Khi đi du lịch theo nhóm, việc xin visa đoàn Hàn Quốc đang trở thành lựa chọn thuận tiện cho nhiều du khách Việt Nam. Thay vì từng cá nhân phải chuẩn bị hồ sơ riêng lẻ, visa đoàn mang đến sự đơn giản hơn trong thủ tục, tiết kiệm thời gian và tăng khả năng đậu visa. Đây là hình thức đặc biệt phù hợp cho các công ty, trường học, hội nhóm hoặc gia đình đông thành viên muốn cùng nhau khám phá xứ sở kim chi. Vậy thủ tục xin visa Hàn Quốc theo đoàn cần những gì và quy trình thực hiện ra sao? Bài viết này của Visa5s sẽ giúp bạn nắm rõ chi tiết để chuẩn bị một cách đầy đủ và hiệu quả nhất.
Visa đoàn Hàn Quốc là gì?
Visa đoàn Hàn Quốc hay còn gọi là visa c3 2 Hàn Quốc là loại thị thực ngắn hạn dành cho nhóm khách từ 3 người trở lên khi cùng tham gia chuyến đi du lịch theo tour hoặc đi công tác có lịch trình chung. Với loại visa này, hồ sơ không nộp riêng lẻ từng cá nhân mà được công ty du lịch được Hàn Quốc công nhận đứng ra bảo lãnh và làm thủ tục. Chính vì vậy, quy trình xin cấp visa trở nên nhanh gọn hơn, giảm bớt nhiều giấy tờ và tăng khả năng được phê duyệt so với hình thức xin visa cá nhân.
Những lợi ích khi xin visa đoàn Hàn Quốc?
Khi lựa chọn đi theo hình thức visa đoàn, du khách không chỉ tiết kiệm được thời gian chuẩn bị hồ sơ mà còn nhận được nhiều ưu đãi khác so với việc tự xin visa cá nhân. Dưới đây là những lợi ích nổi bật khiến visa Hàn Quốc theo đoàn ngày càng được nhiều người quan tâm:
- Tỷ lệ xét duyệt cao hơn: Khi tham gia visa du lịch Hàn Quốc theo đoàn do công ty uy tín đứng ra tổ chức, hồ sơ của cả nhóm thường được bảo đảm hơn, nhờ vậy cơ hội được cấp visa cũng lớn hơn nhiều so với việc tự làm hồ sơ cá nhân.
- Thủ tục đơn giản: Người tham gia không cần nộp quá nhiều giấy tờ chứng minh tài chính, bởi công ty lữ hành sẽ chịu trách nhiệm bảo lãnh.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Dịch vụ visa đoàn thường có mức phí phải chăng, không mất công phỏng vấn và hạn chế tối đa việc phải đi lại nhiều lần.
- Thuận lợi cho cả đoàn: Toàn bộ lịch trình, khách sạn, phương tiện di chuyển và dịch vụ liên quan đều được sắp xếp sẵn, giúp chuyến đi của nhóm diễn ra suôn sẻ và đồng bộ.
Điều kiện để xin visa đoàn Hàn Quốc
Để được xét cấp visa đoàn Hàn Quốc, mỗi thành viên trong đoàn cần đáp ứng một số yêu cầu cơ bản về giấy tờ cá nhân, tài chính và lịch trình tour do công ty du lịch bảo lãnh.
- Hộ chiếu: Còn thời hạn tối thiểu 6 tháng tính đến ngày nhập cảnh.
- Ảnh thẻ: Kích thước chuẩn 3.5 x 4.5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Đơn xin visa: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc.
- Giấy tờ cá nhân: CMND/CCCD, hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú.
- Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp: Hợp đồng lao động, bảng lương, quyết định nghỉ hưu, giấy phép kinh doanh…
- Giấy tờ tài chính: Sổ tiết kiệm, xác nhận số dư ngân hàng, chứng nhận sở hữu tài sản (nhà đất, ô tô…) nếu được yêu cầu.
- Giấy tờ chuyến đi: Lịch trình du lịch, booking vé máy bay khứ hồi, xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc thư mời từ đối tác tại Hàn Quốc (đối với đi công tác, thăm thân).
- Phí xin visa: Đóng theo quy định của cơ quan lãnh sự.
Hồ sơ chuẩn bị khi xin visa Hàn Quốc theo tour
Công ty tour của Hàn Quốc:
- Thư mời và danh sách người đi
- Xác nhận đăng ký kinh doanh, hồ sơ nộp thuế 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ
- Lịch trình tham quan theo tour và xác nhận phòng khách sạn
- CMND photo hoặc hộ chiếu của đại diện công ty
Công ty tour của Việt Nam:
- Bản dịch tiếng Anh công chứng Giấy phép kinh doanh và lữ hành Quốc tế của công ty (không sử dụng bản công chứng quá 6 tháng từ ngày nộp hồ sơ)
- Sao kê ngân hàng 6 tháng gần nhất và xác nhận thuế doanh nghiệp trong 3 tháng gần nhất đối với các công ty du lịch nộp hồ sơ lần đầu và có tần suất nộp Visa không thường xuyên.
- Hồ sơ cá nhân của các khách đi đoàn
Cá nhân của khách du lịch:
- Sơ yếu lý lịch cá nhân.
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng + hộ chiếu cũ nếu có.
- CMND photo.
- Sổ hộ khẩu, bản sao công chứng 6 tháng gần nhất, tại địa phương đang cư trú.
- 2 ảnh 4×6 (6 tháng và nền trắng).
Các giấy tờ chứng minh nghề nghiệp:
- Hợp đồng lao động hiện tại hoặc giấy bổ nhiệm (đối với công chức) và chứng chỉ chuyên môn … hoặc phiếu lương hoặc xác nhận lương / lương có đóng dấu công ty) không quá 3 tháng không cần công chứng, dịch sang tiếng Anh (trừ lương ngân hàng) một tuyên bố không được dịch sang tiếng Anh).
- Đối với chủ doanh nghiệp: Vui lòng gửi kèm theo đăng ký kinh doanh được chứng nhận chính thức và bản dịch tiếng Anh được chứng nhận từ tiểu bang, cũng như bản sao kê tài khoản công ty và xác nhận thuế của công ty trong ba tháng gần đây.
- Đối với cán bộ công chức đã nghỉ hưu: Giấy chứng nhận việc làm bằng đơn từ chức hoặc sổ hưu trí/thẻ hưu trí có xác nhận của địa phương kèm theo bản dịch công chứng.
- Nếu bạn là nội trợ/thất nghiệp (nếu bạn không xác nhận được nghề nghiệp cụ thể của mình): Vui lòng gửi kèm theo giấy xác nhận hoặc sơ yếu lý lịch nội trợ/thất nghiệp và bản dịch có xác nhận của địa phương.
- Nếu bạn là sinh viên: xác nhận bạn là sinh viên của trường hoặc đính kèm bản sao thẻ sinh viên và giấy tờ chứng minh tài chính của cha mẹ bạn: Thư bảo lãnh của cha mẹ bạn (kèm bản dịch tiếng Anh) và bản sao giấy tờ tùy thân, giấy khai sinh hoặc bản dịch tiếng Anh được nhà nước phê duyệt của sổ hộ khẩu gia đình của bạn để chứng minh mối quan hệ của bạn với người bảo lãnh.
Lưu ý: Sinh viên có cha mẹ được miễn chứng minh tài sản theo quy định mới áp dụng từ ngày 10 tháng 7 năm 2017 cũng sẽ được miễn chứng minh tài chính nếu có thêm tài liệu chứng minh mối quan hệ (khai sinh) của giấy chứng nhận cha mẹ hoặc sổ tài khoản gia đình được dịch sang tiếng Anh/Tiếng Hàn Quốc, có công chứng của tòa án) và tài liệu chuyên môn của cha mẹ cho thấy họ được miễn chứng minh tài chính.
Chứng minh tài chính:
- Bản sao sổ tiết kiệm nộp trước ngày xin visa ít nhất 1 tháng (tối thiểu 5000 USD / người), thời hạn tối thiểu 3 tháng, xác nhận số dư sổ tiết kiệm hiện tại, dấu đỏ ngân hàng còn hiệu lực (trong vòng 2 tuần) từ ngày nộp hồ sơ.
- Nếu không gửi đủ sổ tiết kiệm trước một tháng thì thời hạn phải ít nhất ba tháng, sổ đỏ, nhà đất, giấy tờ ô tô, sổ cổ đông … (bản sao công chứng trong vòng 6 tháng gần nhất, địa chỉ cư trú).
- Nếu bạn đi cùng vợ/chồng hoặc con, vui lòng gửi kèm theo giấy đăng ký kết hôn và giấy khai sinh của con (bản sao có chứng thực trong vòng 6 tháng gần nhất tại nơi bạn cư trú).
Các nhóm khách sau được miễn chứng minh tài chính:
- Những người là nhân viên (nhân viên văn phòng) của 500 công ty lớn nhất tại Việt Nam hoặc các công ty tham gia ở Hàn Quốc, theo danh sách được chỉ định của Văn phòng Koh Cham. Xem website: vnr500.com.
- Nhân viên doanh nghiệp nhà nước, công nhân viên chức nhà nước.
- Đối tượng có số dư từ 1 tỷ đồng trở lên tại ngân hàng Việt Nam hoặc ngân hàng Hàn Quốc. Ưu tiên chủ thẻ tín dụng hoặc những người có tài sản và thu nhập trên mức yêu cầu.
- Cá nhân có thu nhập hàng năm trên $ 8.000 (phải được chứng minh bằng bảng sao kê ngân hàng), người có thẻ tín dụng thanh toán quốc tế (Thẻ tín dụng vàng hoặc Thẻ tín dụng bạch kim) trong danh sách khách hàng thường niên được ưu tiên.
- Những người hoạt động trong lĩnh vực văn hóa, nghệ thuật, thể dục, thể thao và những người có trình độ chuyên môn, nâng cao (bác sĩ, v.v.).
- Đối tượng tốt nghiệp một trường đại học Hàn Quốc, bao gồm cả cao đẳng.
- Công chức nghỉ hưu trên 55 tuổi hưởng lương hưu.
- Các nhà báo, các nhà sản xuất truyền hình thông tấn. Từng nhập cảnh vào các nước OECD.
Đối với các chuyến đi do công ty thưởng (Incentive- Tài chính do công ty khen thưởng chi trả), công ty chủ quản (công ty bảo lãnh) phải có tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân và khả năng đóng báo cáo tài chính của công ty (Giấy phép công ty/ đăng ký kinh doanh). Xác số dư tài khoản bao gồm sao kê 3 tháng gần nhất, kiểm tra thuế công ty trong 3 tháng, bảo lãnh của nhân viên và các quyết định yêu cầu đi du lịch thì những người này được miễn chứng minh tài chính.
Lưu ý: Các giấy bảo lãnh và xác định phải có sự chứng thực của người đại diện theo pháp luật của công ty có tên trong đăng ký kinh doanh.
Tham khảo thêm: DỊCH VỤ LÀM VISA HÀN QUỐC
Quy trình chi tiết xin visa đoàn Hàn Quốc
Để xin visa đoàn Hàn Quốc, thủ tục được tiến hành theo ba bước cơ bản, từ khâu chuẩn bị hồ sơ cho đến khi nhận kết quả xét duyệt. Các bước cụ thể được trình bày ngay dưới đây:
- Bước 1: Mỗi thành viên trong đoàn chuẩn bị hồ sơ theo danh mục yêu cầu và điền đầy đủ thông tin vào tờ khai. Công ty du lịch sẽ rà soát để đảm bảo tính chính xác.
- Bước 2: Đơn vị lữ hành đại diện đoàn thực hiện việc nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống lãnh sự Hàn Quốc.
- Bước 3: Thời gian xét duyệt thường kéo dài khoảng 2 tuần. Visa được trả trong giờ làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, không bao gồm các ngày nghỉ lễ.
Chi phí xin visa đoàn Hàn Quốc hết bao nhiêu?
Mức phí xin visa Hàn Quốc theo đoàn có thể thay đổi tùy vào loại visa, số lượng thành viên trong đoàn và dịch vụ mà công ty du lịch cung cấp. Thông thường, chi phí dao động khoảng 60 – 70 USD/người. Trong trường hợp đăng ký tour trọn gói, khoản phí này thường đã được tính gộp trong giá tour, giúp du khách không phải chi thêm và tối ưu được chi phí chuyến đi.
Thời gian xét duyệt visa đoàn Hàn Quốc là bao lâu?
Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ xin visa đoàn thể Hàn Quốc rơi vào khoảng 10 – 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp. Tuy nhiên, với những trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cần bổ sung thêm giấy tờ hoặc phải xác minh thông tin, thời gian có thể kéo dài hơn so với dự kiến.
*** Lưu ý: Thời gian xét duyệt không bao gồm thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày nghỉ lễ theo quy định, vì vậy bạn nên chủ động nộp hồ sơ sớm để tránh ảnh hưởng đến lịch trình chuyến đi.
Kinh nghiệm xin visa du lịch hàn quốc theo tour
Khi chuẩn bị xin visa đoàn thể Hàn Quốc, ngoài việc nắm rõ quy trình và hồ sơ cần thiết, bạn cũng nên lưu ý một số kinh nghiệm quan trọng. Những lưu ý này sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi hơn, hạn chế rủi ro và đảm bảo chuyến đi của cả đoàn được trọn vẹn.
- Hồ sơ của các thành viên trong đoàn phải đồng nhất, tức là toàn bộ đoàn cần có cùng lịch trình đi – về và thống nhất về giấy tờ nộp cho cơ quan lãnh sự. Chỉ cần một thành viên chuẩn bị thiếu hoặc sai sót, cả đoàn có thể bị ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt.
- Khi đã nhận được visa, việc kiểm tra thông tin cá nhân trên giấy tờ là rất quan trọng. Họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu và thời hạn lưu trú cần được đối chiếu kỹ lưỡng để tránh tình huống gặp rắc rối tại sân bay.
- Trong suốt hành trình tại Hàn Quốc, đoàn nên tuân thủ đúng lịch trình đã đăng ký. Việc tách đoàn hay thay đổi kế hoạch đột ngột có thể gây khó khăn cho công ty tổ chức tour và ảnh hưởng tới uy tín của đơn vị đứng ra bảo lãnh.
- Đối với những trường hợp không có khả năng chứng minh tài chính tốt, giải pháp an toàn là nhờ người thân đứng ra bảo lãnh. Khi đó, cần chuẩn bị thêm giấy tờ chứng minh mối quan hệ như sổ hộ khẩu hoặc giấy khai sinh để tăng tính thuyết phục.
- Một điều cấm kỵ tuyệt đối là khai sai sự thật hoặc dùng giấy tờ giả. Cơ quan lãnh sự kiểm tra rất chặt chẽ, nếu phát hiện vi phạm, hồ sơ không chỉ bị từ chối ngay lập tức mà còn có nguy cơ bị cấm xin visa vĩnh viễn trong tương lai.
Các đại sứ quán không thể đảm bảo việc cấp thị thực, vì vậy các đương đơn không nên đặt vé máy bay trước cho đến khi thị thực được cấp.
Các giấy tờ do nhà nước cấp như: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ), Giấy khai sinh, Hộ khẩu, Đăng ký kinh doanh, Đăng ký kết hôn,… Lưu ý: Đại sứ quán không chấp nhận bản sao giấy tờ, đặc biệt là bản dịch tiếng Anh/tiếng Hàn có công chứng.
Chứng minh tài chính với sổ tiết kiệm 5.000 USD đến hạn trên 3 tháng nhưng thời gian mở sổ tại ngân hàng chưa đầy 1 tháng kể từ ngày nộp đơn. Cần nộp các tài liệu bổ sung được yêu cầu như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy đăng ký xe của đương đơn.
Việc xác minh số dư tài khoản phải được thực hiện ngay khi nộp hồ sơ (giới hạn trong 2 tuần). Không có tài khoản tiết kiệm được mở bằng quỹ tín dụng.
Nếu bạn đã nhập cảnh vào một quốc gia thành viên OECD trong vòng 3 năm trở lại đây, bạn có thể được yêu cầu chứng minh thêm tài chính (riêng đối với thị thực đến Hàn Quốc thì vẫn phải chứng minh tài chính)
Nếu bạn đi cùng một thành viên trong gia đình, thì cần phải có bằng chứng về mối quan hệ (GKS/sổ tài khoản hộ gia đình) xác nhận được công chứng nhà nước. Trong trường hợp có chứng minh bằng tài chính từ phụ huynh (chỉ áp dụng cho học sinh), phải cung cấp thư tài trợ (tiếng Anh kèm bản dịch). Để chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh.
Thông tin quan trọng cần được đánh dấu để dễ nhận biết.
Đơn xin thị thực phải được nộp bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
Chúng tôi không chấp nhận ảnh đen trắng, ảnh scan và ảnh kích thước không chuẩn.
Khi được cấp, visa có thời hạn 3 tháng kể từ ngày cấp, vì vậy quý khách có thể nộp hồ sơ trước ngày khởi hành 2 tháng.
Thời gian cao điểm xin visa du lịch Hàn Quốc thường được tính từ tháng 3 đến tháng 5 (dương lịch) và tháng 9 đến tháng 11 (dương lịch). Ở giai đoạn này, ứng viên nên đăng ký lịch hẹn trực tiếp với lãnh sự quán. Sau khi hẹn cụ thể, ứng viên sẽ đến nộp lại hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc theo đúng thời gian đã hẹn trước đó.
Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được hẹn về nước để làm visa.
Phí có thể thanh toán bằng VND hoặc USD
Dịch vụ xin visa du lịch hàn Quốc theo tour uy tín Tại Visa5s
Visa5s là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ xin visa du lịch Hàn Quốc theo tour uy tín, hỗ trợ khách hàng hoàn thiện thủ tục nhanh chóng và thuận tiện. Với kinh nghiệm xử lý hàng nghìn hồ sơ, Visa5s luôn đồng hành cùng khách hàng từ khâu tư vấn ban đầu, chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được visa.
Ưu thế của Visa5s thể hiện ở nhiều điểm nổi bật:
- Đội ngũ chuyên viên am hiểu quy định, nâng cao tỷ lệ đậu visa cho khách hàng.
- Quy trình làm việc đơn giản, tiết kiệm thời gian, hạn chế tối đa việc đi lại nhiều lần.
- Dịch vụ hỗ trợ toàn diện, từ chứng minh tài chính, chuẩn bị giấy tờ đến sắp xếp lịch trình tour.
- Mức chi phí minh bạch, hợp lý, cam kết không phát sinh phụ phí ngoài báo giá.
- Hợp tác chặt chẽ với các công ty lữ hành lớn, đảm bảo chuyến đi được tổ chức an toàn và chuyên nghiệp.
Xin visa du lịch Hàn Quốc theo đoàn không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tuân thủ đúng các yêu cầu từ phía cơ quan lãnh sự. Với hình thức đi theo tour, thủ tục trở nên gọn nhẹ, tỷ lệ đậu visa cũng cao hơn, mang lại sự yên tâm cho cả đoàn. Nếu bạn muốn chuyến đi diễn ra suôn sẻ và tiết kiệm thời gian, hãy liên hệ ngay với Visa5s để được hỗ trợ, tư vấn nhanh chóng.
Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ:
- Văn phòng tại Hồ Chí Minh: 370 Đường 3/2, P.12, Q.10, TP.HCM
- Văn phòng tại Bình Dương: 16 Trần Đại Nghĩa, P. Bình An, TP. Dĩ An, Bình Dương
- Văn phòng tại Hà Nội: 87 Vương Thừa Vũ,P. Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội
- Hotline: 0911.909.686 – 0967.686.101 – (028).668.15234
- Email: info@Visa5s.com.vn.
