Bạn đang có dự định hay ước muốn được đặt chân đến xứ sở mặt trời mọc để khám phá thiên nhiên tươi đẹp, nét truyền thống và con người nơi đây. Nhưng trước khi có thể tận hưởng điều đó, bạn cần phải chuẩn bị cho mình bộ hồ sơ xin visa Nhật Bản đảm bảo đậu và được cấp phép visa.
Vậy công việc này có khó không và bạn cần phải chuẩn bị những gì? Dưới đây sẽ là những thông tin hữu ích giúp bạn có được tấm visa đi Nhật nhanh chóng nhất.
Làm hồ sơ xin visa đi Nhật có khó không?
Hiện nay nhu cầu làm hồ sơ đi Nhật tăng mạnh do đời sống con người được cải thiện, khách hàng đặc biệt yêu thích và đủ điều kiện để có được những chuyến du lịch nước ngoài. Trong đó Nhật Bản chính là điểm đến được lựa chọn nhiều nhất, nhất là vào các dịp lễ hội, mùa hoa anh đào nở. Tuy nhiên thủ tục và các quy định trong cấp phép visa tại Nhật Bản được thắt chặt gây không ít khó khăn.
Những khó khăn bạn có thể gặp phải như:
-
Nhiều giấy tờ bắt buộc, khá phức tạp, dễ gây nhầm lẫn hoặc điền sai, nhất là với những người chưa có kinh nghiệm làm visa
-
Mất khá nhiều thời gian và công sức khi phải di chuyển nộp và nhận kết quả, nhất là khi bạn không may thực hiện sai và phải làm lại.
-
Phải chờ đợi lâu, tỉ lệ đạt thấp gây ảnh hưởng đến kế hoạch đã đặt ra
>> Tham khảo: DỊCH VỤ XIN VISA NHẬT BẢN
Có những loại visa đi Nhật nào?
Nhật Bản là điểm đến thu hút hàng triệu du khách và người lao động từ khắp nơi trên thế giới nhờ vào nền văn hóa đặc sắc, nền kinh tế phát triển, và cảnh quan tuyệt đẹp. Tùy vào mục đích chuyến đi mà bạn cần chuẩn bị loại visa phù hợp để nhập cảnh Nhật Bản. Hiện nay, có các loại visa Nhật Bản khác nhau bao gồm:
- Visa du lịch
- Visa theo đoàn – Package Tour
- Visa thương mại
- Visa thăm thân
- Visa du học
- Visa lao động
- Visa y tế
- Visa working holiday – Visa làm việc kỳ nghỉ
- Visa tị nạn
- Visa tình nguyện
Dù mục đích chuyến đi của bạn là gì, việc chọn loại visa phù hợp là bước đầu tiên quan trọng để đảm bảo hành trình đến Nhật Bản diễn ra suôn sẻ. Mỗi loại visa có yêu cầu và điều kiện riêng, vì vậy hãy tìm hiểu kỹ thông tin trước khi xin cấp visa để tránh những thủ tục phức tạp.
Hồ sơ xin visa Nhật Bản chi tiết theo từng loại visa
-
Visa du lịch
–
-
Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng
-
Ảnh 4.5×4.5
-
Giấy tờ tùy thân phô tô công chứng: chứng minh thư, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu tất cả các trang
-
Sơ yếu lý lịch
-
Chứng minh tài chính
-
Lịch trình chuyến đi
-
Một số giấy tờ khác theo quy định
-
Visa công tác
Hồ sơ là yêu cầu đầu tiên mà người xin visa phải thực hiện để được xét duyệt. Yêu cầu về hồ sơ xin visa sẽ có những loại giấy tờ khác nhau tùy thuộc vào loại visa mà bạn xin.
Hộ chiếu xin visa
Với visa công tác Nhật Bản thì một bộ hồ sơ sẽ bao gồm những giấy tờ cơ bản dưới đây:
- Hộ chiếu còn thời hạn trên 6 tháng, nếu đang trong giai đoạn làm mới hộ chiếu thì sẽ cần xuất trình hộ chiếu cũ ( nếu đang còn).
- Đơn xin cấp visa công tác tại Nhật Bản. Đơn xin này sẽ có tiếng Anh hoặc tiếng Nhật nên quý vị lưu ý để viết và điền chính xác.
- Ảnh chụp cơ x4,5×4,5cm, nền trắng, rõ mặt và không qua chỉnh sửa, thời gian 6 tháng trở lại đây, ít nhất có 2 ảnh.
- Giấy xác nhận công tác của đơn vị, tổ chức cử đi công tác ở Nhật Bản
- Hợp đồng lao động có chữ ký dác nhận và đóng đâu của đơn vị, tổ chức mà người xin visa hiện đang công tác.
- Chứng nhận hỗ trợ tài chính từ đơn vị/tổ chức cửa đi công tác trong suốt quá trình công tác ở Nhật Bản.
- Thư mời từ đối tác Nhật bản sang làm việc – nếu có.
- Các giấy tờ này đều cần sạch đẹp, rõ ràng, không tẩy xóa, nộp đầy đủ theo bộ hồ sơ như yêu cầu. Vì hồ sơ có chữ tiếng Anh hoặc tiếng Nhật nên bạn cần dịch thuật, công chứng trước khi nộp hồ sơ.
-
Visa đào tạo ngắn hạn
Để thực hiện chuyến đi công tác mục đích thương mại, hội nghị, đào tạo ngắn hạn tại Nhật Bản được thuận lợi thì người đi cần chuẩn bị hồ sơ xin visa đào tạo ngắn hạn trước khi đi kỹ càng.
Visa đào tạo ngắn hạn tại Nhật Bản (Short-term Training Visa) thường dành cho những người tham gia các khóa đào tạo hoặc thực tập ngắn hạn tại Nhật Bản. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần chuẩn bị để xin loại visa này:
- Mẫu Đơn Xin Visa: Điền đầy đủ thông tin trong mẫu đơn xin visa. Mẫu đơn có thể tải từ trang web của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.
Đơn Xin Visa Nhật Bản - Hộ Chiếu Bản Gốc: Còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Nhật Bản và còn ít nhất hai trang trống.
Hộ Chiếu – Hồ sơ visa đào tạo Nhật Bản ngắn hạn - Bản Sao Hộ Chiếu: Sao y tất cả các trang có thông tin và dấu nhập/xuất cảnh.
- Ảnh Thẻ: Kích thước 4.5×4.5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
Đơn Xin Visa Nhật Bản - Thư Mời Từ Tổ Chức Nhật Bản: Thư mời chính thức từ tổ chức tại Nhật Bản, ghi rõ mục đích chuyến đi, thời gian đào tạo, và chi tiết chương trình đào tạo.
- Giấy Xác Nhận Đào Tạo: Giấy xác nhận của tổ chức Nhật Bản về việc bạn sẽ tham gia khóa đào tạo hoặc thực tập ngắn hạn.
- Quyết Định Cử Đi Công Tác: Quyết định cử đi công tác hoặc giấy chứng nhận của công ty tại Việt Nam ghi rõ lý do và thời gian tham gia đào tạo tại Nhật Bản.
- Giấy Tờ Liên Quan Đến Công Ty: Giấy phép kinh doanh, hợp đồng lao động, và giấy xác nhận công việc hiện tại.
- Sao Kê Ngân Hàng: Sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 tháng gần nhất.
- Giấy Xác Nhận Số Dư Tài Khoản: Xác nhận số dư tài khoản hiện tại.
- Giấy Tờ Chứng Minh Thu Nhập: Giấy xác nhận lương 3 tháng gần nhất hoặc giấy tờ chứng minh thu nhập hàng tháng/năm.
- Lịch Trình Chi Tiết: Mô tả chi tiết các hoạt động dự kiến tại Nhật Bản, bao gồm các địa điểm sẽ đến thăm, thời gian và kế hoạch từng ngày.
- Xác Nhận Đặt Vé Máy Bay: Vé máy bay khứ hồi hoặc xác nhận đặt chỗ vé.
- Xác Nhận Đặt Phòng Khách Sạn: Xác nhận đặt phòng khách sạn trong suốt thời gian lưu trú tại Nhật Bản.
- Bảo Hiểm Du Lịch: Bảo hiểm y tế và du lịch bao gồm toàn bộ thời gian lưu trú tại Nhật Bản, đảm bảo mức bảo hiểm tối thiểu theo yêu cầu của Đại sứ quán.
- Lệ Phí: Thanh toán lệ phí xin visa tại thời điểm nộp hồ sơ (thường khoảng 650,000 VND).
-
Visa xuất khẩu lao động
Có thể nói, Việt Nam đã và đang là nguồn lao động lớn của Nhật Bản. Song hành với điều này chính là nỗi băn khoăn làm visa đi Nhật và sử dụng chúng như thế nào?
Đầu tiên bạn phải chứng minh cho Đại sứ Quán nhật rằng bạn sang nhật để làm gì? Tiếp theo đó là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, các quy định cần thiết và được Đại sứ Quán nhật thông qua. Điều này bạn không cần quá lo lắng, Visa5s sẽ giúp tư vấn và hoàn thành giúp bạn hết quy trình để dễ dàng sang Nhật trong thời gian sớm nhất.
- Mẫu Đơn Xin Visa: Điền đầy đủ thông tin trong mẫu đơn xin visa. Mẫu đơn có thể tải từ trang web của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.
- Hộ Chiếu Bản Gốc: Còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Nhật Bản và còn ít nhất hai trang trống.
- Bản Sao Hộ Chiếu: Sao y tất cả các trang có thông tin và dấu nhập/xuất cảnh.
- Ảnh Thẻ: Kích thước 4.5×4.5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất
- Giấy Chứng Nhận Tư Cách Lưu Trú: Do công ty tiếp nhận tại Nhật Bản xin từ Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản và gửi về cho bạn.
- Hợp Đồng Lao Động: Bản sao hợp đồng lao động giữa bạn và công ty tiếp nhận tại Nhật Bản, ghi rõ các điều khoản về công việc, lương bổng, và các quyền lợi khác.
- Thư Mời: Thư mời từ công ty tiếp nhận tại Nhật Bản.
- Giấy Tờ Công Ty: Bản sao giấy đăng ký kinh doanh và giấy phép hoạt động của công ty tiếp nhận.
- Quyết Định Cử Đi Làm Việc: Quyết định cử đi làm việc từ công ty hiện tại tại Việt Nam (nếu có).
- Giấy Tờ Liên Quan Đến Công Ty Hiện Tại: Hợp đồng lao động, giấy phép kinh doanh (nếu bạn là chủ doanh nghiệp).
- Sao Kê Ngân Hàng: Sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 tháng gần nhất.
- Giấy Xác Nhận Số Dư Tài Khoản: Xác nhận số dư tài khoản hiện tại.
- Giấy Tờ Chứng Minh Thu Nhập: Giấy xác nhận lương 3 tháng gần nhất hoặc các giấy tờ chứng minh thu nhập khác.
- Giấy Khám Sức Khỏe: Giấy khám sức khỏe tổng quát xác nhận bạn đủ điều kiện sức khỏe để làm việc tại Nhật Bản. Giấy này cần được cấp bởi các cơ sở y tế có thẩm quyền.
- Chứng Chỉ Nghề Nghiệp: Nếu công việc yêu cầu, bạn có thể cần cung cấp chứng chỉ nghề nghiệp hoặc bằng cấp liên quan.
- Giấy Tờ Chứng Minh Quan Hệ Gia Đình: Nếu bạn có người thân ở Nhật Bản, cần giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
- Lệ Phí: Thanh toán lệ phí xin visa tại thời điểm nộp hồ sơ (thường khoảng 650,000 VND).
Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa
-
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội
- Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội
- Điện thoại: +84 24 3846 3000
- Website: Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội
-
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM
- Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
- Điện thoại: +84 28 3933 3510
- Website: Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh
Các Bước Nộp Hồ Sơ Xin Visa đào tạo Nhật Bản ngắn hạn
1. Chuẩn Bị Hồ Sơ
Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như danh sách trên.
2. Đặt Lịch Hẹn (Nếu Cần)
Kiểm tra xem bạn có cần đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ không. Một số lãnh sự quán yêu cầu đặt lịch hẹn trước.
3. Nộp Hồ Sơ
Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại địa phương của bạn.
4. Chờ Xét Duyệt
Thời gian xét duyệt visa đào tạo ngắn hạn Nhật Bản thường từ 5-7 ngày làm việc.
5. Nhận Visa
Sau khi hồ sơ được xét duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo để đến nhận visa. Kiểm tra kỹ thông tin trên visa để đảm bảo không có sai sót.
Những lưu ý quan trọng
- Chuẩn Bị Hồ Sơ Đầy Đủ: Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ cần thiết được chuẩn bị đầy đủ và chính xác.
- Thông Tin Chính Xác: Điền đầy đủ và chính xác thông tin trong đơn xin visa và các giấy tờ kèm theo.
- Thời Gian Chuẩn Bị: Nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ ít nhất 1-2 tháng trước ngày dự định khởi hành để tránh các rủi ro về thời gian xét duyệt.
- Theo Dõi Trạng Thái Hồ Sơ: Theo dõi trạng thái hồ sơ và chuẩn bị sẵn sàng để cung cấp thêm thông tin nếu được yêu cầu.
Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ xin visa đi Nhật một cách đầy đủ và chính xác. Chúc bạn thành công và có một trải nghiệm tuyệt vời tại Nhật Bản!
Để được tư vấn cụ thể các giấy tờ, thủ tục liên quan đến xin visa, các bạn hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp, tư vấn nhanh và chính xác nhất. Đến với Visa5s, các bạn sẽ nhận được:
- Đảm bảo tỉ lệ đậu cao
- Thời gian nhanh chóng, đúng hẹn
- Tiết kiệm thời gian và công sức, việc thực hiện hồ sơ đảm bảo đơn giản, dễ dàng.
- Chi phí vô cùng phải chăng, tối ưu
- Đảm bảo chất lượng và sự hài lòng tuyệt đối.
Quy trình xin visa trọn gói từ A-Z tại Visa5s
Bước 1: Đăng ký tư vấn Quý khách cần tư vấn dịch vụ xin visa, có thể nhắn tin trực tiếp cho Fanpage Visa5s hoặc gọi vào số hotline 0936.686.101 để được tư vấn miễn phí.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ. Sau khi tư vấn, chuyên viên tư vấn sẽ liên hệ Quý khách để đề xuất các giải pháp tối ưu tỉ lệ đậu khi xin visa.
Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ Visa5s sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình từ chuẩn bị hồ sơ đến hoàn thiện hồ sơ.
Bước 4: Nộp hồ sơ và đợi kết quả Chuyên viên xử lý hồ sơ tại Visa5s sẽ hỗ trợ Quý khách nộp hồ sơ xin visa và cập nhật trạng thái cấp visa. Kết quả visa sẽ được chuyển đến địa chỉ email của Quý khách kèm theo các hướng dẫn liên quan đến việc nhập cảnh.
VISA5S – CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ ASIA BLUE SKY
Trụ sở chính: 370 Đường 3 tháng 2, P.12, Q.10, TP. HCM
Bình Dương: 16 trần đại nghĩa, P. Bình An, TX Dĩ An , Bình Dương
Hà Nội: 87 Vương Thừa Vũ,P. Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội
Fanpage: Visa 5S
Kênh Tiktok: Visa5s
Tư vấn: 0911.909.686 – 0936.686.101
Email: info@visa5s.com.vn
Website: www.visa5s.com.vn