Sau khi nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc, việc xem kết quả visa Hàn Quốc là bước cuối cùng đầy lo lắng.Thực tế, bạn không hoàn toàn có thể chủ động tra cứu kết quả visa Hàn Quốc online tại nhà, không cần đến trực tiếp Đại sứ quán hay Trung tâm tiếp nhận hồ sơ. Bài viết này, dựa trên kinh nghiệm thực tế của đội ngũ chuyên gia tại VISA5S, sẽ hướng dẫn bạn cách check visa Hàn Quốc , giúp bạn nắm rõ trạng thái hồ sơ của mình chỉ trong 3 phút giúp bạn tránh sai sót khi kiểm tra.
Ai có thể tra cứu kết quả visa Hàn Quốc?
Người trực tiếp nộp đơn xin visa hoặc người đại diện hợp pháp đã hoàn thành việc nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc, Do Đại Sứ Quán Hàn Quốc chấp thuận và có thể tra cứu kết quả visa Hàn Quốc thông qua trang web chính thống của Đại sứ quán.
Những đương đơn sau đây cũng có thể check visa Hàn Quốc:
- Người có kết quả visa nhưng đã làm mất kết quả và muốn in lại
- Bị từ chối Visa và muốn biết lý do
Để tra cứu, Bạn có thể truy cập vào trang web chính thức của Đại sứ quán xuất nhập cảnh hoặc Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc (KVAC) và cung cấp các thông tin cần thiết như số hộ chiếu, họ tên và ngày tháng năm sinh, để in lại kết quả tình trạng và xem lý do bị từ chối hồ sơ.
Lưu ý: Để check visa Hàn Quốc thành công, bạn cần chuẩn bị các thông tin cá nhân chính xác đã dùng để nộp hồ sơ bao gồm: số hộ chiếu, ngày sinh, và số biên nhận.
Thời gian trả kết quả visa hàn quốc
Thời gian trả kết quả visa Hàn Quốc là một yếu tố mà nhiều người quan tâm nhất sau khi nộp hồ sơ. Thời gian xử lý thông thường sẽ phụ thuộc vào loại visa và thời điểm nộp hồ sơ:
- Visa du lịch,công tác,thăm thân: Thường từ 8 – 15 ngày làm việc.
- Visa du học: Có thể kéo dài hơn, từ 10 – 20 ngày làm việc.
Theo kinh nghiệm từ visa5s, thường vào mùa cao điểm hoặc các dịp lễ lớn, thời gian trả kết quả visa có thể kéo dài, bạn nên chủ động nộp hồ sơ ít nhất 1 tháng trước chuyến đi để phòng tránh các phát sinh giấy tờ.
Xem thêm: Hướng dẫn điền tờ khai xin visa đi Hàn Quốc dễ đậu
Hướng dẫn cách tra cứu kết quả visa hàn quốc nhanh chóng
Việc kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc sau khi nộp hồ sơ là mối quan tâm hàng đầu của nhiều người. Bạn có thể tra cứu kết quả xin visa Hàn Quốc một cách nhanh chóng tiện lợi, thông tin chính xác ngay tại nhà thông qua website chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc.Cùng xem hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra dưới đây.
Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức
Bạn cần truy cập vào trang kiểm tra trạng thái hồ sơ của Hàn Quốc chính thức qua đường link sau: https://www.visa.go.kr của hoặc bạn có thể vào trang web của Trung tâm KVAC để kiểm tra kết quả phỏng vấn hồ sơ xin visa Hàn Quốc.
Website của KVAC cho từng khu vực như sau:
- Kiểm tra kết quả visa hàn quốc tại Hà Nội: https://www.visaforkorea-hc.com/
- Kiểm tra kết quả visa hàn quốc tại Hồ Chí Minh: https://www.visaforkorea-vt.com/
Ở mục này trang web được đặt mặc định bằng tiếng Hàn nên bạn có thể bấm vào phần chọn chuyển đổi giao diện ngôn ngữ English ở góc phải màn hình để tiện tra cứu visa Hàn Quốc hơn.
Lưu ý: Bạn có thể check visa Hàn Quốc trên điện thoại di động hoặc máy tính có kết nối internet nhưng chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng máy tính để tìm kiếm dễ dàng hơn.
Bước 2: Truy cập vào trang điền thông tin tra cứu visa Hàn Quốc
Lúc này ở màn hình trang web trên thanh menu chính, để kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc, bạn chọn Check Application Status, sau đó bạn tìm mục tra cứu click vào Check Application Status and Print.
Trong bước tiếp theo, bạn sẽ thấy một giao diện màn hình chính nơi bạn có thể nhập thông tin cá nhân của mình.
Bước 3: Điền thông tin cần tra cứu kết quả
Để hệ thống tra cứu visa, bạn cần nhập thông tin hồ sơ phải hoàn toàn trùng khớp với thông tin bạn vào thanh Search sau:
Type of applications visa bpplication center: Ở đây bạn để mặc định chọn “Diplomatic Office” ở đây bạn bắt buộc chọn nếu nộp qua Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc KVAC..
Select: Bạn chọn loại giấy tờ muốn dùng để mặc định “Passport No.”để tra cứu visa
Ngay bên cạnh: Nhập số hộ chiếu (Passport) của bạn vào trong ô số 3 nhé!
Name in English: Ghi tên bạn bằng tiếng việt không dấu Nhập Họ và Tên (ví dụ: NGUYEN VAN B).
Date of Birth: Ngày tháng năm sinh. Bạn nhập theo định dạng Năm-tháng-ngày sinh trùng khớp với hồ sơ.( Ví dụ bạn điền là: 1998-03-25)
Nếu thấy khó khăn ở bước này, bạn có thể truy cập nhanh tại liên kết: https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301
Nếu bạn nộp hồ sơ qua công ty, dịch vụ, người thân theo diện bảo lãnh, trường ưu tiên thì tại mục Type of applications bạn chọn Confirmation of Visa Issuance. Các mục khác điều tương tự như trên.
Bước 4: Xem và kiểm tra kết quả
Sau khi điền đầy đủ thông tin cá nhân bạn click vào nút “Search” hệ thống sẽ trả lại kết quả tình trạng hồ sơ visa Hàn của bạn ở mục Application Status” dưới đây.
- No search data has been found: Khi nhận kết quả này là có 2 lý do: Bạn điền sai cần kiểm tra lại xem thông tin bạn điền đã chính xác chưa. Nếu toàn bộ đã chính xác rồi thì là dữ liệu của bạn chưa được cập nhật lên Website. Hãy kiên nhẫn chờ đợi nhé.
- Application Received: Thông báo này có nghĩa là thông tin của bạn đã được tiếp nhận và cần chờ đợi thêm.Đã được chấp thuận/Cấp Visa
- Under review: Giai đoạn này hồ sơ của bạn đã được tiếp nhận đang được xét duyệt.
- Approved: Chúc mừng! Bạn đã được chấp thuận, cấp visa.
- Denied/Reject: Bạn đã thi trượt visa, sau khoảng 3 tháng bạn có thể nộp lại. Nhưng đừng lo, nếu bạn chọn Visa5s là đơn vị làm dịch vụ visa Hàn Quốc thì sẽ không bao giờ thấy thông báo này đâu.
- Returned: Hồ sơ của bạn đã bị trả lại.
- Passport Returned: Đã đậu và đã hoàn trả hộ chiếu.
Lưu ý: Lý do bị từ chối visa hàn quốc thường được nêu trên website, một số trường hợp đặc biệt, Đại sứ quán không công khai chi tiết lý do từ chối.
Một số lưu ý khi kiểm tra kết quả xin visa hàn quốc
Để kiểm tra kết tra cứu kết quả phỏng vấn visa Hàn Quốc thành công và chính xác mà bạn nên chú ý những điểm sau:
- Bạn cần nhập đầy đủ tất cả thông tin yêu cầu, và kiểm tra kỹ lại tất cả thông tin đã nhập như số hộ chiếu, họ tên ngày tháng năm sinh. Điều này giúp bạn chắc chắn rằng thông tin bạn nhập trùng khớp với thông tin trên hồ sơ xin visa.
- Thời gian trả kết quả thị thực cũng phụ thuộc vào bộ hồ sơ của từng đương đơn. Nếu hồ sơ của bạn bị thiếu giấy tờ thì cơ quan lãnh sự Hàn Quốc sẽ yêu cầu bổ sung vì thế thời gian xét duyệt có thể kéo dài từ 11-16 ngày.
- Vào trước ngày có kết quả visa thì Application Status sẽ hiển thị trạng thái là Application Received hoặc Under review. Trường hợp này bạn không cần lo lắng, mỗi ngày có rất nhiều hồ sơ được tiếp nhận tại Lãnh Sự Quán, do đó cần thời gian để xem xét kỹ lưỡng trước khi cấp Visa.
- Nếu trường hợp bạn bị từ chối visa, bạn có thể nộp lại hồ sơ xin visa Hàn Quốc sau 3 tháng (nếu ở Hồ Chí Minh) và 6 tháng (nếu ở Hà Nội). Nếu muốn nộp lại ngay thì phải đổi lại mục đích xin visa.
Cách kiểm tra thời hạn trên mẫu visa Hàn Quốc
Để kiểm tra thời hạn visa Hàn Quốc bao lâu khá đơn giản, bạn có thể xem thông tin chi tiết trên tờ visa của mình là loại gì? Việc kiểm tra thời hạn không chỉ giúp bạn chủ động về hiệu lực visa, mà còn là chìa khóa để lên kế hoạch hành trình du lịch Hàn Quốc hoàn hảo, tránh mọi rắc rối do lưu trú quá hạn, dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách check visa hàn quốc diễn ra suôn sẻ và chính xác:
- Status of Stay: Trạng thái, Loại visa
- Validity period of visa : Thời gian được phép lưu trú tối đa
- Number of Entries: Số lần nhập cảnh
- Date of Issue: Ngày cấp visa
- Expiry Date:Ngày hết hạn visa
Sử dụng dịch vụ kiểm tra kết quả xin visa Hàn Quốc tại Visa5s
Nếu bạn cảm thấy cách kiểm tra kết quả xin visa Hàn Quốc phức tạp và tốn thời gian. Hãy sử dụng ngay dịch vụ visa Hàn Quốc ở Visa5S để kiểm tra visa Hàn Quốc. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn từ A-Z hỗ trợ xử lý hồ sơ khó và đảm bảo bạn sẽ nhận được kết quả visa Hàn Quốc chỉ trong 5 – 7 ngày
VISA5S – CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ ASIA BLUE SKY Trụ sở chính: 370 Đường 3 tháng 2, P.12, Q.10, TP. HCM Bình Dương: 16 Trần Đại Nghĩa, P. Bình An, TX Dĩ An, Bình Dương Hà Nội: 87 Vương Thừa Vũ,P. Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội Fanpage: Visa 5S Kênh Tiktok: Visa5s Tư vấn: 0911.909.686 – 0936.686.101 Email: info@visa5s.com.vn Website: www.visa5s.com.vn
Việc tra cứu visa Hàn Quốc cũng là một bước rất quan trọng trong quá trình xin visa Hàn Quốc, nó giúp bạn theo dõi tình trạng hồ sơ của mình sau khi đã nộp đơn xin visa. Visa5s hy vọng rằng với những thông tin, hướng dẫn chi tiết mà chúng tôi cung cấp, sẽ có thể giúp bạn dễ dàng nắm bắt được quy trình trong việc tra cứu kết quả visa Hàn Quốc. Chúc bạn có được tấm vé visa đi Hàn Quốc nhanh chóng và thuận lợi.
Câu hỏi thường gặp về tra cứu kết quả visa hàn quốc
Tra cứu visa Hàn Quốc mất bao lâu thì có kết quả?
Thông thường kết quả tra cứu visa hàn quốc sẽ có sau khoảng 15-30 ngày làm việc kể từ ngày bạn nộp hồ sơ. Tuy nhiên, có thể thời gian có thể sẽ kéo dài tuỳ vào loại visa hoặc số lượng hồ sơ nhiều.
Tôi có thể tra cứu kết quả visa Hàn Quốc bằng số hộ chiếu không?
Câu trả lời là có, bạn hoàn toàn có thể tra cứu visa Hàn Quốc online của mình chỉ bằng số hộ chiếu.
Làm gì khi nhận kết quả Application Received hoặc Under review?
Trước khi bạn nhận được kết quả, các phản hồi “Application Status” vẫn đang trong tình trạng Application Received hoặc Under review là hoàn toàn bình thường, bạn không cần phải lo lắng. Mỗi ngày có rất nhiều hồ sơ được tiếp nhận tại Lãnh Sự Quán, do đó họ cần thời gian để xem xét kỹ lưỡng trước khi cấp Visa cho bạn. Hãy kiên nhẫn nhé.
Thi trượt visa Hàn Quốc thì sẽ như thế nào?
Trước đây, Lãnh sự quán sẽ đóng dấu từ chối lên Passport của bạn. Nhưng hiện nay họ chỉ dán một mảnh giấy nhỏ lên Passport và có ghi thời gian tiếp theo bạn được thi lại. Để tránh bị trường hợp này, hãy liên hệ với Visa5s để được tư vấn kỹ lưỡng nhé.
