Xin visa Hàn Quốc là bước quan trọng đối với những ai muốn du lịch, du học, công tác hay thăm thân tại quốc gia này. Quá trình nộp hồ sơ có thể gặp nhiều thủ tục và yêu cầu riêng, vì vậy việc nắm rõ thông tin sẽ giúp tránh sai sót và tiết kiệm thời gian. Để hỗ trợ bạn chuẩn bị đầy đủ và thực hiện đúng quy trình, Visa5s sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thời gian, địa chỉ và quy trình nộp hồ sơ tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc mới nhất, giúp việc xin visa trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc là gì?
Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc hay còn gọi là KVAC (Korea Visa Application Center), là đơn vị được Bộ Tư pháp Hàn Quốc ủy quyền tại Việt Nam để tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin visa. KVAC không phải là Đại sứ quán hay Lãnh sự quán mà hoạt động độc lập, thay mặt các cơ quan này tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin visa Hàn Quốc .
Hiện nay, Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc có hai trụ sở tại Việt Nam, đặt tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, phục vụ việc tiếp nhận hồ sơ, hỗ trợ thông tin và trả kết quả visa cho đương đơn.
KVAC có chức năng gì?
Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (KVAC) được thành lập nhằm hỗ trợ đương đơn trong việc nộp hồ sơ và làm thủ tục xin visa, giúp quá trình này trở nên nhanh chóng, thuận tiện và chính xác hơn.
Chức năng chính của KVAC bao gồm:
- Nhận và kiểm tra hồ sơ xin visa Hàn Quốc thay Phòng Lãnh sự.
- Nhập dữ liệu cơ bản và các tài liệu kèm theo tờ khai visa.
- Đại diện nộp hồ sơ cho Phòng Lãnh sự.
- Thu lệ phí visa và trả kết quả visa cho đương đơn.
- Cung cấp thông tin cập nhật về visa và hỗ trợ các vấn đề cơ bản qua điện thoại, email, Zalo hoặc trực tiếp tại trung tâm.
- Triển khai các dịch vụ tiện ích bổ sung nhằm giúp đương đơn tiết kiệm thời gian và công sức khi xin visa.
Trung tâm visa Hàn Quốc TPHCM
Để hỗ trợ việc xin visa Hàn Quốc, đương đơn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc TP.Hồ Chí Minh, nơi tiếp nhận hồ sơ, hướng dẫn thủ tục và trả kết quả visa một cách nhanh chóng, thuận tiện.
Địa chỉ và thời gian làm việc của Trung tâm visa Hàn Quốc
- Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 028-7101-1212
- Email: kvac.hcm@visaforkorea-hc.com
- Website: https://www.visaforkorea-hc.com/
- Thời gian tư vấn: 08:30 – 16:00 (Thứ Hai – Thứ Sáu, nghỉ Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ theo quy định)
Thời gian phục vụ nộp hồ sơ và nhận kết quả:
| Đối tượng nộp hồ sơ | Nộp hồ sơ | Nhận kết quả visa |
| Cá nhân | 08:30 – 16:00 | 08:30 – 17:00 |
| Công ty dịch vụ | 08:30 – 16:00 | 08:30 – 17:00 |
| Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định | ||
Lưu ý: Các ngày nghỉ lễ Việt Nam và Hàn Quốc được thông báo trên website trung tâm.
Phạm vi tiếp nhận hồ sơ
- Người có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở vào phía Nam Việt Nam có thể nộp visa tại TP.HCM.
- Trường hợp đương đơn có hộ khẩu từ miền Bắc nhưng tạm trú tại miền Nam trên 1 năm (ngoại trừ visa Đại đô thị) cũng được nộp tại trung tâm TP.HCM.
Quy trình nộp hồ sơ tại Trung tâm visa Hàn Quốc TPHCM
Bước 1: Đặt lịch hẹn trực tuyến (nếu cần)
Đầu tiên, truy cập trang đặt lịch của trung tâm để chọn ngày và giờ nộp hồ sơ. Việc đặt lịch hẹn bắt buộc với các loại visa cần xét duyệt kỹ lưỡng, còn những loại visa khác có thể nộp trực tiếp mà không cần hẹn trước.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Đương đơn cần mang theo tất cả giấy tờ theo yêu cầu của Đại sứ quán Hàn Quốc, bao gồm hộ chiếu, tờ khai và các tài liệu bổ sung. Việc chuẩn bị kỹ sẽ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng, giảm rủi ro thiếu giấy tờ.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại trung tâm
Khi đến trung tâm, nếu đã đặt lịch hẹn, hãy lấy số cửa tại quầy lễ tân và chờ đến lượt theo thời gian đã đặt. Với trường hợp nộp trực tiếp, lấy số thứ tự tại quầy lễ tân và chờ đến lượt nộp hồ sơ.
Bước 4: Thanh toán lệ phí và các dịch vụ bổ sung
Sau khi nộp hồ sơ, đương đơn tiến hành thanh toán lệ phí visa và có thể lựa chọn các dịch vụ bổ sung như photo, in ấn, chụp ảnh hoặc chuyển phát nhanh nếu cần.
Bước 5: Nhận kết quả visa
Cuối cùng, trung tâm sẽ thông báo ngày nhận kết quả. Đương đơn có thể nhận visa trực tiếp tại trung tâm hoặc thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh theo lịch đã đăng ký.
Trung tâm visa Hàn Quốc tại Hà Nội
Đương đơn tại miền Bắc có thể nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc Hà Nội. Tại đây sẽ là nơi tiếp nhận hồ sơ, hướng dẫn thủ tục và hỗ trợ trả kết quả nhanh chóng, giúp quá trình xin visa diễn ra thuận tiện hơn.
Địa chỉ và thời gian làm việc của Trung tâm visa Hàn Quốc
- Địa chỉ: Tầng 12, tòa nhà Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
- Điện thoại: (+84) 24 7100 1212
- Email: kvac@visaforkorea-vt.com / kvachanoi1@gmail.com
- Website: https://www.visaforkorea-vt.com/
- Thời gian tư vấn: 08:30 – 17:30 (Thứ Hai – Thứ Sáu; nghỉ Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ theo quy định)
Thời gian nộp hồ sơ và nhận kết quả:
| Đối tượng nộp hồ sơ | Thời gian nộp hồ sơ | Thời gian nhận kết quả |
| Cá nhân | 09:00 – 17:00 | 10:00 – 17:00 |
| Công ty dịch vụ | 09:00 – 17:00 | 10:00 – 17:00 |
| Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định | ||
Lưu ý: Các ngày nghỉ lễ Việt Nam và Hàn Quốc được thông báo trên website trung tâm.
Quy trình nộp hồ sơ tại Trung tâm visa Hàn Quốc Hà Nội
Bước 1: Đặt lịch hẹn trực tuyến (nếu cần)
Truy cập trang đặt lịch của trung tâm để chọn ngày và giờ nộp hồ sơ. Lịch hẹn bắt buộc với các loại visa Đại đô thị; các loại visa khác có thể nộp trực tiếp mà không cần đặt trước.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Mang đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu của Đại sứ quán Hàn Quốc, bao gồm hộ chiếu, tờ khai và các tài liệu bổ sung.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại trung tâm
Nếu đã đặt lịch, lấy số cửa tại quầy lễ tân và chờ đến lượt theo lịch hẹn. Nếu nộp trực tiếp, lấy số thứ tự và chờ đến lượt nộp hồ sơ.
Bước 4: Thanh toán lệ phí và các dịch vụ bổ sung
Nộp lệ phí visa cùng các dịch vụ tùy chọn như photo, in ấn, chụp ảnh hoặc chuyển phát nhanh nếu có nhu cầu.
Bước 5: Nhận kết quả visa
Trung tâm sẽ thông báo ngày nhận kết quả. Đương đơn có thể nhận visa trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh theo lịch đã đăng ký.
Lưu ý khi nộp hồ sơ tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc
Khi đến nộp hồ sơ tại Trung tâm, đương đơn cần lưu ý các điểm sau để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận thuận lợi và quá trình làm thủ tục diễn ra suôn sẻ:
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Mang hộ chiếu còn hạn, tờ khai xin visa theo mẫu, giấy tờ dịch thuật công chứng nếu có, và các tài liệu bổ sung theo yêu cầu của loại visa.
- Trang phục và tác phong: Tuân thủ quy định về trang phục gọn gàng, lịch sự, giữ tác phong nghiêm túc và đúng quy tắc tại trung tâm.
- Không mang vật dụng cấm và bảo quản cá nhân: Không mang các vật dụng nguy hiểm hoặc nằm trong danh sách cấm vào trung tâm. Trung tâm không có dịch vụ giữ đồ, vì vậy hãy tự bảo quản tư trang và các vật dụng cá nhân trước khi vào.
- Người đi kèm: Chỉ đương đơn được vào nộp hồ sơ, trừ các trường hợp đặc biệt như trẻ em dưới 18 tuổi, người cao tuổi, người khuyết tật hoặc cần thông dịch viên đi cùng.
- Không ghi hình và quay phim: Tuyệt đối không chụp hình, quay phim trong các khu vực bên trong trung tâm, trừ khu vực sảnh chờ.
- Giữ trật tự và tuân thủ hướng dẫn: Giữ yên tĩnh, không làm phiền người khác, xếp hàng đúng lượt và làm theo hướng dẫn của nhân viên để hồ sơ được xử lý nhanh chóng.
Việc nắm rõ thông tin về Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (KVAC), bao gồm địa chỉ, thời gian làm việc, quy trình nộp hồ sơ và các lưu ý, sẽ giúp quá trình xin visa diễn ra thuận tiện, nhanh chóng và hạn chế sai sót. Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc chuẩn bị hồ sơ, đặt lịch hẹn hoặc giải đáp thắc mắc liên quan đến xin visa Hàn Quốc, Visa5s luôn sẵn sàng tư vấn và đồng hành để việc nộp hồ sơ của bạn trở nên dễ dàng và an toàn.
Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ:
- Văn phòng tại Hồ Chí Minh: 370 Đường 3/2, P.12, Q.10, TP.HCM
- Văn phòng tại Bình Dương: 16 Trần Đại Nghĩa, P. Bình An, TP. Dĩ An, Bình Dương
- Văn phòng tại Hà Nội: 87 Vương Thừa Vũ,P. Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội
- Hotline: 0911.909.686 – 0967.686.101 – (028).668.15234
- Email: info@visa5s.com.vn
