Hàn Quốc là một trong những điểm đến hấp dẫn không chỉ đối với du khách mà còn đối với những người có nhu cầu học tập, làm việc và sinh sống lâu dài. Để có thể sang Hàn Quốc, bạn cần hiểu rõ và tuân thủ các thủ tục xuất nhập cảnh, giúp chuyến đi của bạn trở nên suôn sẻ và thuận lợi hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục xuất nhập cảnh sang Hàn Quốc, từ chuẩn bị hồ sơ, quy trình nhập cảnh, đến những lưu ý quan trọng khi ở Hàn Quốc.
Tờ khai nhập cảnh hàn quốc là gì?
Tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc (Arrival Card) là biểu mẫu bắt buộc để khai báo thông tin cá nhân và mục đích chi tiết chuyến đi đến Hàn Quốc. Từ 24/02/2025, Hàn Quốc triển khai e-Arrival Card, cho phép du khách khai báo trực tuyến trên website www.e-arrivalcard.go.kr trong vòng 72 giờ trước khi hoàn tất thủ tục khi bay. Việc này giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục tại sân bay, đảm bảo quy trình nhập cảnh Hàn Quốc nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Lưu ý, e-Arrival Card không thay thế visa Hàn Quốc đối với công dân Việt Nam, bạn vẫn cần visa hợp lệ (trừ trường hợp được miễn visa đặc biệt) để nhập cảnh.
Chuẩn Bị Hồ Sơ Xin Visa nhập cảnh Hàn Quốc
Để nhập cảnh vào Hàn Quốc, trước tiên bạn cần phải xin visa Hàn Quốc. Tùy thuộc vào mục đích chuyến đi, bạn sẽ phải chuẩn bị các loại giấy tờ khác nhau. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cơ bản bạn cần chuẩn bị:
Visa Hàn Quốc Du Lịch
- Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 6 tháng.
- Đơn xin visa: Điền đầy đủ và chính xác theo mẫu quy định.
- Ảnh thẻ: 2 ảnh kích thước 3.5×4.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Giấy chứng nhận công việc: Xác nhận công việc hiện tại, bao gồm hợp đồng lao động hoặc giấy phép kinh doanh (nếu có).
- Chứng minh tài chính: Sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất hoặc sổ tiết kiệm.
- Lịch trình chuyến đi: Chi tiết các địa điểm dự kiến sẽ đến, thời gian lưu trú tại Hàn Quốc.
- Vé máy bay khứ hồi: Xác nhận đặt chỗ hoặc vé máy bay khứ hồi.
Visa Hàn Quốc Du Học
- Thư mời nhập học: Từ trường đại học hoặc cơ sở giáo dục tại Hàn Quốc.
- Bằng cấp và bảng điểm: Bản sao công chứng.
- Chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm hoặc tài khoản ngân hàng với số dư đủ để trang trải chi phí học tập và sinh hoạt.
- Giấy khám sức khỏe: Giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp.
Visa Hàn Quốc Lao Động
- Hợp đồng lao động: Được ký kết với công ty tại Hàn Quốc.
- Giấy phép lao động: Được cấp bởi chính quyền Hàn Quốc.
- Chứng minh tài chính: Sao kê ngân hàng hoặc sổ tiết kiệm.
- Giấy khám sức khỏe: Giấy chứng nhận sức khỏe phù hợp với yêu cầu của công việc.
Hướng Dẫn Điền Tờ Khai Nhập Cảnh Hàn Quốc Tại Sân Bay
Để đảm bảo quá trình nhập cảnh Hàn Quốc diễn ra suôn sẻ, việc điền Tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc (Arrival Card) tại sân bay là một bước cực kì quan trọng. Dù hiện tại Hàn Quốc đang khuyến khích sử dụng e-Arrival Card (tờ khai điện tử), bạn vẫn có thể cần điền bản giấy trong một số trường hợp đặc biệt hoặc nếu bạn chưa kịp khai báo trực tuyến.
Khi bạn đến sân bay ở Hàn Quốc, bạn sẽ được phát Tờ khai nhập cảnh (Arrival Card) trên máy bay hoặc có thể tìm thấy tại quầy ở khu vực nhập cảnh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền:
Thông tin cá nhân (Personal Information):
Family Name (Họ): Ghi in hoa không giấu họ của bạn, ví dụ: NGUYEN.
Given Name (Tên đệm + Tên): tên đệm và tên của bạn, ví dụ: VAN A.
Sex (Giới tính): Đánh dấu (X) vào ô Male (Nam) hoặc Female (Nữ).
Nationality (Quốc tịch): Ghi Việt Nam
Date of Birth: Điền theo định dạng Năm/Tháng/Ngày (YYYY/MM/DD), ví dụ: 1990/05/20.
Passport No. (Số hộ chiếu): Ghi thông tin chính xác số hộ chiếu của bạn (thông tin này có trên trang đầu của hộ chiếu).
Home Address (Địa chỉ thường trú tại Việt Nam): Ghi địa chỉ nơi bạn đang sinh sống tại Việt Nam. Ví dụ: 123 DIEN BIEN PHU STREET, DIST 3, HO CHI MINH CITY, VIETNAM.
Occupation (Nghề nghiệp): Ghi rõ công việc hiện tại của bạn, ví dụ: STUDENT, ENGINEER, OFFICE WORKER, TEACHER, etc.
Thông tin chuyến đi (Flight Information & Purpose of Visit):
Flight/Vessel No. (Số hiệu chuyến bay/tàu): Ghi số hiệu chuyến bay nhập cảnh của bạn đến Hàn Quốc. Ví dụ: VN408, KE462… (Thông tin này có trên vé máy bay của bạn).
Date of Arrival (Ngày đến Hàn Quốc): Ghi ngày bạn đến Hàn Quốc theo định dạng Năm/Tháng/Ngày.
Purpose of Visit (Mục đích chuyến đi): Đánh dấu (X) vào ô phù hợp với mục đích chuyến đi của bạn tại Hàn Quốc:
Tourism (Du lịch)
Business (Công tác)
Study (Học tập)
Employment (Lao động)
Transit (Quá cảnh)
Other (Khác): Nếu chọn mục này, bạn có thể cần ghi rõ thêm.
Address in Korea (Địa chỉ lưu trú tại Hàn Quốc): Ghi đầy đủ địa chỉ nơi bạn sẽ ở tại Hàn Quốc. Nếu là khách sạn, ghi tên khách sạn và địa chỉ. Nếu là nhà người thân/bạn bè, ghi tên, địa chỉ và số điện thoại của họ. Ví dụ: LOTTE HOTEL SEOUL, 30 EULJI-RO, JUNG-GU, SEOUL.
Contact Number in Korea (Số điện thoại liên hệ tại Hàn Quốc): Ghi số điện thoại của khách sạn hoặc số điện thoại của người bạn sẽ liên hệ khi ở Hàn Quốc (nếu có).
Chữ ký (Signature):Ký tên của bạn vào phần Signature of Traveler.
Quy Trình Nhập Cảnh Tại Sân Bay Hàn Quốc
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và có được visa, bước tiếp theo là quy trình nhập cảnh tại sân bay Hàn Quốc. Quy trình này bao gồm kiểm tra hải quan, kiểm tra an ninh và xác nhận thông tin cá nhân.
Kiểm Tra Hải Quan
Khi đến sân bay Hàn Quốc, bạn sẽ phải đi qua cửa kiểm tra hải quan. Tại đây, bạn cần xuất trình hộ chiếu, visa, và điền vào tờ khai nhập cảnh. Hải quan sẽ kiểm tra thông tin cá nhân và mục đích nhập cảnh của bạn.
Kiểm Tra An Ninh
Sau khi hoàn tất kiểm tra hải quan, bạn sẽ được hướng dẫn tới khu vực kiểm tra an ninh. Tại đây, các thiết bị điện tử, hành lý xách tay và các vật dụng cá nhân của bạn sẽ được kiểm tra để đảm bảo không mang theo các vật dụng cấm.
Nhận Hành Lý và Ra Cửa Kiểm Tra
Sau khi hoàn tất các thủ tục kiểm tra, bạn sẽ đến khu vực nhận hành lý. Nếu mang theo đồ đạc cần khai báo, bạn sẽ phải đi qua cửa kiểm tra hải quan bổ sung trước khi ra khỏi sân bay.
Quy Trình Xuất Cảnh Khỏi Hàn Quốc
Khi bạn kết thúc chuyến đi và xuất cảnh khỏi Hàn Quốc, bạn cần thực hiện một số thủ tục để đảm bảo việc rời khỏi quốc gia này diễn ra thuận lợi.
Kiểm Tra Hành Lý
Trước khi ra sân bay, hãy kiểm tra kỹ hành lý của bạn để đảm bảo không mang theo các vật dụng cấm hoặc hàng hóa chưa khai báo. Hành lý của bạn sẽ được kiểm tra lại trước khi lên máy bay.
Hoàn Thuế VAT
Nếu bạn đã mua sắm tại Hàn Quốc và có quyền yêu cầu hoàn thuế VAT, hãy đảm bảo bạn đã hoàn tất các thủ tục hoàn thuế tại sân bay trước khi xuất cảnh.
Xuất Trình Giấy Tờ Xuất Cảnh
Tại cửa kiểm tra an ninh, bạn sẽ cần xuất trình hộ chiếu và visa để hoàn tất thủ tục xuất cảnh. Sau khi được kiểm tra, bạn có thể di chuyển đến cửa ra máy bay và chuẩn bị rời khỏi Hàn Quốc.
Bảng Tổng Hợp Thủ Tục Xuất Nhập Cảnh Sang Hàn Quốc
Bảng tổng hợp thủ tục xuất nhập cảnh sang Hàn Quốc cung cấp một cái nhìn toàn diện về các bước cần thực hiện từ khi chuẩn bị hồ sơ xin visa đến khi hoàn tất thủ tục xuất cảnh. Bảng này giúp bạn dễ dàng theo dõi các giấy tờ cần thiết và quy trình liên quan, đảm bảo chuyến đi của bạn diễn ra thuận lợi và không gặp trở ngại. Đây là công cụ hữu ích để bạn có thể chuẩn bị kỹ lưỡng và tự tin khi nhập cảnh hoặc xuất cảnh khỏi Hàn Quốc.
| Thủ Tục | Mô Tả | Giấy Tờ Cần Thiết |
|---|---|---|
| Chuẩn Bị Hồ Sơ Xin Visa Hàn Quốc | Hồ sơ cần thiết tùy theo mục đích: du lịch, học tập, lao động, v.v. | Hộ chiếu, đơn xin visa, ảnh thẻ, chứng minh tài chính, vé máy bay |
| Kiểm Tra Hải Quan | Kiểm tra thông tin cá nhân, mục đích nhập cảnh | Hộ chiếu, visa, tờ khai nhập cảnh |
| Kiểm Tra An Ninh | Kiểm tra hành lý, thiết bị điện tử và các vật dụng cá nhân | Hành lý xách tay, thiết bị điện tử |
| Nhận Hành Lý | Nhận hành lý tại sân bay sau khi hoàn tất các thủ tục kiểm tra | Nhận hành lý tại khu vực băng chuyền |
| Đăng Ký Tạm Trú (nếu cần) | Đăng ký tạm trú tại cơ quan địa phương nếu lưu trú hơn 90 ngày | Hộ chiếu, visa, giấy tờ tùy thân |
| Xuất Cảnh Khỏi Hàn Quốc | Thực hiện các thủ tục cần thiết trước khi rời khỏi Hàn Quốc | Hộ chiếu, vé máy bay, hoàn thuế VAT (nếu có) |
Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Nhập Cảnh Hàn Quốc
Khi nhập cảnh vào Hàn Quốc, bạn cần chú ý tuân thủ các quy định về hàng hóa mang theo, giữ gìn cẩn thận các giấy tờ quan trọng như hộ chiếu và visa. Nếu lưu trú lâu dài, đừng quên đăng ký tạm trú tại cơ quan địa phương trong thời gian quy định. Việc nắm vững các lưu ý này sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối pháp lý không đáng có trong quá trình lưu trú tại Hàn Quốc.
Tuân Thủ Quy Định Về Hàng Hóa Mang Theo
Khi nhập cảnh vào Hàn Quốc, bạn cần tuân thủ các quy định về hàng hóa mang theo, bao gồm hạn chế về thuốc lá, rượu, và các mặt hàng có giá trị cao. Hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế có thể bị tịch thu hoặc xử phạt.
Giữ Gìn Giấy Tờ Cẩn Thận
Luôn giữ gìn hộ chiếu, visa, và các giấy tờ quan trọng khác một cách cẩn thận. Đây là những giấy tờ cần thiết để xác nhận danh tính và nhập cảnh của bạn tại Hàn Quốc.
Đăng Ký Tạm Trú
Nếu bạn lưu trú tại Hàn Quốc lâu dài (hơn 90 ngày), bạn cần đăng ký tạm trú tại cơ quan chức năng địa phương trong vòng 14 ngày kể từ khi nhập cảnh. Việc này giúp bạn hợp pháp hóa việc lưu trú và tránh các rắc rối pháp lý sau này.
Quy trình xin visa Hàn Quốc trọn gói từ A-Z tại Visa5s
Bước 1: Đăng ký tư vấn Quý khách cần tư vấn dịch vụ xin visa Hàn Quốc, có thể nhắn tin trực tiếp cho Fanpage Visa5s hoặc gọi vào số hotline 0936.686.101 để được tư vấn miễn phí.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ Sau khi tư vấn, chuyên viên tư vấn sẽ liên hệ Quý khách để đề xuất các giải pháp tối ưu tỉ lệ đậu khi xin visa Hàn Quốc.
Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ Visa5s sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình từ chuẩn bị hồ sơ đến hoàn thiện hồ sơ.
Bước 4: Nộp hồ sơ và đợi kết quả Chuyên viên xử lý hồ sơ tại Visa5s sẽ hỗ trợ Quý khách nộp hồ sơ xin visa và cập nhật trạng thái cấp visa. Kết quả visa sẽ được chuyển đến địa chỉ email của Quý khách kèm theo các hướng dẫn liên quan đến việc nhập cảnh.
VISA5S – CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ ASIA BLUE SKY
Trụ sở chính: 370 Đường 3/2, Phường 12, Quận 10, TP. HCM
Bình Dương: 16 trần đại nghĩa, P. Bình An, TX Dĩ An , Bình Dương
Hà Nội: 87 Vương Thừa Vũ,P. Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội
Fanpage: Visa 5S
Kênh Tiktok: Visa5s
Tư vấn: 0911.909.686 – 0936.686.101
Email: info@visa5s.com.vn
Website: www.visa5s.com.vn
Việc nắm rõ các thủ tục xuất nhập cảnh sang Hàn Quốc là rất quan trọng để đảm bảo chuyến đi của bạn diễn ra suôn sẻ và tránh được những rắc rối không đáng có. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng từ hồ sơ xin visa Hàn Quốc đến các giấy tờ cần thiết khi xuất nhập cảnh, và luôn tuân thủ các quy định của chính quyền Hàn Quốc. Visa 5S luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong quá trình chuẩn bị và hoàn thiện các thủ tục này.