- Sắp xếp hồ sơ khoa học: Phân loại giấy tờ theo đúng thứ tự của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán, sử dụng bìa kẹp rõ ràng để nhân viên lãnh sự dễ kiểm tra.
- Nắm chắc nội dung hồ sơ: Ôn lại thông tin cá nhân, mối quan hệ gia đình, thời gian quen biết kết hôn, kế hoạch sinh sống tại Đức. Bạn cần hiểu rõ mọi thông tin đã khai để tránh trả lời mâu thuẫn.
- Luyện tập trả lời phỏng vấn: Chuẩn bị trước các câu hỏi thường gặp và thực hành trả lời mạch lạc. Việc rèn luyện giao tiếp bằng tiếng Đức sẽ giúp bạn tự tin hơn.
- Chủ động đặt lịch hẹn sớm: Nên đặt lịch hẹn trước ít nhất 2 tháng. Sau khi nhận email xác nhận, in lịch hẹn và mang theo khi đi nộp hồ sơ.
- Chuẩn bị tâm thế tích cực: Nghỉ ngơi đầy đủ trước ngày phỏng vấn, giữ tinh thần thoải mái và tự tin.
- Trang phục lịch sự, gọn gàng: Không cần quá cầu kỳ nhưng cần tạo cảm giác nghiêm túc và tôn trọng.
- Đến sớm ít nhất 15 phút: Điều này giúp bạn ổn định tinh thần, tránh rủi ro trễ giờ và thể hiện thái độ chuyên nghiệp.
- Giao tiếp rõ ràng, tự nhiên: Nói chậm rãi, dễ nghe, tránh dùng tiếng lóng hoặc cách diễn đạt mơ hồ. Giữ ánh mắt thân thiện, thái độ bình tĩnh khi trả lời.
- Trung thực và nhất quán: Trả lời đúng sự thật, ngắn gọn, đúng trọng tâm. Tuyệt đối không cung cấp thông tin sai lệch hoặc suy đoán.
- Sẵn sàng với câu hỏi kiểm tra: Nhân viên lãnh sự có thể đặt câu hỏi bất ngờ để đánh giá tính xác thực của mối quan hệ.
- Chủ động hỏi lại khi chưa rõ: Nếu không hiểu câu hỏi, bạn có thể lịch sự đề nghị được giải thích lại thay vì trả lời vội vàng.
- Thể hiện mục tiêu rõ ràng: Nhấn mạnh mong muốn đoàn tụ gia đình, kế hoạch ổn định cuộc sống và ý định hòa nhập, tuân thủ pháp luật Đức.
Câu hỏi thường gặp về visa đoàn tụ Đức
Tôi có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ xin visa không?
Không. Bạn bắt buộc phải có mặt trực tiếp để lấy dữ liệu sinh trắc học và tham gia phỏng vấn.
Nếu bị từ chối visa đoàn tụ Đức, tôi có thể nộp lại ngay không?
Có, bạn có thể nộp lại ngay hoặc thực hiện quyền khiếu nại. Tuy nhiên, bạn cần tìm hiểu kỹ lý do từ chối để khắc phục trong hồ sơ mới.
Giấy tờ nào cần dịch công chứng khi xin visa đoàn tụ Đức?
Tất cả các giấy tờ không phải bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh đều phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Đức bởi biên dịch viên có tuyên thệ.
Có cần tham gia khóa học hội nhập tại Đức sau khi được cấp visa?
Đa số trường hợp đoàn tụ sẽ được yêu cầu tham gia khóa học hội nhập để học tiếng Đức và tìm hiểu văn hóa, pháp luật Đức sau khi sang định cư.
Chi phí xin visa đoàn tụ Đức bao nhiêu?
Lệ phí visa đoàn tụ Đức: 75 € (khoảng 2.215.000 VNĐ) đối với người lớn; 37,5 € (khoảng 1.108.000 VNĐ) cho trẻ em dưới 18 tuổi. Ngoài ra, đương đơn cần thanh toán thêm phí dịch vụ VFS Global khoảng 900.000 VNĐ.
