Mẫu thư bảo lãnh là một trong những giấy tờ quan trọng khi xin visa Hàn Quốc, đặc biệt với các loại visa thăm thân, du học hay công tác. Thư bảo lãnh sẽ giúp Đại sứ quán xác nhận bạn có người bảo lãnh hợp pháp tại Hàn Quốc, tăng độ tin cậy và khả năng xét duyệt hồ sơ thành công. Bài viết dưới đây, Visa5s sẽ hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị và điền mẫu thư bảo lãnh xin visa Hàn Quốc chính xác và đầy đủ nhất.
Các loại visa Hàn Quốc cần thư bảo lãnh
Một số loại visa Hàn Quốc yêu cầu thư bảo lãnh để xác nhận người xin visa có người bảo trợ hợp pháp tại Hàn Quốc, giúp hồ sơ minh bạch, tăng độ tin cậy và tăng khả năng xét duyệt thành công.
Các loại visa Hàn Quốc phổ biến cần thư bảo lãnh bao gồm:
- Visa kết hôn (F-6-1)
- Visa thương mại ngắn hạn (C-3)
- Visa tham dự hội nghị, sự kiện
- Visa thăm thân (bố, mẹ)
- Visa thăm thân (vợ/chồng, con đang học tập hoặc làm việc tại Hàn Quốc)
- Visa thăm thân (vợ/chồng đang sinh sống dài hạn tại Hàn Quốc)
- Visa du lịch theo tour, theo đoàn
- Visa du học sinh
Nộp thư bảo lãnh xin visa Hàn Quốc kèm theo giấy tờ gì?
Khi nộp mẫu thư bảo lãnh xin visa Hàn Quốc, người bảo lãnh tại Hàn Quốc cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Thư bảo lãnh bản gốc: Xác nhận việc bảo trợ người xin visa Hàn Quốc.
- Giấy tờ gốc mới: Chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp.
- Bản sao hộ chiếu: Đối chiếu thông tin cá nhân.
- Giấy chứng nhận mẫu dấu hoặc chứng nhận mẫu dấu cá nhân: Xác thực chữ ký trong thư bảo lãnh.
Tùy từng trường hợp, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán có thể yêu cầu bổ sung thêm một số giấy tờ khác để hoàn thiện hồ sơ.
Hướng dẫn điền mẫu thư bảo lãnh xin visa Hàn Quốc
Sau khi tải mẫu thư bảo lãnh visa Hàn Quốc có 2 bàn, bạn có thể chọn 1 trong 2:
- Mẫu thư bảo lãnh bản tiếng Hàn
- Mẫu thư bảo lãnh bản tiếng Anh
Nhìn chung, cách điền mẫu thư bảo lãnh xin visa Hàn Quốc có nội dung tương tự nhau. Bạn cần điền thông tin chính xác, đầy đủ theo hai phần:
Phần dành cho người xin visa Hàn Quốc (người được bảo lãnh)
- Family name: Họ, viết in hoa, không có dấu (ví dụ: NGUYEN)
- Given name: Tên, ghi không dấu, in hoa (ví dụ: VAN AN)
- Name in Chinese character: Tên Trung Quốc (không bắt buộc)
- Nationality: Quốc tịch điền không dấu, in hoa (ví dụ: VIETNAM)
- Date of birth: Ngày/tháng/năm sinh (yyyy.mm.dd)
- Sex: Giới tính (male – nam, female – nữ), chọn đúng thông tin.
- Passport No.: Số hộ chiếu
- Address in Korea: Địa chỉ bạn lưu trú tại Hàn Quốc
- Telephone No.: Số điện thoại liên lạc tại Hàn Quốc
- Purpose of sojourn: Mục đích lưu trú (ví dụ: Visiting family)
Phần dành cho người bảo lãnh tại Hàn Quốc
- Full name: Họ và tên viết in hoa, không dấu
- Name in Chinese character: Tên Trung Quốc (không bắt buộc)
- Nationality: Quốc tịch viết in hoa, không dấu
- Sex: Giới tính, chọn male nếu là nam – female nếu là nữ
- Passport No. or Date of birth: Số hộ chiếu hoặc ngày sinh
- Phone No.: Số điện thoại liên lạc người bảo lãnh
- Address in Korea: Địa chỉ hiện tại tại Hàn Quốc
- Relationship to applicant: Mối quan hệ với người được bảo lãnh (vợ/chồng/anh/em..)
- Company or organization you work for: Tên công ty hoặc tổ chức đang làm việc
- Job position: Chức vụ hiện tại
- Period of guarantee: Thời gian bảo lãnh (tối đa 4 năm, định dạng yyyy.mm.dd ~ yyyy.mm.dd) (VD:2022.07.13 – 2023. 05.06)
Phần dành cho người bảo lãnh (người đang ở Hàn Quốc)
Sau khi hoàn thành tờ đơn dành cho người được bảo lãnh, kế tiếp sẽ tiếp tục điền tờ đơn dành cho người bảo lãnh tại Hàn Quốc như sau:
- Full name: Họ và tên
- Name in Chinese character: Tên Trung Quốc (không bắt buộc)
- Nationality: Quốc tịch
- Sex: giới tính, male (nam) – female (nữ)
- Passport No. or Date of birth: Số hộ chiếu hoặc ngày tháng năm sinh
- Phone No.: số điện thoại
- Address in Korea: địa chỉ tại Hàn Quốc
- Relationship to applicant: quan hệ với người nội đơn
- Company or organization you work for: địa chỉ công ty
- Job position: chức vụ
- Period of guarantee: thời gian bảo lãnh (tối đa 4 năm): yyyy.mm.dd~yyyy.mm.dd\
Xem thêm: CÁC NƯỚC ĐƯỢC MIỄN VISA HÀN QUỐC
Mẫu thư xác nhận bảo lãnh đi Hàn Quốc
- Year/Month/Day: Ngày tháng năm viết đơn thư bảo lãnh
- Signature or seal: Chữ ký hoặc con dấu của người bảo lãnh
Việc điền đầy đủ và chính xác các thông tin trên mẫu thư mời sang Hàn Quốc sẽ giúp hồ sơ minh bạch, tăng khả năng được chấp thuận và tránh sai sót khi nộp tại Đại sứ quán hoặc Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc.
Những Lưu Ý Khi Viết Thư Bảo Lãnh
Khi điền mẫu thư bảo lãnh xin visa thương mại Hàn Quốc, bạn cần chú ý để hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng và chính xác. Một số điểm quan trọng gồm:
- Ngôn ngữ sử dụng: Thư bảo lãnh phải viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, rõ ràng, trang trọng, tránh dùng từ ngữ mơ hồ hoặc không chính thức.
- Kèm giấy tờ xác thực: Người bảo lãnh cần cung cấp bản sao hộ chiếu, giấy chứng nhận quan hệ gia đình hoặc giấy tờ chứng minh tài chính như sổ tiết kiệm, sao kê lương.
- Tính trung thực: Tất cả thông tin trong thư phải chính xác và có thể kiểm chứng; sai lệch có thể dẫn đến từ chối visa và rủi ro pháp lý.
- Thời hạn nộp: Thư bảo lãnh có hiệu lực 3 tháng từ ngày lập, nếu nộp trễ có thể yêu cầu lập lại.
- Kiểm tra kỹ trước khi nộp: Rà soát họ tên, ngày tháng, số hộ chiếu, tránh lỗi chính tả, chọn đúng ô tích khi cần và đảm bảo thông tin đầy đủ.
- Tên người được bảo lãnh: Viết hoa không dấu (ví dụ: Nguyễn Văn An -> NGUYEN VAN AN) để đúng yêu cầu của Hàn Quốc.
Địa điểm nộp thư bảo lãnh xin visa Hàn Quốc
Hiện nay, việc nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc, bao gồm thư bảo lãnh, được tiếp nhận qua Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (KVAC) tại Hà Nội và TP. HCM. Đại sứ quán tại Hà Nội và Tổng Lãnh sự quán tại TP. HCM chỉ thực hiện xét duyệt và cấp visa, không nhận hồ sơ trực tiếp. Riêng khu vực Đà Nẵng, hồ sơ vẫn nộp trực tiếp tại Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc.
Địa chỉ nộp hồ sơ:
- Tại Hà Nội: Tầng 12, Tòa nhà Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy.
- Tại Đà Nẵng: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn.
- Tại TP. Hồ Chí Minh: 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3.
Mẫu thư bảo lãnh xin visa Hàn Quốc là một trong những yếu tố quan trọng giúp hồ sơ visa của bạn được xét duyệt thuận lợi. Việc thực hiện đúng các hướng dẫn và lưu ý sẽ đảm bảo lá thư đầy đủ, chính xác và phù hợp quy định của Đại sứ quán.
Để tối ưu hóa cơ hội đậu visa Hàn Quốc, bạn có thể sử dụng dịch vụ uy tín như Visa5s. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Visa5s hỗ trợ trọn gói từ chuẩn bị hồ sơ đến hướng dẫn điền mẫu thư bảo lãnh, giúp quá trình xin visa Hàn Quốc diễn ra nhanh chóng và hiệu quả. Liên hệ ngay qua hotline: (028) 668.15234 – 0911.909.686 để được tư vấn chi tiết nhất.
