Việc định cư, học tập hay làm việc tại Đức là một hành trình đầy thú vị, nhưng cũng không ít áp lực, đặc biệt là khi visa của bạn sắp hết hạn. Đừng quá lo lắng, quy trình gia hạn visa Đức thực tế không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các quy định hiện hành và chuẩn bị hồ sơ đúng cách. Trong bài viết này, Visa5S sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từ thủ tục gia hạn visa tại Đức, các loại giấy tờ cần thiết cho đến những mẹo nhỏ để làm việc với Sở ngoại kiều một cách thuận lợi nhất.
Khi nào cần phải gia hạn visa Đức?
Bạn cần tiến hành gia hạn visa ở Đức khi thị thực hiện tại sắp hết hạn nhưng mục đích lưu trú của bạn như học tập, làm việc, đoàn tụ vẫn chưa kết thúc. Bạn không nên đợi đến ngày cuối cùng mới đi gia hạn. Thời điểm vàng để bắt đầu quy trình là khoảng 4 – 8 tuần trước khi visa cũ hết hiệu lực. Nếu để xảy ra tình trạng hết hạn visa ở Đức mà chưa nộp đơn gia hạn, bạn có thể bị coi là cư trú bất hợp pháp, dẫn đến nguy cơ bị trục xuất và cấm nhập cảnh vào khối Schengen trong tương lai.
Hồ sơ xin gia hạn visa Đức
Để quá trình thủ tục gia hạn visa đức diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ đúng quy định và đầy đủ như sau:
| Loại giấy tờ | Chi tiết yêu cầu |
| Hộ chiếu | Có giá trị sử dụng từ 6 tháng trở lên và còn trang trống để dán thị thực. |
| Ảnh thẻ | 02 ảnh sinh trắc học chụp trong thời gian gần đây. |
| Đơn xin gia hạn | Đơn đề nghị cấp giấy phép cư trú (Antrag auf Erteilung eines Aufenthaltstitels). |
| Bảo hiểm y tế | Bảo hiểm còn hiệu lực cho toàn bộ thời gian gia hạn. |
| Chứng minh tài chính | Sao kê tài khoản hoặc Giấy cam kết bảo lãnh. |
| Hợp đồng thuê nhà | Mietvertrag và xác nhận cư trú từ chủ nhà. |
Quy trình thủ tục gia hạn Visa ở Đức
Gia hạn visa tại Đức là thủ tục bắt buộc nếu bạn muốn tiếp tục học tập, làm việc hoặc sinh sống hợp pháp sau khi visa hiện tại sắp hết hạn. Visa5S sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể, giúp hạn chế tối đa rủi ro bị từ chối hoặc gián đoạn thời gian lưu trú.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị gia hạn thị thực
Đây là bước quan trọng nhất. Tùy vào việc bạn gia hạn visa đức lần đầu hay gia hạn visa đức lần 2, các yêu cầu về chứng minh tài chính có thể thay đổi. Hãy đảm bảo mọi giấy tờ tiếng Việt đều được dịch thuật công chứng sang tiếng Đức.
Bước 2: Thực hiện đặt lịch hẹn tại Sở Ngoại kiều
Bạn cần truy cập vào website của Sở ngoại kiều nơi mình đang sinh sống để đặt lịch hẹn. Tại các thành phố lớn như Berlin, Munich hay Hamburg, lịch hẹn thường rất kín. Do đó, việc đặt lịch sớm là yếu tố sống còn.
Bước 3: Điền đơn xin gia hạn visa tại Đức và đóng lệ phí
Vào ngày hẹn, bạn mang theo toàn bộ hồ sơ gốc và bản sao đến văn phòng. Tại đây, bạn sẽ được lấy dấu vân tay và nộp lệ phí. Đừng quên mang theo tiền mặt hoặc thẻ EC-Card vì nhiều văn phòng không nhận thẻ tín dụng quốc tế.
Bước 4: Chờ kết quả và nhận thẻ cư trú mới
Trong thời gian chờ kết quả, bạn có thể được cấp giấy xác nhận tạm thời, cho phép tiếp tục cư trú và sinh hoạt hợp pháp tại Đức cho đến khi có quyết định chính thức. Khi hồ sơ được chấp thuận, Sở Ngoại kiều sẽ gửi thông báo qua email hoặc thư; bạn sẽ đến trực tiếp để nhận thẻ cư trú mới hoặc thẻ sẽ được gửi về địa chỉ đã đăng ký theo quy định của từng địa phương.
Chi phí xin gia hạn visa Đức bao nhiêu?
Mức phí này không cố định mà phụ thuộc vào thời hạn gia hạn và đối tượng sinh viên thường được giảm phí.
- Gia hạn visa lần đầu ở Đức: Thường dao động từ 100 – 110 Euro.
- Gia hạn visa Đức lần 2 trở lên: Khoảng 90 – 100 Euro.
- Trường hợp đặc biệt hoặc dành cho người hưởng học bổng có thể chỉ mất khoảng 60 Euro hoặc được miễn phí tùy bang.
Những kinh nghiệm khi xin gian hạn visa Đức
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa, Visa5S tổng hợp lại cho bạn các kinh nghiệm cần bỏ túi:
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Thiếu một chữ ký trên hợp đồng thuê nhà cũng có thể khiến bạn bị từ chối và phải đặt lại lịch hẹn từ đầu.
- Đặt lịch trước 1-2 tháng: Hệ thống đặt lịch online của Đức thường xuyên quá tải. Nếu không tìm được lịch, hãy thử truy cập vào lúc 7:00 sáng thời điểm hệ thống cập nhật các lịch hủy.
- Đến sớm và đúng giờ: Người Đức cực kỳ coi trọng giờ giấc. Đến muộn 5 phút có thể đồng nghĩa với việc mất lượt.
Visa5S – Dịch vụ làm visa Đức uy tín, chuyên nghiệp
Visa5S là đơn vị cung cấp dịch vụ làm visa Đức uy tín với nhiều năm trong lĩnh vực visa. Quy trình đúng chuẩn quy định và đội ngũ chuyên viên hỗ trợ nhiệt tình trong suốt quá trình.
- Tư vấn chuyên sâu: Đánh giá hồ sơ và đưa ra giải pháp tối ưu cho từng trường hợp du học, lao động, kết hôn.
- Hỗ trợ trọn gói: Từ khâu dịch thuật, công chứng đến hỗ trợ đặt lịch hẹn nhanh.
- Tỷ lệ thành công cao: Giúp bạn an tâm lưu trú và phát triển sự nghiệp tại Đức.
VISA5S – CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ ASIA BLUE SKY
Trụ sở chính: 370 Đường 3 tháng 2, P.Hòa Hưng, Q.10, TP. HCM
Bình Dương: 16 Trần Đại Nghĩa, P. Bình An, TX Dĩ An, Bình Dương
Hà Nội: 87 Vương Thừa Vũ,P. Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội
Fanpage: Visa 5S
Kênh Tiktok: Visa5s
