Xin Visa trẻ em Hàn Quốc là bước quan trọng đối với các bậc phụ huynh khi chuẩn bị cho con sang Hàn Quốc du học, thăm thân hoặc cùng gia đình du lịch. Tuy nhiên, nhiều người thường lo lắng vì thủ tục khá nhiều giấy tờ và yêu cầu khắt khe từ phía Lãnh sự quán. Trong bài viết này, Visa5s sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết quy trình xin Visa cho trẻ em đi Hàn Quốc, những lưu ý quan trọng cũng như các bí quyết giúp phụ huynh hoàn tất thủ tục một cách dễ dàng nhất.
Trẻ em đi Hàn Quốc có cần xin visa không?
Trẻ em đi Hàn Quốc cần phải xin visa không? Theo quy định của Đại sứ quán và Lãnh sự quán Hàn Quốc, tất cả công dân Việt Nam khi nhập cảnh vào Hàn Quốc đều phải có visa, kể cả trẻ em dưới 18 tuổi. Điều này có nghĩa là dù bé đi cùng bố mẹ, ông bà hay người thân thì vẫn cần làm Visa trẻ em Hàn Quốc riêng biệt, không có ngoại lệ.
Tùy theo độ tuổi, trẻ có thể được cấp hộ chiếu riêng hoặc hộ chiếu chung với bố/mẹ, nhưng thủ tục xin visa vẫn bắt buộc. Ngoài ra, nếu trẻ không đi cùng cả bố lẫn mẹ thì cần có giấy ủy quyền hợp pháp để đảm bảo tính pháp lý khi làm hồ sơ.
Vì vậy, cha mẹ cần chuẩn bị kỹ hồ sơ cho con từ sớm để tránh thiếu sót, giúp việc xin Visa trẻ em Hàn Quốc diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
Hồ sơ xin visa cho trẻ em đi Hàn Quốc gồm những gì?
Để xin Visa trẻ em Hàn Quốc, bố mẹ hoặc người bảo lãnh cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác để tăng tỉ lệ đậu visa Hàn Quốc. Cụ thể bao gồm:
- Bản sao có chứng thực và bản gốc sổ hộ khẩu của bố/mẹ (người đứng ra làm thủ tục cho trẻ).
- Bản sao và bản gốc CMND/CCCD của bố/mẹ hoặc người làm thủ tục xin hộ chiếu, visa cho trẻ.
- Mẫu tờ khai xin visa Hàn Quốc cho trẻ em theo quy định của Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
- 02 ảnh 4×6 nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng, rõ mặt, không đeo kính.
- Hộ chiếu gốc còn hạn trên 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Hàn Quốc.
- Bản sao công chứng hộ khẩu, CMND/CCCD của trẻ (nếu đã có).
- Giấy tờ từ nhà trường: thẻ học sinh/sinh viên, giấy xác nhận đang theo học và cho phép nghỉ học để đi du lịch.
- Giấy ủy quyền có công chứng: nếu trẻ dưới 18 tuổi đi du lịch không có bố mẹ đi cùng, cần giấy đồng ý có chữ ký của bố/mẹ (hoặc cả hai nếu cha mẹ ly hôn, tách quyền nuôi).
- Bảo hiểm du lịch quốc tế cho toàn bộ thời gian lưu trú tại Hàn Quốc.
- Giấy tờ chứng minh tài chính của người bảo lãnh (bố/mẹ hoặc anh chị), ví dụ: sổ tiết kiệm, bảng lương, giấy xác nhận công việc.
Hồ sơ càng minh bạch, rõ ràng thì cơ hội xin Visa trẻ em Hàn Quốc thành công càng cao.
Thủ tục xin visa đi Hàn Quốc cho bé
Để xin Visa trẻ em Hàn Quốc, phụ huynh hoặc người bảo lãnh cần tuân theo quy trình gồm 5 bước cơ bản. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác sẽ giúp hồ sơ nhanh chóng được xét duyệt, hạn chế rủi ro bị từ chối.
Bước 1. Chuẩn bị và dịch thuật hồ sơ
Trước tiên, phụ huynh cần tập hợp đầy đủ giấy tờ để đảm bảo hồ sơ được xét duyệt thuận lợi. Toàn bộ hồ sơ phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và công chứng theo quy định.
- Hộ chiếu còn hạn, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu của gia đình.
- CMND/CCCD của bố mẹ hoặc người bảo lãnh.
- Hồ sơ cần dịch thuật và công chứng tại đơn vị dịch thuật công chứng được cấp phép.
Bước 2. Điền tờ khai xin visa
Đây là bước quan trọng vì mọi thông tin cung cấp đều sẽ được Lãnh sự quán đối chiếu kỹ lưỡng. Bất kỳ sai sót nào cũng có thể làm tăng nguy cơ bị từ chối visa.
- Điền thông tin bằng tiếng Anh/Hàn, viết in hoa.
- Dán ảnh 4×6 nền trắng của trẻ em vào đơn.
- Phụ huynh hoặc người bảo lãnh ký tên xác nhận.
- Kiểm tra kỹ trước khi nộp để tránh sai sót.
Bước 3. Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Sau khi hoàn tất hồ sơ, phụ huynh cần đặt lịch hẹn tại trung tâm tiếp nhận phù hợp theo hộ khẩu. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và được xử lý đúng quy trình.
- KVAC Hà Nội: cư trú từ Quảng Trị trở ra Bắc.
- KVAC TP.HCM: cư trú từ Bình Định, Kon Tum trở vào Nam.
- Lãnh sự quán Đà Nẵng: cư trú tại Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi.
Hãy làm theo các bước dưới đây để biết lịch hẹn xin visa Hàn Quốc cho con bạn.
Để tìm kiếm lịch làm visa Hàn Quốc trực tuyến tại Hà Nội, hãy truy cập www.visaforkorea-vt.com/visacenter/booking/search/ hoặc truy cập www.visaforkorea-vt.com/customercenter/counsel/insert/
Trong thành phố. Để kiểm tra lịch trình thị thực của bạn trực tuyến, hãy truy cập www.visaforkorea-hc.com/visacenter/booking/search/ hoặc truy cập www.visaforkorea-hc.com/customercenter/counsel/insert? terms type= 0
Bước 4. Nộp hồ sơ và đóng lệ phí
Đúng ngày hẹn, phụ huynh mang toàn bộ hồ sơ đến trung tâm đã đăng ký. Tại đây, nhân viên KVAC sẽ hướng dẫn các bước tiếp theo.
- Mang hồ sơ + giấy hẹn đến KVAC hoặc Lãnh sự quán.
- Mua tem và dán vào tờ khai xin visa.
- Đóng lệ phí xin visa theo quy định.
- Có thể sử dụng thêm dịch vụ hỗ trợ nếu cần (có phí riêng).
Bước 5. Nhận kết quả visa
Sau khi nộp, hồ sơ sẽ được xét duyệt trong thời gian nhất định. Phụ huynh cần theo dõi và chuẩn bị sẵn sàng để nhận kết quả.
- Nhận giấy hẹn và tra cứu kết quả visa online trên website chính thức.
- Khi có thông báo qua SMS, mang biên lai đóng tiền đến KVAC để nhận hộ chiếu và visa.
- Giữ cả bản giấy và bản PDF để phòng trường hợp thất lạc hoặc hỏng giấy tờ.
Xin visa Hàn Quốc cho trẻ em ở đâu?
Không giống như một số quốc gia khác, Hàn Quốc hiện đã giao toàn bộ quy trình tiếp nhận hồ sơ xin visa cho hệ thống trung tâm đăng ký visa (KVAC) tại Việt Nam, thay vì trực tiếp tại Đại sứ quán như trước. Tuy nhiên, việc nộp hồ sơ còn phụ thuộc vào hộ khẩu thường trú của trẻ và được chia thành 3 khu vực chính: Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.
Điều này có nghĩa là:
- Nếu phụ huynh nộp sai địa điểm, hồ sơ có thể bị trả lại hoặc không được tiếp nhận.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả cũng khác nhau theo từng trung tâm.
- Việc chọn đúng địa điểm sẽ giúp phụ huynh tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và tăng tỷ lệ xử lý hồ sơ nhanh chóng.
Để bạn dễ hình dung, dưới đây là bảng tổng hợp chi tiết địa điểm, địa chỉ và thời gian làm việc của các nơi tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho trẻ em tại Việt Nam:
| Nơi nộp hồ sơ | Địa chỉ | Thời gian tiếp nhận hồ sơ | Thời gian trả kết quả | Cơ quan tiếp nhận |
| KVAC TP. Hồ Chí Minh | 253 Điện Biên Phủ, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM | 08:30 – 16:00 (thứ Hai – thứ Sáu) | Theo giấy hẹn | KVAC HCM |
| KVAC Hà Nội | Tầng 12, Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy, Hà Nội | 08:30 – 17:00 (thứ Hai – thứ Sáu) | Theo giấy hẹn | KVAC Hà Nội |
| Lãnh sự quán Đà Nẵng | Tầng 3 – 4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, P. Khuê Mỹ, Q. Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng | 09:00 – 11:30 & 14:00 – 16:30 (thứ Hai – thứ Sáu) | Theo giấy hẹn | Lãnh sự quán Đà Nẵng |
Thời gian làm visa đi Hàn Quốc cho trẻ em
Một trong những điều phụ huynh quan tâm nhất khi chuẩn bị thủ tục xin Visa trẻ em Hàn Quốc chính là mất bao lâu để có kết quả. Thời gian xử lý visa không chỉ phụ thuộc vào quy định của cơ quan lãnh sự mà còn liên quan đến việc chuẩn bị hồ sơ có đầy đủ, chính xác hay không.
Thông thường, thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc cho trẻ em được tính như sau:
- Tự nộp hồ sơ trực tiếp: khoảng 16 ngày làm việc (không tính thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ).
- Nộp hồ sơ qua đơn vị dịch vụ uy tín: rút ngắn còn 12 ngày làm việc, nhờ kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và xử lý nhanh gọn.
Lưu ý quan trọng:
- Thời gian trên chỉ tính giai đoạn xét duyệt hồ sơ tại KVAC/Đại sứ quán, chưa bao gồm thời gian chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật và công chứng giấy tờ.
- Để tránh trễ chuyến đi, phụ huynh nên bắt đầu làm hồ sơ ít nhất 1 tháng trước ngày khởi hành.
Lệ phí xin visa du lịch Hàn Quốc cho trẻ em
Khi làm visa Hàn Quốc cho trẻ em, phụ huynh cần chuẩn bị thêm một khoản chi phí nhất định. Các loại phí này bao gồm lệ phí nộp cho Lãnh sự quán, phí dịch vụ của KVAC và một số chi phí phát sinh khác (nếu phụ huynh chọn nhận kết quả tại nhà hoặc in ấn giấy tờ ngay tại trung tâm).
Dưới đây là bảng tổng hợp chi phí chi tiết để Quý khách dễ dàng nắm bắt:
| Phân loại | Chi phí | Ghi chú |
| Phí Lãnh sự quán Hàn Quốc thu (mua tem dán) | – Nhập cảnh 1 lần: 20 USD/bộ hồ sơ (~500.000 VND)
– Nhập cảnh nhiều lần: 80 USD/bộ hồ sơ (~1.970.000 VND) |
Phí bắt buộc |
| Phí dịch vụ KVAC | 390.000 VND/bộ hồ sơ | Phí bắt buộc |
| Dịch vụ gửi trả/nhận kết quả tại nhà | – Nội thành TP.HCM/Hà Nội: 60.000 VND
– Ngoài TP.HCM/Hà Nội: 80.000 VND |
Phí không bắt buộc |
| Photo và in ấn từ email | 2.000 VND/trang | Thanh toán tiền mặt tại KVAC |
Kinh nghiệm xin visa Hàn Quốc cho trẻ em
Xin visa cho trẻ em dưới 18 tuổi thường đòi hỏi nhiều giấy tờ và thủ tục hơn so với người lớn. Nếu không chuẩn bị kỹ, hồ sơ rất dễ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý. Dưới đây là một số kinh nghiệm quan trọng mà phụ huynh cần lưu ý để quá trình xin visa cho bé diễn ra thuận lợi và tăng tỷ lệ đậu visa:
- Thời gian xử lý visa thông thường khoảng 8 ngày làm việc. Tuy nhiên, để đảm bảo đúng kế hoạch du lịch hoặc học tập, phụ huynh nên nộp hồ sơ ít nhất 1 tháng trước ngày dự kiến khởi hành.
- Nếu không đạt yêu cầu, bạn chỉ được nhận lại giấy tờ gốc. Các bản sao bổ sung và lệ phí sẽ không được hoàn trả, vì vậy hãy chuẩn bị thật đầy đủ và chính xác ngay từ đầu.
- Khi làm hồ sơ cùng con, phụ huynh cần lưu ý bổ sung:
- Giấy tờ chứng minh tài chính của bố/mẹ.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu).
- Đơn đồng ý của cha/mẹ (trong trường hợp chỉ có một người đi cùng bé).
- Nếu trẻ đi mà không có bố mẹ, cần làm thư ủy quyền có nêu rõ:
- Người có quyền nuôi dưỡng đồng ý cho trẻ xuất cảnh.
- Khoảng thời gian và mục đích chuyến đi.
- Họ tên, thông tin người đi cùng – người này sẽ chịu trách nhiệm pháp lý trong suốt thời gian lưu trú tại Hàn Quốc.
- Phụ huynh hoặc người giám hộ nên ăn mặc chỉnh tề, đến đúng giờ để tạo thiện cảm tốt với nhân viên lãnh sự.
- Một số giấy tờ cần dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và phải công chứng. Khi đi công chứng, nên mang theo bản gốc để đối chiếu, tránh mất thời gian bổ sung.
- Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác, thông tin kê khai phải trùng khớp với giấy tờ gốc. Bất kỳ sai sót nhỏ nào cũng có thể ảnh hưởng đến kết quả.
Dịch vụ xin visa cho trẻ em đi Hàn Quốc nhanh chóng
Việc làm hồ sơ dịch vụ xin visa Hàn Quốc cho trẻ em sẽ phức tạp hơn một chút vì bạn phải bổ sung nhiều giấy tờ xác thực khác. Không cần phải phải vất vả đi lại hoàn tất thủ tục, ảnh hưởng đến công việc hàng ngày của bạn và không thể đảm bảo tỷ lệ thành công visa của bạn. Dịch vụ Visa5s sẽ hỗ trợ bạn, bạn chỉ cần cung cấp các giấy tờ cá nhân cần thiết. Phần còn lại chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn thành và đảm bảo bạn sẽ có được visa cho con em mình.
Việc xin Visa trẻ em Hàn Quốc đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, giấy tờ chứng minh quan hệ, tài chính cũng như các thủ tục dịch thuật, công chứng. Nếu thiếu sót, quá trình có thể kéo dài hoặc thậm chí bị từ chối. Vì vậy, để đảm bảo tỷ lệ đậu cao và tiết kiệm thời gian, phụ huynh nên cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp.
Với nhiều năm kinh nghiệm xử lý hồ sơ xin visa Hàn Quốc thành công, Visa5s cam kết đồng hành cùng quý phụ huynh trong toàn bộ quy trình xin visa, từ khâu chuẩn bị giấy tờ cho đến khi nhận kết quả. Hãy liên hệ ngay Visa5s để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trọn gói, giúp bé có hành trình đến Hàn Quốc an toàn và thuận lợi nhất.
