Trong bối cảnh Hàn Quốc mở rộng đường bay và thu hút đông đảo khách du lịch quốc tế, việc xin E visa Hàn Quốc trở thành xu hướng mới, tiết kiệm thời gian, thủ tục đơn giản và nhận kết quả nhanh chóng. Đặc biệt năm 2025, với nhiều hỗ trợ tích cực từ Đại sứ quán và lãnh sự, việc đăng ký e‑Visa ngày càng phổ biến. Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết e Visa Hàn Quốc là gì, lợi ích, cách đăng ký online, phân loại visa có thể xin, và giới thiệu dịch vụ Visa 5s hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ thật hoàn hảo.
E visa Hàn Quốc là gì?
E visa Hàn Quốc hay còn gọi là visa điện tử Hàn Quốc, là một loại thị thực được chính phủ Hàn Quốc cấp thông qua hình thức đăng ký trực tuyến, không cần nộp hồ sơ giấy tại Đại sứ quán hay Tổng lãnh sự. Loại visa này chủ yếu áp dụng cho mục đích du lịch, thương mại ngắn hạn hoặc tham dự các sự kiện quốc tế.
Bên cạnh việc giúp tiết kiệm thời gian, giảm áp lực cho các cơ quan tiếp nhận hồ sơ và phù hợp với xu hướng số hóa thủ tục hành chính hiện đại thì E visa Hàn Quốc còn có những đặc điểm nổi bật như:
- Hồ sơ nộp online: Thực hiện mọi bước trên hệ thống trực tuyến của Hàn Quốc.
- Không cần hộ chiếu gốc: Hồ sơ chỉ yêu cầu scan màu hộ chiếu và ảnh thẻ.
- Xử lý nhanh: Chỉ từ 5–7 ngày làm việc.
- Tiện lợi trong kiểm tra và lưu trữ: Visa được cấp dưới dạng file PDF, có mã QR để kiểm tra thông tin.
Hình thức này đặc biệt phù hợp với khách du lịch, người đi công tác ngắn ngày hoặc những ai có lịch trình gấp và cần làm visa khẩn cấp.
Lợi ích khi xin visa điện tử Hàn Quốc
Xin visa điện tử Hàn Quốc là xu hướng mới đang được nhiều người lựa chọn bởi những lợi ích rõ rệt về mặt thời gian, chi phí và sự đơn giản trong thủ tục. Dưới đây là những lợi ích nổi bật khi nộp visa hàn quốc online:
- Đơn giản và dễ thực hiện: Người dùng chỉ cần có máy tính hoặc điện thoại thông minh, truy cập internet là có thể nộp hồ sơ. Mọi bước đều được hướng dẫn chi tiết trên hệ thống chính thức.
- Chủ động thời gian: Bạn không còn phụ thuộc vào giờ làm việc hay lịch hẹn của Đại sứ quán. Thay vào đó, bạn có thể đăng ký visa Hàn Quốc online bất kỳ lúc nào trong ngày, kể cả vào cuối tuần.
- Tiết kiệm chi phí đi lại và công sức: Không cần di chuyển nhiều, không mất thời gian xếp hàng, giúp tối ưu hóa trải nghiệm xin visa, đặc biệt với những người ở xa Hà Nội hoặc TP.HCM.
- Xử lý nhanh và minh bạch: Hệ thống xử lý điện tử rút ngắn thời gian duyệt hồ sơ. Đồng thời, người xin visa có thể theo dõi tiến trình một cách minh bạch và rõ ràng.
- Tăng cơ hội được cấp visa khi nộp đúng chuẩn: Thông qua các đơn vị chuyên xử lý hồ sơ như Visa 5S, hồ sơ được chuẩn hóa giúp tỷ lệ đậu cao hơn, đặc biệt với các trường hợp khẩn hoặc hồ sơ từng bị từ chối.
Cách đăng ký xin hồ sơ visa du lịch hàn quốc online
Để xin visa du lịch Hàn Quốc online thành công, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ quy trình đúng chuẩn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng (scan màu trang thông tin)
- Ảnh thẻ nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất
- Lịch trình du lịch chi tiết: ngày đi – ngày về, nơi lưu trú
- Chứng minh tài chính: sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm từ 100 triệu đồng trở lên
- Chứng minh công việc: hợp đồng lao động, giấy xác nhận công ty hoặc giấy phép kinh doanh (nếu làm tự do)
Bước 2: Điền biểu mẫu xin e visa Hàn Quốc trên website chính thức
Truy cập đường dẫn chính thức của chính phủ Hàn Quốc tại: https://www.visa.go.kr/
Tại đây, bạn thực hiện các thao tác như sau:
- Nhấn chọn mục E-Form (Visa) ở thanh menu bên trái.
- Tiếp tục nhấn Fill out the e-Form để bắt đầu điền biểu mẫu.
- Nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu:
- Loại e visa cần xin (du lịch, thương mại, nhóm, v.v.)
- Thông tin cá nhân: họ tên, giới tính, ngày sinh
- Hộ chiếu: số, ngày cấp, nơi cấp
- Thông tin liên hệ tại Việt Nam và tại Hàn Quốc
- Trình độ học vấn, tình trạng hôn nhân, công việc hiện tại
- Mục đích chuyến đi và thời gian lưu trú dự kiến
Lưu ý: Tất cả thông tin phải chính xác, viết không dấu, đúng theo hộ chiếu và giấy tờ liên quan.
Sau khi hoàn tất:
- Nhấn Next để kiểm tra thông tin.
- Sau đó nhấn Complete the Form và chọn OK để xác nhận hoàn tất biểu mẫu.
- Cuối cùng, nhấn Visa Application để tải về mẫu đơn điện tử đã khai.
Bước 3: Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc
Hiện tại, sau khi điền xong e-Form, bạn vẫn cần nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Hàn Quốc (KVAC).
Truy cập hệ thống đặt lịch hẹn: https://www.visaforkorea-vt.com/visacenter/booking/insert/
Các bước đặt lịch hẹn như sau:
- Chọn địa điểm, ngày và giờ phù hợp
- Nhập thông tin cá nhân, số hộ chiếu, loại visa
- Nhấn Nhận số xác thực, sau đó chọn Đăng ký
- Sau khi hoàn thành, hệ thống sẽ hiển thị giấy xác nhận lịch hẹn
- In giấy này ra và mang kèm hồ sơ đến nộp trực tiếp tại trung tâm
Bạn nên đến đúng giờ, ăn mặc lịch sự và mang theo đầy đủ giấy tờ gốc và bản sao.
Bước 4: Theo dõi kết quả và nhận visa điện tử
Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ trên website: https://www.visa.go.kr
Thời gian xét duyệt thường trong 3–7 ngày làm việc. Nếu hồ sơ thiếu, hệ thống sẽ gửi email yêu cầu bổ sung. Ngay khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được e visa Hàn Quốc dưới dạng file PDF gửi qua email.
Những lưu ý quan trọng:
- Không nộp hồ sơ quá sớm hoặc quá sát ngày khởi hành. Khoảng 3–4 tuần trước ngày bay là thời điểm lý tưởng để nộp hồ sơ.
- Hồ sơ tài chính và công việc càng rõ ràng càng dễ đậu visa.
- Nếu bạn không rành công nghệ hoặc hồ sơ từng bị từ chối, nên nhờ sự hỗ trợ từ các đơn vị uy tín như Visa 5S.
Các loại visa Hàn Quốc được phép xin online mà bạn nên biết
Không phải loại visa nào cũng có thể xin visa đi Hàn Quốc online. Dưới đây là những loại E visa Hàn Quốc phổ biến mà bạn có thể nộp đơn trực tuyến.
Visa F3-1 – Visa thăm thân nhân
Dành cho người có người thân đang sinh sống, học tập hoặc làm việc hợp pháp tại Hàn Quốc.
Hồ sơ yêu cầu bao gồm:
- Mã số cá nhân của người bảo lãnh tại Hàn Quốc
- Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (giấy khai sinh, đăng ký kết hôn…)
- Thư mời hoặc giấy bảo lãnh từ người thân tại Hàn
Visa E1 – Visa dành cho giáo sư
Cấp cho người được mời giảng dạy hoặc làm việc tại cơ sở giáo dục đại học ở Hàn Quốc.
Yêu cầu chính:
- Thư mời làm việc từ trường đại học hoặc viện nghiên cứu tại Hàn Quốc
- Bằng cấp chuyên môn phù hợp và sơ yếu lý lịch học thuật
Visa E3 – Visa dành cho nghiên cứu sinh
Áp dụng cho học giả, nghiên cứu sinh thực hiện đề tài khoa học hoặc nghiên cứu học thuật tại Hàn Quốc.
Yêu cầu hồ sơ:
- Thư giới thiệu của trường đại học, cơ sở nghiên cứu tại Việt Nam
- Thư mời từ đơn vị tiếp nhận tại Hàn Quốc
- Đề cương nghiên cứu và chứng minh năng lực chuyên môn
Visa E4 – Visa kỹ thuật viên
Dành cho những lao động có kỹ năng kỹ thuật cao, đặc biệt là trong lĩnh vực công nghệ, kỹ sư.
Hồ sơ cần có:
- Thư mời làm việc tại Hàn Quốc
- Giấy xác nhận trình độ chuyên môn (chứng chỉ nghề, bằng đại học…)
- Trường hợp đặc biệt có thể sử dụng thẻ Gold Card dành cho nhân sự công nghệ cao
Visa E5, E7-1, E7-2 – Visa chuyên gia kỹ thuật và chuyên môn cao
Cấp cho chuyên gia trong các ngành nghề đặc biệt như CNTT, xây dựng, luật, tài chính, kiến trúc…
Yêu cầu hồ sơ:
- Hợp đồng lao động với doanh nghiệp tại Hàn Quốc
- Chứng chỉ nghề nghiệp, bằng cấp chuyên ngành
- Thư mời chính thức từ đơn vị tuyển dụng
Visa E7-3 – Visa lao động phổ thông
Áp dụng cho người lao động trong các ngành nghề phổ thông được phép nhập cư.
Cần chuẩn bị:
- Thư mời từ doanh nghiệp Hàn Quốc có đăng ký tuyển dụng nước ngoài
- Trường hợp có Gold Card cho nhân sự công nghệ cao cũng có thể sử dụng để xin loại visa này
Visa E7-4 – Visa cho lao động kỹ năng cao
Cấp cho lao động đã có thời gian làm việc tại Hàn Quốc và đạt yêu cầu về kỹ năng tay nghề.
Yêu cầu đi kèm:
- Thư mời từ công ty Hàn Quốc chứng minh vị trí cần kỹ năng cao
- Giấy chứng nhận kỹ năng hoặc Gold Card nếu là chuyên viên kỹ thuật
Dịch vụ làm E visa Hàn Quốc tại Visa 5s
Việc tự xin e visa Hàn Quốc có thể đơn giản với người quen thủ tục. Tuy nhiên với những ai bận rộn, chưa có kinh nghiệm hoặc từng bị từ chối visa, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ visa chuyên nghiệp là giải pháp an toàn và hiệu quả hơn. Và Visa 5S chính là địa chỉ đáng tin cậy được hàng ngàn khách hàng lựa chọn mỗi năm.
Visa 5S trực thuộc Công ty Tư vấn Đầu tư Asia Blue Sky, đơn vị tiên phong với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa, tour du lịch và vé máy bay tại Việt Nam. Công ty chuyên cung cấp dịch vụ làm visa đi các nước như Hàn Quốc, Nhật Bản, Mỹ, Úc, Canada…, đồng thời hỗ trợ người nước ngoài làm visa nhập cảnh Việt Nam.
Với đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp lý và thủ tục xuất nhập cảnh, Visa 5S đã hỗ trợ thành công hàng ngàn hồ sơ xin E visa Hàn Quốc, từ những hồ sơ đơn giản đến hồ sơ khó, hồ sơ cần xử lý khẩn trong thời gian ngắn. Công ty được nhiều khách hàng tin tưởng với những ưu điểm vượt trội như:
- Am hiểu quy trình – xử lý hồ sơ chuẩn chỉnh: Chúng tôi nắm rõ từng bước trong quy trình đăng ký visa điện tử Hàn Quốc, giúp khách hàng hoàn tất hồ sơ nhanh chóng, hạn chế sai sót và đảm bảo tỷ lệ đậu cao.
- Xử lý mọi loại hồ sơ: Dù bạn là người xin visa lần đầu, từng bị từ chối visa, cần xin visa khẩn, hồ sơ thiếu minh bạch… Visa 5S đều có thể hỗ trợ. Chúng tôi tư vấn đúng loại visa phù hợp và xây dựng chiến lược hồ sơ thông minh cho từng khách hàng.
- Tối ưu thời gian và chi phí: Chỉ cần cung cấp giấy tờ qua email hoặc trực tiếp tại văn phòng, Visa 5S sẽ thay bạn thực hiện toàn bộ quy trình từ điền e-Form, đặt lịch hẹn, chuẩn bị hồ sơ cho đến nhận visa.
- Bảo mật tuyệt đối và hỗ trợ tận tâm: Mọi thông tin cá nhân, hồ sơ của khách hàng đều được lưu trữ an toàn, bảo mật. Chúng tôi có đội ngũ tư vấn viên sẵn sàng hỗ trợ 24/7, kể cả cuối tuần và ngày lễ.
Liên hệ Visa 5S ngay hôm nay để được hỗ trợ làm e visa Hàn Quốc nhanh chóng!
Thông tin liên hệ:
- Hotline tư vấn miễn phí: 0902 884 555
- Website: www.visa5s.com
- Email: info@visa5s.com.vn