Gia hạn visa Hàn Quốc không chỉ đơn thuần là một thủ tục hành chính, mà còn là một bài kiểm tra về sự cẩn thận và mức độ tuân thủ của bạn trong suốt thời gian cư trú. Bài viết Visa5s này sẽ đồng hành cùng bạn, hệ thống hóa mọi thứ một cách rõ ràng, từ giấy tờ cần thiết cho từng loại visa đến các mẹo nhỏ để quá trình gia hạn diễn ra suôn sẻ.
Điều kiện xin gia hạn visa Hàn Quốc
Việc gia hạn visa Hàn Quốc được thực hiện ngay tại Hàn Quốc và các điều kiện sẽ phụ thuộc rất nhiều vào loại visa bạn đang sở hữu. Dưới đây là những điều kiện chung và các yêu cầu cụ thể cho từng loại visa phổ biến.
Điều kiện chung áp dụng cho mọi loại visa
Bất kể bạn đang muốn gia hạn loại visa nào, để được gia hạn, bạn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
- Lý do cư trú hợp lệ: Bạn phải chứng minh được mục đích rõ ràng và hợp pháp để tiếp tục ở lại Hàn Quốc. Ví dụ như tiếp tục học kỳ mới, công ty gia hạn hợp đồng…
- Tuân thủ pháp luật: Không vi phạm pháp luật Hàn Quốc trong thời gian cư trú, bao gồm luật xuất nhập cảnh và các luật dân sự, hình sự khác.
- Nộp hồ sơ đúng hạn: Bắt buộc phải nộp hồ sơ xin gia hạn trước khi visa hiện tại hết hạn. Thời gian cho phép để nộp hồ sơ là trong vòng 4 tháng trước ngày hết hạn. Nếu nộp sau khi visa hết hạn, bạn sẽ bị coi là cư trú bất hợp pháp và bị phạt tiền, thậm chí có thể bị trục xuất.
- Có nơi ở rõ ràng: Phải cung cấp được hợp đồng thuê nhà hoặc giấy xác nhận cư trú hợp pháp tại Hàn Quốc.
Điều kiện cụ thể cho từng loại visa phổ biến
Đối với Visa Du học (D-4, D-2)
- Tỷ lệ chuyên cần (Điểm danh): Tỷ lệ tham gia các buổi học của kỳ trước phải đạt từ 80% trở lên. Nếu dưới 80%, bạn sẽ phải viết bản giải trình, và nếu dưới 70%, khả năng cao bạn sẽ bị từ chối gia hạn visa.
- Kết quả học tập (GPA): Điểm trung bình các môn học của kỳ trước phải đạt mức quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, thường là từ 2.0/4.5 trở lên.
- Chứng minh tài chính: Bạn cần có giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng tại Hàn Quốc, chứng minh bạn có đủ khả năng chi trả cho học phí và sinh hoạt phí cho kỳ học tiếp theo.
- Giấy tờ từ nhà trường: Phải có giấy xác nhận đăng ký sinh viên và biên lai đã đóng học phí cho kỳ học mới.
Đối với Visa Tìm việc (D-10)
- Kế hoạch tìm việc chi tiết: Phải nộp một bản kế hoạch chi tiết về các hoạt động tìm việc đã và sẽ thực hiện trong 6 tháng tới.
- Chứng minh tài chính: Cần có số dư tài khoản ngân hàng đủ để trang trải sinh hoạt phí trong thời gian tìm việc.
- Yêu cầu về bằng cấp: Phải tốt nghiệp từ hệ Cao đẳng trở lên tại một trường được công nhận ở Hàn Quốc.
Hồ sơ gia hạn visa Hàn Quốc
Hồ sơ gia hạn visa Hàn Quốc cần được chuẩn bị cẩn thận và đầy đủ, vì giấy tờ sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại visa bạn đang nắm giữ. Đây là những giấy tờ cơ bản mà bất kỳ ai khi đi gia hạn visa cũng cần phải có:
- Đơn đăng ký tổng hợp: Mẫu đơn visa Hàn Quốc số 34, bạn có thể lấy tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc tải từ website HiKorea.
- Ảnh thẻ visa Hàn Quốc: 1 tấm ảnh 3.5 x 4.5 cm, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.
- Hộ chiếu gốc: Chú ý hộ chiếu còn hạn sử dụng.
- Thẻ người nước ngoài gốc: Thẻ cứng của bạn.
- Giấy tờ chứng minh nơi ở: Bản sao hợp đồng thuê nhà hiện tại hoặc giấy xác nhận cung cấp nơi ở kèm bản sao hợp đồng thuê nhà.
- Lệ phí gia hạn: Khoảng 60.000 KRW (thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ tại Cục Xuất nhập cảnh).
Thủ tục xin gia hạn visa Hàn Quốc
Thủ tục xin gia hạn visa Hàn Quốc được thực hiện ngay tại Hàn Quốc và bạn cần tiến hành trước khi visa hiện tại hết hạn. Thủ tục xin gia hạn visa được thực hiện theo từng bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ: Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của loại visa bạn đang sở hữu.
- Đặt lịch hẹn online: Bạn không thể đến trực tiếp Cục Quản lý Xuất nhập cảnh mà không có lịch hẹn. Việc đặt hẹn phải được thực hiện online qua website HiKorea.
- Nộp hồ sơ và lệ phí tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh: Đến đúng địa chỉ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh đã chọn và đúng giờ hẹn. Lấy số thứ tự tại quầy và chờ đến lượt. Khi đến lượt, bạn đến quầy được chỉ định, nộp toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị. Sau khi nhân viên kiểm tra hồ sơ, bạn sẽ được hướng dẫn đến máy bán tem hoặc quầy thanh toán để nộp lệ phí gia hạn, thường là 60.000 KRW.
- Nhận kết quả: Nhân viên sẽ gọi tên bạn để trả lại thẻ người nước ngoài (ARC card) đã được in ngày hết hạn mới ở mặt sau. Nếu hồ sơ của bạn cần xem xét thêm, nhân viên có thể cấp giấy hẹn và yêu cầu bạn quay lại vào một ngày khác để nhận kết quả.
Một số kinh nghiệm khi gia hạn visa Hàn Quốc
Để gia hạn visa Hàn Quốc suôn sẻ, bạn cần lưu ý những điều sau để tránh gặp phải các lỗi trượt visa Hàn Quốc đáng tiếc:
Đặt lịch gia hạn sớm
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cho phép bạn gia hạn visa trong vòng 4 tháng trước ngày hết hạn. Ngay khi bước vào khoảng thời gian này, hãy lên website HiKorea để đặt lịch hẹn. Các suất hẹn, đặc biệt là ở các thành phố lớn như Seoul, thường xuyên kín lịch trước cả tháng. Đặt lịch sớm giúp bạn có nhiều lựa chọn về thời gian và không bị động.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ nhất có thể
Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ để hạn chế tối đa việc bạn phải đi lại nhiều lần nhằm hoàn thiện các giấy tờ bị thiếu. Đối với du học sinh, tỷ lệ chuyên cần là yếu tố quan trọng. Hãy luôn đảm bảo tỷ lệ này trên 80-90% vì dưới mức này bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn khi giải trình.
Tài chính rõ ràng
Sao kê tài khoản ngân hàng nên thể hiện các giao dịch chi tiêu hợp lý. Tránh việc chỉ có một khoản tiền lớn được nạp vào ngay trước ngày đi gia hạn, điều này có thể gây nghi ngờ.
Hợp đồng nhà là bắt buộc
Bạn cần chú ý luôn giữ bản sao hợp đồng thuê nhà của mình cẩn thận. Nếu ở nhờ, hãy xin giấy xác nhận cung cấp nơi ở và bản sao CCCD/ARC của chủ nhà. Đây là giấy tờ rất hay bị kiểm tra khi làm thủ tục xin gia hạn visa.
Gia hạn visa Hàn Quốc là một thủ tục quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ. Nếu bạn cảm thấy bối rối trước những quy định phức tạp hay đơn giản là muốn quá trình gia hạn của mình được đảm bảo an toàn với tỷ lệ thành công cao nhất, VISA5S luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Đừng để những thủ tục hành chính làm gián đoạn kế hoạch của bạn, hãy liên hệ với VISA5S ngay hôm nay để được hỗ trợ chuyên nghiệp và hiệu quả nhất!